Access 2019 데이터베이스를 검색하고 필터링하는 방법

종이 데이터베이스는 정보를 저장하는 데 유용하지만 다시 찾는 데는 그다지 유용하지 않습니다. Access 2019를 사용하면 정보를 쉽게 검색하고 찾을 수 있습니다. Rolodex 파일에 1000장의 명함이 저장되어 있다면 한 사람의 전화번호를 찾는 데 얼마나 많은 시간을 낭비하고 싶습니까? Access 2019를 사용하면 더 이상 문제가 되지 않습니다.

데이터베이스 검색은 데이터를 유용하게 만드는 데 매우 중요하므로 Access에서는 데이터베이스를 검색하는 두 가지 방법을 제공합니다.

• 특정 레코드를 검색합니다.
• 필터를 사용하여 특정 기준을 충족하는 하나 이상의 레코드를 표시합니다.

특정 레코드에 대한 MS Access 검색

가장 간단한 검색 유형은 특정 레코드를 찾습니다. 레코드를 검색하려면 전화번호나 이메일 주소와 같은 필드 중 하나 이상에 저장된 데이터를 알아야 합니다.

이미 알고 있는 정보가 많을수록 Access에서 원하는 레코드를 찾을 가능성이 높아집니다. Bill 이라는 이름이 포함된 모든 레코드를 검색하면 Access에서 수십 개의 레코드를 찾을 수 있습니다. 이름 Bill, 성 Johnson 및 Alaska 의 주 주소 가 포함된 모든 레코드를 검색하면 Access에서 원하는 레코드만 찾을 수 있습니다.

Access 데이터베이스 테이블에서 특정 레코드를 검색하려면 다음과 같이 하십시오.

화면 왼쪽의 All Access Objects 창에서 검색하려는 데이터베이스 테이블의 이름을 두 번 클릭합니다.

Access에서 데이터베이스의 데이터시트 보기를 표시합니다.

홈 탭을 클릭합니다.

찾기 그룹에서 찾기 아이콘을 클릭합니다.

찾기 및 바꾸기 대화 상자가 나타납니다.

데이터베이스 테이블에서 특정 레코드를 검색합니다.

찾을 내용 텍스트 상자를 클릭하고 찾고자 하는 레코드에 저장된 데이터를 입력합니다.

예를 들어, 사람의 전화 번호를 찾고 싶지만 그 사람의 성을 알고 있는 경우 찾을 내용 텍스트 상자에 성을 입력합니다.

찾는 위치 목록 상자를 클릭하고 현재 필드 또는 현재 문서(모든 필드에서 검색)를 선택합니다.

(선택 사항) 일치 목록 상자를 클릭하고 다음 중 하나를 선택합니다.

• 필드의 모든 부분: 찾을 내용 텍스트는 필드의 모든 부분에 나타날 수 있습니다.
• 전체 필드: 찾을 내용 텍스트는 필드에 저장된 유일한 텍스트입니다.
• 필드 시작: 찾을 내용 텍스트는 필드 시작에만 있을 수 있습니다.

(선택 사항) 검색 목록 상자를 클릭하고 다음 중 하나를 선택합니다.

• Up: 커서가 나타난 레코드부터 데이터베이스 테이블의 시작 부분까지 검색
• Down: 커서가 나타난 레코드부터 데이터베이스 테이블 끝까지 검색
• 전체: 전체 데이터베이스 테이블을 검색합니다.

다음 찾기를 클릭합니다.

Access는 4단계에서 입력한 텍스트를 찾는 필드를 강조 표시합니다.

8단계를 반복하여 4단계에서 입력한 텍스트를 포함할 수 있는 추가 레코드를 검색합니다.

취소 또는 닫기 버튼을 클릭합니다.

Access 데이터베이스 필터링

데이터베이스 검색은 쉽지만 찾고자 하는 텍스트와 일치하는 레코드를 한 번에 하나만 검색할 수 있기 때문에 다소 제한적입니다. 여러 레코드를 찾으려면 필터를 사용할 수 있습니다.

필터는 특정 기준 이상의 $ 200,000 년을 버는 사람을 포함하는 등의 모든 레코드를 충족 레코드 만 표시 할 액세스를 알려주는 기능, 현재 라스베가스, 네바다, 그리고 자신의 두 개 이상의 고양이에 살고, 결혼.

데이터베이스 테이블을 필터링하려면 필터로 사용할 필드를 Access에 지정한 다음 해당 필터에 대한 기준을 정의해야 합니다. 예를 들어 데이터베이스 테이블을 필터링하여 65세 이상인 사람의 이름을 나열하는 레코드만 보려면 연령 필드를 필터링하고 기준 을 65세 이상으로 설정합니다 .

필터링은 기준과 일치하지 않는 데이터베이스 테이블의 모든 레코드를 단순히 숨깁니다. 필터링은 레코드를 삭제하거나 지우지 않습니다.

Access 2019에서 필터에 정확히 일치 사용

가장 단순한 필터링 기준은 정확히 일치하는 항목을 검색합니다. 정확히 일치하는 항목을 기준으로 필드를 필터링하면 "이 특정 필드에서 이 특정 데이터 청크를 포함하는 레코드만 보고 싶습니다."라고 Access에 알리는 것입니다. 정확히 일치 필터를 사용하여 예를 들어 State 필드에 CA가 포함된 레코드만 표시할 수 있습니다.

데이터베이스 테이블을 필터링하려면 다음 단계를 따르세요.

화면 왼쪽의 모든 액세스 개체 창에서 필터링할 데이터베이스 테이블의 이름을 두 번 클릭합니다.

Access에서 데이터베이스의 데이터시트 보기를 표시합니다.

홈 탭을 클릭합니다.

필터로 사용할 필드(열)를 클릭합니다.

정렬 및 필터 그룹에서 필터 아이콘을 클릭합니다.

팝업 메뉴가 나타납니다. 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

• 이 메뉴에서 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
• 유연성을 높이려면 5~7단계를 계속하십시오.

텍스트 필터를 선택합니다.

하위 메뉴가 나타납니다.

필터 팝업 메뉴를 사용하여 특정 필드에 대한 기준을 지정할 수 있습니다.

같음, 다음으로 시작 또는 포함과 같은 필터 옵션을 선택합니다.

사용자 지정 필터 대화 상자가 나타납니다.

사용자 정의 필터 대화 상자를 사용하여 필터 기준을 더욱 세분화할 수 있습니다.

찾으려는 데이터를 입력하고 확인을 클릭합니다.

Access에 필터링된 데이터가 표시되고 필터 아이콘이 열 머리글에 나타납니다. Access는 필터 설정을 기억합니다. 필터를 지우려면 열 머리글에서 필터 아이콘을 클릭하십시오. 팝업 메뉴가 나타나면 필터 지우기를 선택하십시오.

열 머리글에서 필터를 지울 수 있습니다.

데이터베이스 테이블의 모든 데이터를 보려면 홈 탭을 클릭합니다. 그런 다음 정렬 및 필터 그룹에서 필터 전환 아이콘을 클릭합니다.

양식별로 Access 데이터베이스 필터링

데이터시트 보기에서 필터를 정의할 때의 한 가지 문제는 모든 데이터베이스 테이블 레코드가 화면을 복잡하게 만든다는 것입니다. 이 문제를 방지하기 위해 Access에서는 데이터베이스 테이블을 필터링하는 데 사용할 필드를 클릭할 수 있도록 기본적으로 빈 레코드를 표시하는 양식 을 사용하여 필터를 정의 할 수 있습니다.

양식별로 필터를 정의하려면 다음 단계를 따르세요.

화면 왼쪽의 모든 액세스 개체 창에서 필터링할 데이터베이스 테이블의 이름을 두 번 클릭합니다.

Access에서 데이터베이스의 데이터시트 보기를 표시합니다.

홈 탭을 클릭합니다.

정렬 및 필터 그룹에서 고급 아이콘을 클릭합니다.

풀다운 메뉴가 나타납니다.

양식별 필터링을 선택합니다.

고급 팝업 메뉴를 사용하여 특정 필드에 대한 기준을 지정할 수 있습니다.

Access에 빈 레코드가 표시됩니다.

Click in any field, then type the data you want to filter such as a last name.

In the Sort & Filter group, click the Advanced icon and then click Apply Filter/Sort.

Access displays a filtered view of your database table.

You can click the Toggle Filter icon again to view all the data in your database table.

Using a filter criteria in Access 2019

Searching for an exact match in a field can be handy, but sometimes you may want to see records that meet certain criteria, such as finding the names of everyone whose salary is greater than $50,000 a year. Instead of filtering by an exact match, you have to define the filter criteria.

The type of data stored in each field determines the type of criteria you can create. Three common types of data stored in fields are text, numbers, and dates, which you can filter in different ways.

Common Criteria for Filtering Text Data

Common Criteria for Filtering Numeric Data

날짜 필터링에 대한 공통 기준

필터 기준을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

화면 왼쪽의 모든 액세스 개체 창에서 필터링할 데이터베이스 테이블의 이름을 두 번 클릭합니다.

Access에서 데이터베이스의 데이터시트 보기를 표시합니다.

홈 탭을 클릭합니다.

필터로 사용할 필드(열)를 클릭합니다.

정렬 및 필터 그룹에서 필터 아이콘을 클릭합니다.
팝업 메뉴가 나타납니다.

텍스트 필터 또는 숫자 필터와 같은 필터 옵션을 선택합니다.

필터 옵션의 하위 메뉴가 나타납니다.

필터 팝업 메뉴를 사용하여 특정 필드에 대한 기준을 지정할 수 있습니다.

사이 또는 보다 작음과 같은 필터 옵션을 클릭합니다.
사용자 지정 필터 대화 상자가 나타납니다. 사용자 지정 필터 대화 상자에는 숫자 사이 또는 보다 작음과 같은 필터 옵션의 이름이 포함되어 있습니다.

필터 기준에 대한 값을 입력합니다.

사용자 지정 필터 대화 상자의 각 텍스트 상자에 하나 이상의 값을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.
Access는 기준에 따라 데이터베이스 테이블을 필터링합니다.

추가하려는 각 추가 필터에 대해 5-7단계를 반복합니다.

필터 토글 아이콘을 다시 클릭하여 데이터베이스 테이블의 모든 데이터를 볼 수 있습니다.

Access 2019에서 필터 지우기

데이터베이스 테이블에 필터를 적용하면 해당 필터와 일치하는 레코드만 표시됩니다. Access는 필터링된 데이터베이스 테이블을 보고 있음을 알려주는 필터링된 메시지를 화면 아래쪽에 표시합니다.

모든 레코드를 볼 수 있도록 필터를 제거하려면 다음 중 하나를 선택하십시오.

• 정렬 및 필터 그룹에서 필터 전환 아이콘을 클릭합니다.
• 화면 하단 근처의 상태 표시줄에서 필터링됨 또는 필터링되지 않음 버튼을 클릭합니다.

Access는 데이터베이스 테이블에 저장된 모든 정보를 볼 수 있도록 모든 필터를 일시적으로 해제합니다.

저장 명령(Ctrl+S)을 선택하여 데이터베이스 테이블을 저장하면 마지막 필터도 저장됩니다. 다음에 해당 데이터베이스 테이블을 열 때 마지막으로 만든 필터를 사용할 수 있습니다. 여러 필터를 저장하려면 쿼리로 저장해야 합니다.

자세한 내용은 이 편리한 Access 키보드 단축키 를 참조하십시오 .