Outlook 365で重複した連絡先をマージして削除するにはどうすればよいですか？

先日受け取った質問は次のとおりです。

「Outlook2016のユーザーリストに重複するエントリが多数あります。リストを統合して重複を取り除くためのソリューションを提供していただけますか？」

良い質問です。これらの冗長な連絡先を見つけて削除またはマージするためのちょっとしたコツがあります。この投稿では、その方法を学びます。読み続けます。

連絡先を新しいフォルダに移動します。

• Outlook 2016を開き、連絡先をクリックして、すべての連絡先（ Gmailの連絡先）が含まれているフォルダーを選択します。

• 次に、いくつかのフォルダを右クリックして新しいフォルダを作成し、[新しいフォルダ]を選択して名前を付けます（Dupcontacts）。

• 次に、すべての連絡先を選択し（ctrl + A） 、作成したフォルダーに移動します（Ctrl + Shift + V）。

Outlookの連絡先をエクスポートする

• ファイルに移動し、[開く＆エクスポート]を選択して、[インポート/エクスポート]をクリックします。

• [ファイルにエクスポート]を選択し、[次へ]をクリックします。

• カンマ区切り値を選択し、[次へ]をクリックします。

• 次に、作成したフォルダを選択して、[次へ]をクリックします。

• をクリックして、.csvファイルを保存する場所を選択し、名前を付けます。

• [次へ]をクリックして[完了]をクリックし、連絡先を.csvファイルに保存します。

Outlookの連絡先をインポートする

• ファイルに移動し、[開く＆エクスポート]を選択して、[インポート/エクスポート]をクリックします。

• [別のプログラムまたはファイルからインポート]を選択し、[次へ]をクリックします。

• カンマ区切り値を選択し、[次へ]をクリックします。

• インポートする.csvファイルを選択し、[重複するアイテムをインポートしない]をオンにします。

• [次へ]をクリックして、以前に連絡先があったフォルダー（Gmailの連絡先）を選択します。

• [次へ]をクリックして[完了]をクリックし、連絡先を選択したフォルダにインポートします。

既存の連絡先をマージする

• 次に、 Dupcontactsをクリックして、すべての連絡先を選択します（Ctrl + A）。
• 連絡先をDupcontactsからGmailの連絡先に移動します（Ctrl + Shift + V）。

• 見つかった重複ごとに、ダイアログボックスが表示され、追加または更新されるデータのプレビューが表示されます。
• [更新]を選択して連絡先を1つずつ更新するか、 [すべて更新]を選択してすべての連絡先を更新するか、スキップして後で確認します。
• [新しい連絡先を追加]をオンにして、連絡先を新しい連絡先として追加します。

それでおしまい。読んでくれてありがとう。🙂