Outlook 2019/365/2016の電子メールで署名ブロックを更新するにはどうすればよいですか？

適用対象：Windows7 / 8/10およびMACオペレーティングシステム。

Office Outlook365にフッター署名テキストを追加したい読者から受け取った質問は次のとおりです。

みんなこんにちは。私の顧客は、名前、住所、連絡先の詳細が記載された、下部に非常に凝った署名が付いたメモを送ってくれました。Outlookの電子メールに自分の署名を自動挿入するにはどうすればよいですか。複数の電子メールアカウントを同時に使用していることに注意してください。ビジネスで使用する場合はGmail、個人で使用する場合はOutlook.comです。だから私はいくつかの署名を定義したいと思います。それは可能ですか？もしそうなら、どのように？

ねえ–質問ありがとう。送信メールメッセージのカスタム署名の設定は、MicrosoftOutlookを使用すると非常に簡単です。新しいOutlook2019のインストールをセットアップしているので、そのバージョンを使用したプロセスについて説明したいと思います。とはいえ、プロセスは他のOutlookバージョンでもほぼ同じです。

Outlook365 / 2019/2016で署名を追加および変更する

Outlookの電子メール署名ブロックを作成または編集する方法は次のとおりです。

1. まず、Outlookを開き、 [ファイル]メニューを選択します。
2. 次に、[オプション]を選択します。
3. 次に、[メール]を選択します。
4. ダイアログの右側にある[署名]ボタンをクリックします。
5. 次のダイアログが表示されます。

1. 新規ヒット。
2. 署名の変更は簡単です。必要に応じてテキストをカスタマイズするには、[署名の編集]ボックスを使用するだけです。
3. リンク（ウェブサイトやメールアドレスへのリンク）、写真、名刺を署名に簡単に追加できることに注意してください。素敵な手書きの署名を作成して、送信メールに添付することもできます。
4. [電子メールアカウント]ドロップダウンを使用して、必要に応じてデフォルトの署名を別の電子メールアカウント（Gmail / Yahoo / Exchange / Outlook）に関連付けます。
5. 設定を新着メール/返信時に使用するか、両方の場合に使用するかを指定します。
6. 必要な数の署名エントリを作成できることに注意してください。これにより、業務用、ビジネス用、および個人用にさまざまなデフォルトの署名を設定できます。関連するエントリが正しいメールアカウントに関連付けられていることを確認してください。
7. ヒットしたら、OK。

macOSでMSOutlookの署名を変更する

1. Outlookを押します。
2. 次に、[設定]をクリックします。
3. 次に、[電子メール]で[署名]をクリックします。
4. +記号を押して、署名を追加します。

1. 必要に応じて署名テキストを編集します。
2. ダイアログを閉じます。
3. [アカウント]ドロップダウンを使用して、署名を特定の電子メールアカウント（GMail / Outlook / Yahoo / Work Exchange）に関連付けます。
4. 新着メール/返信時に使用するか、両方の場合に使用するかを指定します。
5. 先に進み、必要に応じて署名を追加します。

Outlook.comの署名を更新します

1. お気に入りのWebブラウザーから、先に進んでOutlook.comにログインします。
2. 上部のタスクバーの右側にある[設定]ボタンを押します。
3. 次に、検索ボックスに「電子メールの署名」と入力し、以下のリンクをクリックします。
4. 以下に示すように、[作成して返信]ダイアログが開きます。

1. 必要に応じて、リンク、電話番号、企業標準情報などの署名テキストを追加/変更します。
2. ニュースメール、メール転送、返信に署名を自動的に含めるかどうかを決定します。
3. [保存]をクリックします。

署名をバックアップする

何人かの読者から、必要なときにOutlookの電子メール署名をバックアップできるように、署名テキストがWindowsのどこに保存されるかについて尋ねられました。コンピューターを切り替える場合、既に定義されているパーソナライズされた署名をネットワーク/ハードドライブまたはOneDrive経由でコピーして、Outlookに組み込むことができます。

Windows 7/8および10では、Outlookの署名は:: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturesフォルダーにあります。署名を作成すると、そのフォルダにいくつかのファイルが作成されます。各ファイルは、異なるOutlookメッセージ形式（htm、rtf、およびtxt）に対応しています。さらに、署名に関連する追加のファイルを含むフォルダーが作成されます。必要に応じて、関連するテキストをバックアップして新しいコンピューターにコピーしてください。

HTMLグラフィック/アニメーションおよびハイパーリンク

写真（bmp、jpeg、png）、アニメーション（gif）、ハイパーリンクを挿入することで、署名に個人的なタッチを加えることができます。

OutlookのWindowsバージョンとMACバージョンの両方で署名を編集すると、[画像の挿入]ボタンと[ハイパーリンクの挿入]ボタンの両方が表示され、正確にそれを実行できます。

次のように実行します。

1. 上記のように[署名]ダイアログを開きます。
2. 画像の挿入アイコンを押す
3. PCで画像の場所を参照します。
4. 画像ファイルを選択して[OK]をクリックします。

注：アニメーションファイル（gifまたはswf形式）を追加することもできますが、さまざまな電子メールプロバイダーのポリシーにより、アニメーションを含むメッセージが隔離されたり、受信者に配信される前にアニメーションファイルが電子メールから削除されたりする可能性があります。

今日はこれでおしまいです。ご不明な点がございましたら、コメントとしてお気軽にお寄せください。