Outlookフォーム：Microsoft Office 2016/2019で入力可能なフォームを作成するにはどうすればよいですか？

注：この投稿コンテンツは、Office 2019、2016、2013、2010に適用されます。デスクトップおよびOffice365バージョン。Windows 10、8、および7;

投稿の更新日：2020年5月

Deanneからの質問は次のとおりです。

私は小売業界で働いています。連絡先情報を管理するためにOutlookを使用しています。私は連絡先管理者としてOutlookが大好きですが、基本的な連絡先フォーム機能を強化できる必要があることは明らかです。私の要件は、各連絡先のソーシャルメディアプロファイルへのリンクを保存できるようにするいくつかのフィールドを追加できるようにすることです。簡単に言うと、ここにいくつか質問があると思います。まず、Outlookフォームを操作できるメニュー項目ボタンを作成する方法と、次に、実際に連絡先フォームを作成または変更する方法です。ヒントは大歓迎です。ありがとう！

この投稿では、MicrosoftOutlookでカスタム入力可能なユーザーフォームを簡単に作成する方法を説明します。例としてお問い合わせフォームをカスタマイズしますが、このプロセスは、電子メール、タスク、タスクリクエスト、予定の招待状、ジャーナルエントリなどに完全に適用できます。

OK ..始めましょう。

Outlookでフォームを操作することは特に難しいことではありません。Outlookにはいくつかの事前定義されたテンプレートが付属しており、基本的な考え方は、必要に応じてそれらのテンプレートをカスタマイズすることです。

カスタムOutlookフォームを作成する

Outlookユーザーフォームを挿入および編集するプロセスは次のとおりです。

1. Outlook開発者タブを設定します。
2. 既存のOutlookフォームを開きます。
3. 必要に応じて、フォームを変更してカスタムフィールドを含めます。
4. カスタムユーザーフォームを保存します。
5. あなたの仕事を徹底的にテストしてください。
6. 職場またはグループ内の他のOutlookユーザーと共有して、作成したばかりの便利なフォームを使用できるようにします:-)。

Outlookフォーム：詳細な例

Microsoft Outlookには、フォームの開発プロセスを選択してすぐに開始できる、主要なOutlookオブジェクトに関連するフォームの優れたコレクションが付属しています。車輪の再発明をしたくないので、これは非常に便利です。このチュートリアルでは、先に進み、標準のフォームライブラリに保存されている既存の連絡先フォームを拡張します。

具体的には、連絡先フォームをカスタマイズする方法に特に焦点を当てます。便宜上、連絡先の担当者向けに次のソーシャルメディア情報を管理することをお勧めします。

• LinkedInのプロフィール
• Twitterプロフィール
• Facebookのプロフィール
• Facebookグループ

カスタムOutlookユーザーフォームは次のようになります。

ステップ0：[開発者]タブを設定する

上記の読者が指摘したように、カスタムOutlookフォームを使用する前に、いわゆる[開発者]タブを有効にする必要があります。これにより、独自のフォームを開発するために必要なOutlook機能にアクセスできるようになります。

方法は次のとおりです。

1. まず、先に進んでMicrosoftOutlookを開きます。
2. 次に、リボンを右クリックして、[リボンのカスタマイズ]を選択します。

1. [開発者]チェックボックスをクリックして、[ OK]を選択します。

1. リボンに新しく追加された[開発者]タブが表示されます。

ステップ1：既存のフォームを開く

1. Outlookリボンで、先に進んで[開発者]メニューをクリックします。
2. 次に、[フォームのデザイン]をクリックします。
3. [探す場所]ボックスのフィールドで、 [標準フォームライブラリ]が選択されていることを確認します。
4. お問い合わせフォームを選択します。
5. 開くを押します。
6. 次に、既存のお問い合わせフォームを変更します。
7. フォームがデザインビューで開かれたことに気付くでしょう。
8. 次のステップでは、連絡先ソーシャルメディア情報を保持するためのいくつかの新しいカスタムフィールドを追加します。

ステップ2：カスタムフォームフィールドを追加する

このステップでは、先に進み、カスタムフォームフィールド（ソーシャルメディア情報のcolumns0）を作成します。

• リボンツールグループで、[フィールドの選択]ボタンを押します。
• このダイアログが開きます。[フィールドの選択]ダイアログの下部にある[新規]をクリックします。

• 以下に示すように、最初の新しい列を作成し、LinkedInと呼び、[タイプ] = [テキスト]および[フォーマット] = [テキスト]を選択します。

• 次に、Twitter、Facebook、Facebookグループの次の3つのフィールドについて、上記のプロセスを繰り返します。
• 以下に示すように、フォルダセクションのユーザー定義フィールドに新しいフィールドが表示されます。

ステップ3：カスタムフォームページを追加する

このステップでは、お問い合わせフォームにカスタムページを追加します。そのページに、ソーシャルメディアプロファイルフィールドを保存します。

1. 次に、以下に示すように、[一般]の横にある（P.2）タブをクリックします。

1. 次に、リボンから[ページ]ボタンを押して、[ページの名前変更]を選択します。

1. [ページ名]フィールドにソーシャルメディアと入力し、[OK]をクリックします。
2. 次に、4つのフィールドを[フィールドの選択]からソーシャルメディアページにドラッグし、次のように配置します。

1. 注：カスタムフィールドを整列するには、それらを選択し（すべて選択するときに、必ずCTRLボタンを押してください）、右クリックして[整列]を押し、整列方向を選択します。
2. フォーム開発の一環として、定期的に作業を確認する必要があります。これを行う最良の方法は、[このフォームを実行]ボタンを押すことです。これにより、作業がユーザーにどのように見えるかがわかります。

手順4：Outlookフォームを保存する

これまで見てきたように、変更したお問い合わせフォームはまだデザインモードです。使用を開始する場合は、フォームライブラリに公開する必要があります。許可に応じて、自分で使用できるようにしたり、組織内の他の同僚にも使用させたりできる場合があります。

1. リボンから、[公開]ボタンを押します。
2. [フォームの公開]を選択します。
3. [表示名]に「ContactFormSocial」と入力します
4. [公開]をクリックします。

上級ユーザー注：フォームは、ホームディレクトリ:: \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ TemplatesのAppDataディレクトリに.oftファイルとして保存されます。

ステップ5：新しいフォームを試す

私たちは、ほぼ、そこにいる。さあ、先に進んで私たちの仕事を試してみましょう。

1. Outlookで[連絡先]タブを開きます。
2. 新しいアイテムをヒットします。
3. カスタムフォームを押します。
4. ContactFormSocialエントリを選択します。
5. リボンのソーシャルメディアボタンを押します（前の手順で追加したばかりです;-)）
6. 出来上がり–完了！

ステップ6：デフォルトで新しいお問い合わせフォームを使用する

作業の結果に満足したら、新しいフォームをMicrosoftOutlookの既定の連絡先フォームとして設定できます。この手順は他の方法では関係がないため、チュートリアル全体を実行した後でのみこれを実行してください。

次のように実行します。

1. [連絡先]タブに移動します。
2. 連絡先ライブラリフォルダを強調表示します（デフォルトでは連絡先という名前です）。
3. 右クリックして[プロパティ]を選択します。
4. [全般]タブで、[フォルダに投稿するとき]フィールドでフォーム名（この場合はContactFormSocial）を選択します。
5. OKを押します。

Outlook会議フォームテンプレート

より詳細なチュートリアルをお探しの場合は、Outlook用の電子メールと予定のテンプレートデザインのこの詳細な例（WindowsとmacOSXの両方に適用可能）に必ずアクセスしてください。

Outlookテンプレートはどこにありますか？

数人の読者が、Outlookのカスタムユーザーフォームの保存場所を見つけるのに苦労しました。

デフォルトでは、場所はユーザーアカウントの下にあります。したがって、Windows 10/8または7では、おそらくC \：users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templatesになります。