Accessレポートのデザイン：Access2019でのテーマと条件付き書式の適用

Accessレポートはデータの表示に役立ちますが、さらに一歩進んで、Accessレポートを視覚的に見栄えよくすることもできます。Accessレポートの外観を変更する1つの方法は、事前定義されたテーマを使用することです。これにより、色を即座に追加して、最も鈍いAccessレポートでも面白く見せることができます。

Access2019でテーマを適用する

テーマは、レポート全体の外観を再配置するだけなので、テキストや数字の退屈なリストのようには見えません。Accessレポートにテーマを適用するには、次の手順に従います。

レポートをデザインビューで表示します。

[デザイン]タブをクリックします。

[テーマ]グループで、[テーマ]アイコンをクリックします。

利用可能なすべてのテーマを一覧表示するメニューが表示されます。

テーマを使用すると、レポートの外観をすばやく変更できます。

マウスポインタをテーマの上に移動します。

Accessは、選択したテーマでレポートがどのように表示されるかを示します。

テーマを選択して、レポート用に選択します。
Accessは、選択したテーマでレポートを表示します。

Access2019で条件付き書式を作成する

Accessレポートにはデータを表示できますが、特定の種類のデータを特定するのに役立つ場合があります。たとえば、Accessで、250,000ドルを超える売上高を強調表示して、この情報を簡単に見つけられるようにすることができます。レポートを手動で調べてそのような情報を自分で強調表示することはできますが、代わりにAccessに任せる方がより速く正確です。

特定の基準に基づいてデータをフォーマットすることは、条件付きフォーマットと呼ばれます。Accessは、250,000ドルを超える値や10,000ドル未満の値など、特定の条件が満たされた場合にのみデータをフォーマットするという考え方です。

条件付き書式を使用するには、書式設定するフィールドを定義し、書式設定をトリガーするルールを定義してから、[アクセス]フィールドを赤または黄色で強調表示するなど、適用する書式設定の種類を定義する必要があります。

Accessレポートのデータに条件付き書式を適用するには、次の手順に従います。

レポートをデザインビューで表示します。

条件付き書式を適用するフィールドを選択します。
数値またはテキストフィールドに条件付き書式を適用できます。

[フォーマット]タブをクリックします。

「制御フォーマット」グループで、「条件付きフォーマット」アイコンをクリックします。

[条件付き書式ルールマネージャー]ダイアログボックスが表示されます。

[条件付き書式ルールマネージャー]ダイアログボックス。

[新しいルール]ボタンをクリックします。

[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスが表示されます。

[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスでは、ルールを定義できます。

ここで[ルールの編集]または[ルールの削除]ボタンをクリックして、作成したルールを編集または削除できます。

ルールタイプを選択します。

• 現在のレコードの値を確認するか、式を使用します（単一のフィールドの値のみを考慮するルールを作成できます）
• 他のレコードと比較します（他のレコードに格納されている同じフィールドの値を調べるルールを作成できます）

[ルールの説明の編集]カテゴリで、ルールを定義します。
手順6で選択したオプションに応じて、[ルールの説明の編集]カテゴリに異なるオプションが表示される場合があります。

フィールドのデータがステップ7で定義したルールと一致する場合に表示するフォーマットのタイプを選択します。

[OK]をクリックします。
[条件付き書式ルールマネージャー]ダイアログボックスが再び表示され、新しく作成したルールが表示されます。

[OK]をクリックします。
Accessは、定義されたルールに一致する場合、フィールドにフォーマットの変更を表示するようになりました。