스프레드시트를 SharePoint에 앱으로 가져오는 방법

SharePoint 앱으로 사용할 데이터가 스프레드시트에 이미 있습니까? 당신은 거기에 절반입니다! SharePoint에 앱으로 가져오기만 하면 됩니다.

시작하기 전에 다음을 수행해야 합니다.

• 스프레드시트를 청소합니다. 스프레드시트가 빈 열이나 행이 없는 표처럼 보이는지 확인합니다.

• 스프레드시트에 헤더가 있는지 확인하세요. SharePoint 앱의 모든 열에는 열 제목이 있어야 합니다.

• 데이터가 일관성이 있는지 확인하십시오. 예를 들어, 셀에 주석이 있지만 날짜를 포함해야 하는 경우 주석 텍스트를 제거하십시오.

• 첫 번째 행의 열 제목이 데이터를 나타내는지 확인하십시오. SharePoint는 첫 번째 행의 머리글을 읽고 해당 열의 정보에 대해 가정합니다.

  

SharePoint는 첫 번째 텍스트 열이라고 생각하는 항목을 찾아 유사 제목 필드(편집 메뉴가 연결된 목록의 기본 필드)로 사용합니다. 따라서 첫 번째 열 위치에 고유한 데이터가 있는 텍스트 필드를 배치하십시오.

불행히도 고유 필드가 일련 번호와 같은 숫자인 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 문제를 해결하려면 앱을 만들고 스프레드시트에서 데이터를 복사하여 붙여넣습니다. (첫 번째 열의 좋은 예는 이벤트 이름과 같은 사람이나 항목의 고유한 이름입니다.)

스프레드시트를 맞춤 앱으로 가져오려면:

설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 앱 추가를 선택합니다.

빠른 실행 도구 모음에서 사이트 콘텐츠 링크를 클릭한 다음 앱 추가 아이콘을 클릭할 수도 있습니다.

추가할 수 있는 앱 목록에서 스프레드시트 앱 가져오기를 선택합니다.

이름 텍스트 상자에 앱 이름을 입력합니다.

이름을 짧게 유지하고 공백을 제거하십시오.

(선택 사항) 설명 텍스트 상자에 앱에 대한 설명을 입력합니다.

찾아보기 버튼을 클릭하고 스프레드시트를 찾아 선택하고 가져오기 버튼을 클릭합니다.

범위 지정 방법을 묻는 대화 상자가 나타납니다. 기본값은 테이블 범위이지만 다른 옵션은 명명된 범위 또는 셀 범위입니다. Excel에서 데이터의 이름을 범위로 지정하지 않았거나 표로 설정하지 않은 경우 셀 범위 옵션을 선택합니다.

셀 범위 옵션을 선택한 경우 대화 상자에서 범위 선택 필드를 클릭한 다음 스프레드시트를 클릭하고 원하는 셀을 강조 표시합니다.

대화 상자에서 가져오기 버튼을 클릭합니다.

스프레드시트를 가져온 후 SharePoint에서 선택한 열 유형을 확인합니다. 일반적으로 SharePoint에서는 텍스트, 숫자 및 날짜를 ​​가정합니다. 일부 텍스트 필드를 선택, 예/아니오 등으로 변경할 수 있습니다.

모든 사용자 정의 열을 하나씩 생성할 인내심이 없으신가요? 하지만 다른 형식의 현재 앱도 없으신가요? 열 머리글과 하나 이상의 데이터 행이 있는 스프레드시트를 만든 다음 이 스프레드시트를 가져와 필요에 따라 열 속성을 수정합니다.