Access 2019：Accessデータベースを編集および変更する方法

Accessデータベースを最初から、またはテンプレートから作成した後、各フィールドにわかりやすい名前を付けるか、各フィールドのサイズを定義するか、フィールドを追加および削除して、データベースを変更する必要がある場合があります。Access 2019を使用すると、これらのタスクがこれまでになく簡単になります。

Access2019でフィールドに名前を付ける

データベースを最初から作成する場合、AccessはField1などの一般的なフィールド名を表示します。データベースの作成時にこれらの汎用フィールド名を変更しなかった場合は、後で名前を変更できます。テンプレートからデータベースを作成する場合は、説明的なフィールド名が表示されますが、それでもフィールドの名前を別の名前に変更することをお勧めします。

Accessのフィールドの名前を変更するには、次の手順に従います。

画面左側の[すべてのアクセスオブジェクト]ペインで、名前を変更するフィールドを含むテーブルをダブルクリックします。Accessは、データベースのデータセットビュー（Excelスプレッドシートに似ています）を表示します。

名前を変更するフィールド（列見出し）をダブルクリックします。アクセスは列見出しを強調表示します。

フィールドに新しい名前を入力します。

他のフィールドの名前を変更するには、手順2と3を繰り返します。

終了したら、Enterキーを押します。

Accessでのフィールドの追加と削除

新しい情報を保存するためのスペースを確保するために、フィールドを追加する必要がある場合があります。また、結局は本当に必要のないフィールドを削除したい場合もあります。

通常、データベースを作成および設計するときは、名前や住所などのデータの保存を開始する前に、フィールドを追加および削除することをお勧めします。データを保存した後にフィールドを追加すると、既存のレコードに空のフィールドができてしまいます。

Accessデータベーステーブルにフィールドを追加するには、次の手順に従います。

[クリックして追加]見出しの右側に表示される下向きの矢印をクリックします。メニューが表示されます。

通貨やショートテキストなど、追加するフィールドのタイプを選択します。Accessはフィールドを挿入し、Field3のような一般的な名前を付けます。

Accessデータベーステーブルからフィールドを削除するには、次の手順に従います。

削除するフィールド（列見出し）を右クリックします。Accessは、データベーステーブルの列全体を強調表示し、ポップアップメニューを表示します。

フィールドを右クリックして変更します。

[フィールドの削除]をクリックします。そのフィールドにデータを保存している場合は、フィールド内のすべてのデータを完全に削除するかどうかを尋ねるダイアログボックスが表示されます。

フィールドを削除すると、そのフィールドに保存されている可能性のあるデータもすべて削除されます。保存したデータの量によっては、1つのフィールドを削除することで多くの情報を消去できるため、注意が必要です。

[はい]（または[いいえ]）をクリックします。[はい]をクリックすると、Accessは選択したフィールドを削除します。

Accessでフィールドのタイプとサイズを定義する

フィールドのデータ型は、フィールドが保持できるデータの種類（数値、テキスト、日付など）を定義し、フィールドのサイズは、フィールドが保持できるデータの量を定義します（250桁を超える数値はありません。 120文字未満のテキスト文字列など）。

フィールドのタイプとサイズを定義する目的は、そのフィールドに有効なデータのみを格納することを確認することです。フィールドが名前を格納することを意図している場合、誰かが数字を入力することは望ましくありません。フィールドが人の年齢を格納することを意図している場合、フィールドが負の数を受け入れることは望ましくありません。

フィールドがAccessに保存できるデータのタイプと量を定義するには、次の手順に従います。

[ホーム]タブをクリックします。

画面左側の[すべてのアクセスオブジェクト]ペインで、定義するフィールドを含むテーブルをダブルクリックします。Accessは、テーブルのデータセットビューを表示します。

定義するフィールドの列見出しをクリックします。アクセスは列全体を強調表示します。

リボンインターフェイスで、[テーブルツール]見出しの下に表示される[フィールド]タブをクリックします。[フィールド]タブには、フィールドを変更するためのオプションが表示されます。

[書式設定]グループで、[データ型]コンボボックスの右側に表示される矢印をクリックします。プルダウンメニューが表示され、フィールドに保存するように定義できるすべての種類のデータが一覧表示されます。

特定のデータ型を選択して、フィールドに正しい情報が格納されていることを確認できます。

数値、テキスト、日付/時刻などのデータ型を選択します。選択したデータ型に応じて、[形式]コンボボックスをクリックして追加のオプションを選択できます。

フィールドのデータ型を変更すると、そのフィールドに保存されている既存のデータが失われる可能性があります。