Outlook 2019/365/2016で個人データフォルダを作成して使用するにはどうすればよいですか？

適用対象：Office 365、2016、2013、2019; Windows 7、8、および10。

ジョニーからの質問は次のとおりです。

同僚は、自分の電子メールボックス、カレンダー、ジャーナル、および連絡先のバックアップを保持するためにpstファイルを使用していると私に言いました。Outlookデータファイルを挿入し、それらをメールボックスの毎日のアーカイブに使用する方法について詳しく教えてください。私はMACOSX Sierraが大好きで、MACでOutlookを使用したいので、MACOSXでpstを使用できるかどうかという質問もあります。どうもありがとう！

Outlookの個人用フォルダを使用すると、メール、連絡先、およびオフラインアクセス、データバックアップ、または別のコンピュータへの転送用のタスクのオフラインコピーを作成できるため、非常に便利です。個人用フォルダは、Windowsオペレーティングシステムでは.PSTサフィックスで表されます。

このガイドでは、個人用フォルダを作成して開く方法と、バックアップ用に電子メールをPSTファイルにエクスポートする方法について説明します。

最初に、開く/エクスポートウィザードを使用してOutlookフォルダを作成する方法を説明します。これにより、既存のすべてのメール/連絡先とカレンダーを一度にパッケージ化できます。上級ユーザー向けに、pstファイルを手動で作成する方法について説明します。データファイルを定義したら、先に進んで、個人用フォルダに特定の電子メール、カレンダー、および連絡先を入力できます。詳細については読み続けてください。

エクスポートしてPSTファイルを作成する

1. [ファイル]に移動し、 [開くとエクスポート]をクリックして、[インポート/エクスポート]を選択します。

1. 開いたダイアログボックスで、[ファイルにエクスポート]をクリックし、[次へ]をクリックします。

1. [ファイルの種類 を作成する]オプションで[ Outlookデータファイル（.pst） ]を選択し、[次へ]をクリックします 。

1. 次に、エクスポートするメールボックスを選択します。カレンダーまたは連絡先をエクスポートする場合は、[Outlookデータファイルのエクスポート]画面で関連するフォルダーを選択します。
2. バックアップファイルの場所を選択し、[完了]をクリックします。

1. 最後–バックアップファイルのパスワードと確認 パスワードを入力します。

1. また、P asswordと入力して、バックアップファイルを開きます。

PSTファイルを手動で作成する

1. Microsoft Outlook 2016（またはOffice365とOutlook2013）を開き、 [ホーム]をクリックして、[新しいアイテム]を選択します。
2. ドロップボックスで、カーソルを[その他の項目]に移動し、[ Outlookデータファイル]を選択します。

1. ダイアログボックスで、ファイル名を入力し、それを現在の場所に保存します。

1. 後で外部バックアップデバイスにコピーしたい場合があるので、.PSTファイルの場所をメモしてください。
2. これで、削除済みアイテムと検索フォルダー のサブフォルダーを使用して個人用フォルダーが作成されます。

1. サブフォルダをさらに追加するには、個人用フォルダを右クリックして、[新しいフォルダ]をクリックします。

1. 名前を入力し、Enterキーを押して、個人用フォルダーにサブフォルダーを作成します。

PSTファイルの検索

読者のカップルは、それらを作成した後、それらの.pstファイルを探すことについて私たちに尋ねました。ファイルを見つける最も簡単な方法は、Windowsサーチで* .pstという名前のファイルを検索することです。

個人データフォルダに特定の電子メールアイテムを追加する

1. サーバーメールボックスを開き、個人用フォルダーに移動する必要があるメールボックスを右クリックします。
2. [移動]をクリックして、移動先のフォルダーを選択します。

1. 選択したメールフォルダまたはアイテムが移動します。

MAC OSXはpstファイルを使用しますか？

Microsoft Outlook for MACは、Outlookデータフォルダを使用しません。そうは言っても、Windowsコンピューターで作成されたpstファイルをOutlook forMACにインポートすることは間違いなく可能です。