Outlook2016および2019メッセージにカスタム投票ボタンを作成する

最終更新日：2018年10月

適用対象：Outlook 365、2019、2016、2013; Office365および標準。

Microsoft Outlookのあまり知られていない機能は、単純な投票ツールとして使用できるという事実です。この投稿では、カスタム投票ボタンを挿入して、さまざまな問題に関する同僚の意見を電子メールでポーリングする方法を紹介します。

これが私が考えることができるいくつかのユースケースです：

• 企業またはグループのイベントの場所を決定します
• 提案された会議のタイミングに関するユーザーフィードバックを収集する
• 町を離れる同僚や友人への別れのプレゼントを選ぶ
• などなど…

簡単にするために、この投稿では、Outlookが提供する投票ボタンの使用に焦点を当てます。これは通常、ワークグループまたは小規模な部門のシナリオに適合します。大規模な組織や、Gmail、Outlook.com、Yahooなどの他の電子メールクライアントがこの投稿の範囲を超えている場合に適用される投票ソリューション。

Outlookで投票ボタンを設定する

• Outlookを開き、[ホーム]リボンの[新しい電子メール]をクリックします。

• メールを作成しているときに、リボンの[オプション]をクリックし、[投票オプションを使用する] ドロップダウンボックスをクリックします。
• 承認;拒否オプションは、承認/拒否するかどうかを他の人に意見を述べます。
• はい;いいえオプションは、送信者からの質問に使用され、はい/いいえとして投票できます。
• はい;いいえ;多分オプションは前のものと同じですが、多分余分なオプションを追加します。
• カスタムオプションは、投票のための独自の回答を作成するのに役立ちます。
• ” ;  」は、各エントリの分離に使用されます。

• オプションのいずれかを選択すると、投票ボタンの使用法が示されていることがわかります。
• 提供されたスペースに住所 と件名を入力します。
• 設定した投票オプションについて他の人から回答を受け取るには、[送信]をクリックします。

Outlookの電子メールへのボタンの挿入（例）

3枚のアルバム（復活、丘、聞く）のどれが一番良いか知りたいとしましょう。これをプロジェクトの同僚に聞いてみたいと思います。

• 投票オプションの使用で[カスタム]をクリックして、アルバムの名前を含めます。
• 投票と追跡のオプションで、Revive; listen; thehillsと入力します。

• プロジェクトの同僚のメールアドレスを、投票の質問と最終的なプロジェクトレポートとともに入力します。
• [送信]をクリックします。
• 電子メールの受信者は、以下に示すように、メッセージに添付されたボタンを使用して投票するように求められます。

ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントをお寄せください。読んでくれてありがとう🙂