Salesforce Visual Workflow utilizzato in tandem con Salesforce Cases consente agli amministratori di indirizzare gli utenti attraverso schermate sequenziali per acquisire e visualizzare dati relativi ai casi, creare e aggiornare i record dei casi in Salesforce ed eseguire logica aggiuntiva basata sull'input dell'utente durante il flusso.
Salesforce Visual Workflow, noto anche come Visual Flow, consente agli amministratori di creare script di chiamata dettagliati per i centri di assistenza clienti che guideranno gli agenti di supporto attraverso un albero decisionale basato su domande, risposte e dati raccolti durante la chiamata.
Visual Workflow non deve essere confuso con il normale Salesforce Workflow, che consente di attivare determinate azioni nel sistema quando vengono acquisiti gli aggiornamenti ai record. Visual Workflow, d'altra parte, consente agli amministratori di creare applicazioni semplificate che vengono attivate dagli utenti piuttosto che dagli eventi nel sistema. Visual Workflow guida gli utenti attraverso un processo passo dopo passo e può essere applicato bene per la risoluzione dei problemi e la creazione di casi in Salesforce.
Tieni a mente le seguenti funzionalità e suggerimenti quando utilizzi Visual Workflow e ti prepari a creare script di chiamata con flusso visivo:
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Automatizza i processi aziendali con Salesforce Flow Designer. Flow Designer consente agli amministratori di modellare i processi aziendali con semplici tecniche di progettazione drag-and-drop. Puoi creare flussi di script di chiamata per qualsiasi scenario di assistenza clienti per fornire ai tuoi agenti un approccio semplice e senza soluzione di continuità alla risoluzione dei problemi. Inoltre, Salesforce Workflow garantirà ai tuoi clienti un'esperienza coerente con gli agenti di supporto ogni volta che chiamano.
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Avvia Visual Workflow da più posizioni. Gli utenti possono accedere al flusso di lavoro visivo da un pulsante, scheda, collegamento personalizzato o dall'URL del flusso di lavoro visivo. Ad esempio, è possibile fornire un pulsante personalizzato chiamato Crea caso sull'oggetto Account e/o Contatto in Salesforce per consentire agli utenti finali di avviare un flusso di creazione del caso da entrambi gli oggetti.
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Controlla l'accesso al flusso di lavoro visivo. Gli amministratori possono garantire che solo i gruppi di utenti corretti possano accedere e interagire con Visual Workflow. Assicurati che solo gli utenti che sono stati addestrati all'uso del flusso possano accedervi, in modo che gli agenti dell'assistenza non rimangano intrappolati in un territorio sconosciuto quando sono al telefono con un cliente.
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Eseguire la logica in background. Oltre a fornire un'esperienza diretta e guidata per gli agenti dell'assistenza clienti, Visual Workflow può eseguire la normale logica del flusso di lavoro e chiamare le classi Apex.