Outlook2016 / 2019/365のカスタムルールの設定と使用

更新日：2019年2月

Office 2016、365、2019、Windows7および10用に完全に適用可能。ただし、主にMACOSXに適用できます。

ロニーからの質問は次のとおりです。

「職場でOutlookを使用して、誰かからYahooで構成した別のメールボックスに電子メールを自動的に転送できますか？」

質問ありがとうございます。

はい、それは可能です。以下に示すような単純な自動化タスクには、Outlookルールを使用します。

ルールを使用すると、Outlookのアクションを自動的に管理できます（コーディングは一切必要ありません！）。ルールを使用するためのいくつかの便利な例を次に示します。

1. 受信メールを特定のフォルダにルーティングする
2. 古いメールを削除またはアーカイブする
3. 特定の人からメールを受信したときに音を鳴らします。
4. 特定の電子メールに特定のアラートメッセージを表示します。
5. 送信メールにbcc（空白のカーボンコピー）として自分を追加し、添付ファイルをパソコンに保存します。

今日は、Outlookで電子メールを追加の受信者メールボックスに転送する方法を学習します。しかし、最初に、簡単なルールを設定する方法を学びましょう。

Outlookでルールを作成する：

• Outlookで、 [ホーム]をクリックし、[移動]カテゴリの[ルール]ドロップダウンを選択します。
• [ルールとアラートの管理]を選択します。

• 電子メールルールの[新しいルール]をクリックして、新しいルールを設定します。

• 必要なテンプレートに応じて任意のテンプレートを選択してください。
• メールアドレスの設定など、説明を編集できます。これは、手順2で実行し、[次へ]をクリックします。

• 次に、確認する条件のいずれかを選択して、[次へ]をクリックします。

• 次に、メールに対して実行する必要のあるアクションのいずれかを選択し、 Nextを押します。

• 必要に応じて、例外を設定して[次へ]を選択できます。

• ルールの名前を設定し、ルールがオンになっていることを確認して、[完了]をクリックします。

• ルールが機能しているかどうかを確認するには、[今すぐルールを実行]をクリックします。

ルールを使用してメールを自動的に転送する

例として、誰かから受信したときにメールを自動的に転送するルールを設定しましょう。手順は以下のとおりです。

• テンプレートでは、受信したメッセージにルールを適用する空白のルールから開始します。

• 人や公的団体からの条件を設定します。
• 編集ルールの説明では、メールを受信したときに実行する必要のあるアクションをメールアドレスに設定します。

• 選択アクションは、人またはパブリックグループに転送するように設定されています。
• 編集ルールの説明では、転送先のメールアドレスを設定します。

• 例外は必要ないので無視します。

• ルールに[転送]という名前を付け、 [ルールをオンにする]をオンにして、[完了 ]をクリックします。