Access 보고서 디자인: Access 2019에서 테마 및 조건부 서식 적용

Access 보고서는 데이터를 표시하는 데 유용할 수 있지만 한 단계 더 나아가 Access 보고서를 시각적으로 보기 좋게 만들 수도 있습니다. Access 보고서의 모양을 변경하는 한 가지 방법은 미리 정의된 테마를 사용하는 것입니다. 이 테마는 가장 칙칙한 Access 보고서도 흥미롭게 보이도록 즉시 색상을 추가할 수 있습니다.

Access 2019에서 테마 적용

테마는 텍스트와 숫자의 지루한 목록처럼 보이지 않도록 전체 보고서의 모양을 단순히 재정렬합니다. Access 보고서에 테마를 적용 하려면 다음 단계를 따르세요.

디자인 보기에서 보고서를 표시합니다.

디자인 탭을 클릭합니다.

테마 그룹에서 테마 아이콘을 클릭합니다.

사용 가능한 모든 테마를 나열하는 메뉴가 나타납니다.

테마를 사용하면 보고서 모양을 빠르게 수정할 수 있습니다.

테마 위로 마우스 포인터를 이동합니다.

Access는 선택한 테마로 보고서가 어떻게 표시되는지 보여줍니다.

보고서에 사용할 테마를 선택합니다.
Access는 선택한 테마로 보고서를 표시합니다.

Access 2019에서 조건부 서식 만들기

액세스 보고서는 데이터를 표시할 수 있지만 때로는 특정 유형의 데이터를 식별하는 데 도움이 필요할 수 있습니다. 예를 들어 Access에서 $250,000보다 큰 판매 수치를 강조 표시하여 이 정보를 더 쉽게 찾을 수 있도록 할 수 있습니다. 보고서를 수동으로 검토하고 이러한 정보를 직접 강조 표시할 수 있지만 대신 Access에서 수행하도록 하는 것이 더 빠르고 정확합니다.

특정 기준에 따라 데이터 서식을 지정하는 것을 조건부 서식이라고 합니다. Access는 $250,000보다 크거나 $10,000보다 작은 값과 같은 특정 조건이 충족되는 경우에만 데이터 형식을 지정합니다.

조건부 서식을 사용하려면 서식을 지정할 필드를 정의하고 서식을 트리거하는 규칙을 정의한 다음 액세스 필드 를 빨간색이나 노란색 으로 강조 표시하는 것과 같이 적용하려는 서식 유형을 정의해야 합니다 .

Access 보고서의 데이터에 조건부 서식을 적용하려면 다음 단계를 따르세요.

디자인 보기에서 보고서를 표시합니다.

조건부 서식을 적용할 필드를 선택합니다.
숫자 또는 텍스트 필드에 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.

형식 탭을 클릭합니다.

컨트롤 서식 그룹에서 조건부 서식 아이콘을 클릭합니다.

조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자.

새 규칙 버튼을 클릭합니다.

새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

새 서식 규칙 대화 상자에서 규칙을 정의할 수 있습니다.

여기에서 규칙 편집 또는 규칙 삭제 버튼을 클릭하여 생성한 규칙을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

규칙 유형 선택:

• 현재 레코드의 값을 확인하거나 표현식을 사용합니다(단일 필드의 값만 고려하는 규칙을 만들 수 있음)
• 다른 레코드와 비교(다른 레코드에 저장된 동일한 필드의 값을 검사하는 규칙을 만들 수 있음)

규칙 설명 편집 범주에서 규칙을 정의합니다.
6단계에서 선택한 옵션에 따라 규칙 설명 편집 범주에 다른 옵션이 표시될 수 있습니다.

필드의 데이터가 7단계에서 정의한 규칙과 일치하는 경우 표시할 서식 유형을 선택합니다.

확인을 클릭합니다.
조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 다시 나타나 새로 만든 규칙을 표시합니다.

확인을 클릭합니다.
정의된 규칙과 일치하는 경우 이제 Access에서 필드에 서식 변경 사항을 표시합니다.