Access 2019에서 보고서 마법사를 사용하는 방법

Access에서 보고서를 만드는 가장 쉬운 방법은 보고서에 인쇄할 데이터를 정렬하고 선택하는 과정을 단계별로 안내하는 보고서 마법사를 사용하는 것입니다. Access에서 보고서 마법사를 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

만들기 탭을 클릭합니다.

보고서 그룹에서 보고서 마법사 아이콘을 클릭합니다.
보고서 마법사 대화 상자가 나타납니다.

보고서 마법사를 사용하면 보고서에 대한 데이터를 검색할 위치를 선택할 수 있습니다.

테이블/쿼리 목록 상자를 클릭하고 보고서에 인쇄할 데이터가 포함된 테이블 또는 쿼리를 선택합니다.

사용 가능한 필드 상자에서 필드를 클릭한 다음 > 버튼을 클릭합니다.

보고서에 표시할 각 추가 필드에 대해 이 단계를 반복합니다.

다음을 클릭합니다.

이름, 성 또는 판매와 같은 특정 필드를 기준으로 데이터를 그룹화할 것인지 묻는 다른 대화 상자가 나타납니다.

보고서는 데이터를 범주별로 그룹화하여 특정 필드별로 정렬된 모든 데이터를 볼 수 있습니다.

상자에 표시된 필드 이름을 클릭한 다음 > 버튼을 클릭합니다.

보고서에서 데이터를 그룹화하는 데 사용할 각 추가 필드에 대해 이 단계를 반복합니다.

다음을 클릭합니다.

보고서에서 데이터를 정렬하는 데 사용할 최대 4개의 필드를 선택하라는 또 다른 대화 상자가 나타납니다.

최대 4개의 필드를 사용하여 보고서의 데이터를 정렬할 수 있습니다.

목록 상자를 클릭하고 데이터를 정렬할 필드를 선택하십시오.
데이터는 정렬하는 각 추가 필드에 대해 여기에서 선택한 순서에 따라 정렬됩니다.

(선택 사항) 오름차순 버튼을 클릭하여 정렬 기준을 오름차순에서 내림차순으로 또는 그 반대로 변경합니다.

다음을 클릭합니다.

보고서 레이아웃 방법을 묻는 다른 대화 상자가 나타납니다.

보고서 마법사는 보고서를 읽기 쉽게 만들기 위한 다양한 옵션을 제공합니다.

레이아웃 그룹에서. 단계별 또는 차단과 같은 라디오 버튼을 선택합니다.

이전 단계에서 선택한 필드에 따라 다른 옵션이 표시될 수 있습니다.

(선택 사항) 방향 그룹에서 세로 또는 가로 라디오 버튼을 선택합니다.

다음을 클릭합니다.
보고서를 설명하는 이름을 묻는 다른 대화 상자가 나타납니다.

보고서를 설명하는 이름을 입력한 다음 마침을 클릭합니다.
Access에서 보고서를 표시합니다.

Access에서 보고서를 표시합니다.

보고서를 다시 보려면 액세스 창의 왼쪽 창에서 보고서 이름을 두 번 클릭합니다.

데이터를 변경하는 경우 다음 단계에 따라 보고서에서 업데이트된 변경사항을 확인할 수 있습니다.

현재 표시된 보고서를 나타내는 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
팝업 메뉴가 나타납니다.

닫기를 선택합니다.

액세스 창의 왼쪽 창에서 보고서 이름을 두 번 클릭합니다.
선택한 보고서가 다시 나타나고 보고서를 마지막으로 본 이후 업데이트하거나 수정한 데이터가 표시됩니다.

보고서에 표시되는 데이터를 수정했다고 해서 Access에서 보고서를 자동으로 업데이트하지 않습니다.