데이터 유효성 검사를 사용하여 Excel 데이터를 깨끗하게 유지하는 방법

Excel 데이터를 깨끗하게 유지하는 이 비즈니스와 관련된 유용한 명령 중 하나는 데이터 유효성 검사 명령입니다. 이 명령을 사용하여 셀에 입력할 수 있는 정보를 설명합니다. 또한 이 명령을 사용하면 데이터 입력 정보를 제공하는 메시지와 데이터 입력 오류를 수정하는 데 도움이 되는 오류 메시지를 제공할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사를 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

1검증할 데이터가 들어갈 워크시트 범위를 선택합니다.

마우스를 끌거나 탐색 키를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

2 데이터 탭의 데이터 유효성 검사 명령을 선택하여 선택한 범위에 대한 데이터 유효성 검사를 설정할 것임을 Excel에 알립니다.

Excel에 데이터 유효성 검사 대화 상자가 표시됩니다.

3 데이터 유효성 검사 대화 상자의 설정 탭에서 유효성 검사 기준 텍스트 상자를 사용하여 유효한 데이터가 무엇인지 설명합니다.

허용 드롭다운 목록 상자의 선택 사항을 사용하여 범위에 들어갈 수 있는 정보 유형(정수, 십진수, 목록의 값, 유효한 날짜, 유효한 시간, 특정 길이의 텍스트 및 곧.

데이터 드롭다운 목록 상자에서 선택 항목을 사용하여 유효성 검사 기준을 추가로 정의합니다. 데이터 드롭다운 목록 상자는 유효성 검사의 일부로 수행할 수 있는 몇 가지 비교(사이, 사이 아님, 같음, 같지 않음, 보다 큼 등)를 제공합니다.

필요한 경우 사용 가능한 다른 드롭다운 목록 상자를 사용하여 유효성 검사 기준을 수정합니다. 참고: 다른 유효성 검사 기준 옵션은 허용 및 데이터 드롭다운 목록 상자에 입력한 내용에 따라 다릅니다. 최소값과 최대값의 특정 범위 사이에 정수만 허용하도록 지정하면 Excel에서 범위를 입력하거나 정의할 수 있는 최소값 및 최대값 텍스트 상자를 제공합니다.

그러나 허용 또는 데이터 드롭다운 목록 상자에서 다른 항목을 선택하면 설정 탭에 다른 텍스트 상자가 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 즉, Excel은 정의한 유효성 검사 기준의 종류에 따라 설정 탭을 사용자 지정합니다.

4 유효성 검사를 미세 조정합니다.

유효성 검사 기준을 설명한 후 공백 무시 확인란을 선택하거나 선택 취소(선택 취소)하여 공백 셀이 허용되는지 여부를 나타냅니다.

5데이터 검증의 범위를 확장하는 것을 고려하십시오.

유효성 검사 기준을 다른 유사한 셀로 확장해야 하는지 여부를 나타내려면 동일한 설정을 가진 다른 모든 셀에 이 변경 사항 적용 확인란을 선택합니다.

모두 지우기 버튼을 클릭하면 Excel에서 유효성 검사 기준을 지웁니다(제거).

6 데이터 유효성 검사 대화 상자의 입력 메시지 탭에서 입력 메시지를 제공합니다.

입력 메시지 탭을 사용하면 지정된 데이터 유효성 검사가 있는 셀이 선택될 때 작은 메시지를 표시하도록 Excel에 지시할 수 있습니다. 입력 메시지를 생성하려면 제목 텍스트 상자에 메시지 제목을 입력하고 입력 메시지 텍스트 상자에 메시지 텍스트를 입력합니다. 셀 선택 시 입력 메시지 표시 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

7 데이터 유효성 검사 대화 상자의 오류 경고 탭에서 오류 메시지를 제공합니다.

다른 사람이 잘못된 데이터를 입력하려고 할 때 Excel에 표시되는 오류 메시지를 제공할 수도 있습니다.

오류 메시지를 생성하려면 먼저 잘못된 데이터를 입력한 후 오류 경고 표시 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 스타일 드롭다운 목록 상자를 사용하여 잘못된 데이터를 발견했을 때 Excel에서 수행할 작업을 선택합니다. 잘못된 데이터 입력 없이 사용자의 데이터 입력을 중지하거나 데이터를 입력한 후 정보 메시지를 표시하기만 하면 됩니다.

8입력 메시지 작성과 마찬가지로 제목 텍스트 상자에 오류 메시지 제목을 입력합니다. 그런 다음 오류 메시지 텍스트 상자에 오류 메시지의 전체 텍스트를 입력합니다.

스타일 드롭다운 목록 상자의 옵션이 궁금하십니까? 오류 경고의 스타일은 누군가 잘못된 데이터를 입력하려고 할 때 오류 메시지가 표시하는 명령 단추를 결정합니다. 오류 스타일이 중지인 경우 오류 메시지 상자에 재시도 및 취소 명령 단추가 표시됩니다.

오류 스타일이 경고인 경우 오류 메시지 상자에 예, 아니요 및 취소 명령 단추가 표시됩니다. 오류 스타일이 정보인 경우 오류 메시지 상자에 확인 및 취소 명령 단추가 표시됩니다.