Come rendere più veloce lesecuzione di Microsoft Outlook (versioni 2019/365/2016)?

Ecco una domanda che abbiamo ricevuto da un lettore:

In agguato da molto tempo, prima volta che chiedo: ho iniziato a utilizzare Outlook 365 un paio di mesi fa. La scorsa settimana ho iniziato a notare un certo ritardo nelle prestazioni di Outlook, che è diventato piuttosto lento per aggiornare la mia e-mail (l'invio/ricezione richiede più tempo del solito, anche la sincronizzazione della posta in arrivo è un po' più lenta). Mi chiedo perché Outlook è così lento e come dovrei correggere questa lentezza prima che inizi a incidere sulla mia produttività?

Prima di tutto, proviamo a individuare i motivi principali di una lenta apertura di Microsoft Outlook e delle prestazioni generali:

1. Componenti aggiuntivi software (di Microsoft o di terze parti)
2. Specifiche generali del computer
3. Prestazioni di rete

Analizziamoli.

Velocizzare Microsoft Outlook quando è lento

In questo breve tutorial impareremo come risolvere i problemi di prestazioni. Non tutti i suggerimenti potrebbero essere completamente pertinenti per la tua situazione specifica, ma sicuramente alcuni di essi potrebbero essere utili.

Risoluzione dei problemi di avvio lento

Disabilita i componenti aggiuntivi di Outlook di terze parti

In molti casi, i colpevoli dei problemi di prestazioni di Outlook sono problemi relativi a componenti aggiuntivi di terze parti che estendono le funzionalità di Microsoft Office e vengono installati su di esso.

Se noti che Outlook è un po' lento all'avvio, la prima cosa che dovresti probabilmente fare è disabilitare quei componenti aggiuntivi COM.

Ecco come farlo:

1. Apri Microsoft Outlook
2. Premi File, quindi scegli Opzioni
3. Le opzioni di Outlook si apriranno, ora vai avanti e premi il collegamento Componenti aggiuntivi.
4. Passa alla casella combinata Gestisci nella parte inferiore dello schermo. Assicurati che i componenti aggiuntivi COM siano selezionati e premi Vai.
5. Ora vedrai un elenco di tutti i componenti aggiuntivi installati sul tuo computer.
6. Deseleziona la casella di controllo accanto a ciascuno degli elementi che non sono correlati a Microsoft (ad esempio: componenti aggiuntivi relativi al visualizzatore PDF, editing video/foto, strumenti di comunicazione di terze parti).

1. Premi OK.
2. Ora vai avanti e riavvia l'installazione di Outlook.
3. Controlla se il tuo tempo di avvio è stato ridotto. Nella maggior parte dei casi, questo dovrebbe essere utile. In caso contrario, passare alla sezione successiva.

Nota: potrebbero esserci casi in cui Outlook sarà bloccato e non si aprirà affatto. In tal caso, potrebbe essere necessario avviare Outlook nella cosiddetta "Modalità provvisoria" , solo per accedere all'elenco dei componenti aggiuntivi.

Disabilita i componenti aggiuntivi di Microsoft

Se l'avvio è ancora lento, potrebbe essere necessario esaminare i componenti aggiuntivi Microsoft installati in Outlook (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, il componente aggiuntivo Microsoft VBA per Outlook e così via).

In linea di principio dovresti eseguire una procedura simile che è stata spiegata prima. L'unica differenza sarebbe che nel passaggio 6 dovresti assicurarti che tutte le caselle accanto alle voci dei componenti aggiuntivi siano deselezionate.

Accelerazione delle prestazioni complessive

Esistono casi in cui l'avvio di Outlook è veloce, tuttavia le prestazioni di invio-ricezione sono percepite come lente. Se questo è il tuo caso, potresti dover esaminare due argomenti chiave: la tua rete e il tuo PC.

Lavora sempre con file PST locali

I file di dati di Outlook (*.PST) ci consentono di archiviare le e-mail, il calendario, i contatti e le attività di Outlook invece di mantenerli sul servizio del provider di posta (che si tratti di Exchange o solo IMAP). Ciò consente un accesso più semplice e veloce a tali elementi e ovviamente riduce l'ingombro della quota di spazio del tuo account di posta elettronica. Se conservi i tuoi file PST su un'unità di rete, potresti invariabilmente riscontrare una certa lentezza durante l'accesso, specialmente tramite WIFI. Una cosa da tenere sempre a mente è assicurarsi che i file PST siano conservati sul computer. È tuttavia necessario garantire un backup corretto dei file PST su un'unità di rete/archivio online o su un disco portatile.

Considera un aggiornamento hardware

Se percepisci un degrado delle prestazioni quando lavori con allegati di grandi dimensioni (enorme PowerPoint, fogli di calcolo Excel ecc.), potresti dover considerare di esaminare le specifiche del tuo computer. Per esperienza, per l'utilizzo aziendale di Microsoft Office è in genere richiesto un minimo di 8 GB di RAM, specialmente se si eseguono più applicazioni in parallelo.

Hai riscontrato prestazioni lente di Outlook? Sentiti libero di condividere la tua esperienza.