Outlook 2019、365、2016でメールを読んだままにする方法は？

最終更新日：2019年12月。

読者からの質問は次のとおりです。

Microsoft Office 365を使用しています。[Outlookメール]タブで特定の電子メールエントリをクリックして開いて読むと、既読と表示されることに気付きました。迷惑なのは、閲覧ウィンドウに表示されているアイテムも既読として表示されていることに気づいたことです。これにより、メールをフォローアップして必要なアクションを実行することが困難になります。ここでの質問は次のとおりです。メッセージを明示的に既読に設定しない限り（右クリックして[既読にする]を選択することにより）、Outlookでメッセージを未読としてマークしたままにするために既読/未読の設定を変更する方法はありますか。ヒントを事前に感謝します。

質問ありがとうございます。私たちの答えでは、OutlookのWindowsとmacOSの両方の未読設定について説明します。どうぞ：

Outlook forWindowsで読んだように作成しないでください

次の手順に従って、シングルクリックの読み取り機能をオフにして、Outlookがメッセージを読み取り済みとしてマークしないようにすることができます。

まず、開いているMicrosoftOutlookに進みます。
次に、先に進んで[ファイル]をクリックし、[オプション]を選択します。
[メール]タブを選択します。
次に、[ Outlookペイン]セクションに移動します。
次に、 [読み取りペイン]ボタンを押します。
開いたダイアログで、先に進み、以下に示すように最初のボックスのチェックを外します。

完了したら、 [ OK ]ボタンを押します。
以上です–自動読み取りがオフになりました。

注：閲覧ウィンドウには別の興味深い設定があり、受信トレイで別のアイテムを選択するときにアイテムを既読としてマークできます。設定はデフォルトではチェックされていませんが、おそらく正当な理由があります。

macOSで自動読み取りとしてマークするのをやめる

電子メールを自動的に「開く」のを停止し、プレビューした電子メールを未読のままにしておくようにOutlookを構成するには、次の手順に従ってください。

MacOS用のMicrosoftOutlookを開きます。
トップメニューから[ Outlook ]を選択します。
次に、[設定]をクリックし、[読み取り]を選択します。
[メールを既読にする]セクションで、[別のウィンドウで開いた場合のみ]を選択します
OKを押すと、それでほぼ完了です。

追加の質問：

Outlookは電子メールを既読としてマークしませんか？

読者のカップルは、反対のユースケースについて尋ねました。メールをプレビューし、後で既読としてマークします。[閲覧ウィンドウ]ダイアログ（未読設定を制御する）のタイムスタンプを2〜3秒に設定すると、短時間プレビューしただけでも、ほとんどの場合、トリックが実行され、メールが確実に読み込まれるようになります。

メールを削除するときに既読としてマークする

ある読者は、デフォルトでは、Officeは削除されたメールを既読として設定しないという事実を指摘しました。これは、削除済みアイテムフォルダーに表示されます。

削除されたアイテムが既読としてマークされるようにするには、[Outlook設定]ダイアログの下部にある[ファイル] >> [オプション] >> [メール]で[その他]セクションに移動し、[削除時にメッセージを既読にする]とマークします。

ショートカットの使用

読者は、ショートカットを使用して電子メールを既読または未読としてすばやくマークできるかどうかを尋ねました。

Ctrl + Q：読み取りに設定されます

Ctrl + U：未読としてマークします。

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