Outlook 2019、365、2016に新しいビジネス/個人/共有カレンダーを追加しますか？

最終更新日：2019年10月

仕事とは別に個人のスケジュールをより簡単に管理したり、プロジェクトのスケジュールを管理したりするために、追加のカレンダーを作成する必要がある場合があります。今日の投稿では、Outlook 2016で誕生日カレンダーを作成して、友達や同僚の誕生日に関するリマインダーを送信し、誰の誕生日も見逃さないようにする方法を紹介します:-)。同じプロセスを使用して、仕事または個人のニーズに応じて新しいカレンダーを設定できます。さらに、カレンダーを同僚と共有する方法、およびOutlookカレンダーをコピー、削除、および回復する方法についても説明します。

注：投稿はOutlook 2016で開発されましたが、コンテンツはバージョン2019に完全に適用できます。Office365と標準のデスクトップエディションの両方でテストしました。

Outlookで新しいカレンダーを作成する

空白のOutlookカレンダーを設定するには、次の手順に従います。

Outlookを開き、左下のナビゲーションパネルにあるカレンダーアイコンを押します。

[マイカレンダー]にロールダウンし、下矢印を選択して展開します。
これで、個別のカレンダーのセットが含まれていることがわかります。

いずれかを右クリックして[新しいカレンダー]を選択するか、リボンの[フォルダ]をクリックして[新しいカレンダー]を選択します。

ダイアログボックスで、カレンダーの名前を入力します。
フォルダを配置する場所を選択し、フォルダにカレンダーアイテムが含まれていることを確認します。

これで、必要なフォルダの下に新しいカレンダーが作成されます。

共有可能なカレンダーを設定する

カレンダーを共有すると、チームのコラボレーションを改善するのに非常に役立ちます。カスタム作成されたカレンダーまたは独自のデフォルトの個人カレンダーを共有できます。

共有の設定は簡単です。

[カレンダー]タブで、共有する可能性のあるエントリを強調表示します。
右クリックして[共有]をクリックし、[カレンダーの共有]を選択します。
Outlookは招待状を生成し、それを関連する同僚に送信します。
招待状で、件名の下にあるチェックボックスを使用して、招待状の受信者が共有されている特定のカレンダーを編集できるかどうかを定義します。

注：共有するためのもう1つの便利なオプションは、カレンダーを受信者に電子メールで送信することです。これは、同僚ではない個人とコラボレーションしたい場合に特に便利です。注意点は、カレンダーが* .icsファイルとして添付されていることです。つまり、カレンダーの「オフライン」スナップショットになり、オンラインカレンダーが変更されても更新されません。

カレンダーのコピー、名前の変更、削除