Access 2019 데이터베이스의 필드 유형 및 용도

Access 2019의 필드는 데이터가 있는 곳입니다. 각 필드에는 성 또는 타율과 같은 하나의 데이터가 있습니다. 세상에는 다양한 종류의 정보가 있기 때문에 Access는 정보를 저장하기 위한 다양한 필드 유형을 제공합니다 . 실제로 Access에서는 다음 필드 유형을 마음대로 사용할 수 있습니다.

• 짧은 텍스트
• 긴 텍스트
• 숫자
• 통화
• 자동 번호(이 데이터 유형은 기본적으로 모든 새 테이블의 시작 ID 필드에 적용됨)
• 날짜 시간
• 예 아니오
• 조회 및 관계
• 서식 있는 텍스트
• 부착
• 하이퍼링크
• OLE 개체
• 계획된
• 조회 마법사

방금 나열된 유형은 데이터를 포함할 첫 번째 필드 외에 생성한 필드에 사용할 수 있는 유형입니다.

지금은 앞서 언급한 AutoNumber 필드가 고유한 AutoNumber 또는 ID 가 있다는 점에서 각 레코드가 고유하도록 자동 생성된 번호를 포함하는 필드라고 말하는 것으로 충분합니다 .

지금은 각 필드 유형이 무엇인지 또는 이름을 기반으로 무엇을 하는지 알아내는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 각 유형에 대해 곧 살펴보겠습니다. 하지만 보시다시피 목록에는 상상할 수 있는 거의 모든 유형의 데이터가 포함되어 있습니다. 그리고 각각은 광범위하게 사용자 정의할 수 있으므로 요구 사항을 정확히 충족하는 필드를 생성할 수 있습니다.

다음 글머리 기호 목록에서는 사용 가능한 필드 유형과 사용 방법을 소개합니다. 또한 특정 요구 사항을 충족하도록 조정할 수 있는 방법에 대해서도 약간 알아볼 것입니다.

• 짧은 텍스트: 최대 255자의 텍스트(문자, 숫자, 구두점 및 이들의 조합)를 저장합니다.
• 긴 텍스트: 2010 및 이전 버전에서 발견된 메모 필드 유형을 대체합니다. 긴 텍스트 필드에는 최대 64,000자의 정보가 포함됩니다. 이는 거의 18페이지의 텍스트에 해당합니다. 이것은 정말 큰 텍스트 필드입니다. 일반적인 메모, 자세한 설명 및 많은 공간을 필요로 하는 모든 항목에 적합합니다.

텍스트 필드의 숫자는 계산할 숫자가 아닙니다. 그들은 필드에서 함께 어울리고 있는 숫자의 무리일 뿐입니다. 데이터베이스의 테이블을 디자인할 때 이 사실에 주의하십시오. 예를 들어 계산된 필드에 사용하려는 값을 입력하거나 보고서에서 다른 종류의 정보를 추출하여 해당 값을 갖는 것을 원하지 않습니다. 텍스트로 저장되어 숫자로 작동하지 않게 만듭니다. 데이터가 숫자인 경우 해당 방식으로 저장합니다.

텍스트 필드에는 크기에 대해 알아야 할 한 가지 설정이 있습니다. 텍스트 필드를 만들 때 Access는 필드에 포함된 문자 수를 알고 싶어합니다. 그것이 필드 크기입니다. First Name이라는 필드를 만들고 크기를 6으로 지정하면 Joseph 은 해당 필드에 맞지만 Jennifer 는 적합하지 않습니다 . 이 제한이 문제가 될 수 있습니다. 일반적으로 필요한 것보다 필드를 약간 더 크게 만드는 것이 좋습니다. 나중에 필요한 경우 필드를 더 크게 만드는 것은 쉽지만 더 작게 만드는 것은 잠재적으로 위험합니다.

• 숫자: 확실한 실제 숫자를 보유합니다. 숫자 필드를 사용하여 명성과 부를 얻는 방법을 더하고, 빼고, 계산할 수 있습니다. 그러나 달러와 센트(또는 파운드와 펜스)로 작업하는 경우 대신 통화 필드를 사용하십시오.
• 통화: 돈, 가격, 송장 금액 등을 추적합니다. Access 데이터베이스에서 벅은 여기서 멈춥니다. 그런 점에서 리라, 마크, 엔도 마찬가지입니다. 다른 종류의 숫자 가 마음에 들면 숫자 필드를 확인하십시오.
• 날짜/시간: 사용하는 형식에 따라 시간, 날짜 또는 둘의 조합을 저장합니다. 날짜/시간 필드를 사용하여 삶의 시기를 추적합니다. 꽤 다재다능하죠?
• 예/아니오: 선택한 형식에 따라 예/아니오, 참/거짓 및 켜기/끄기를 유지합니다. 간단한 예 또는 아니오가 필요할 때 사용하는 필드입니다.
• 조회 및 관계: 한 테이블의 필드가 다른 테이블의 필드 내용을 실제로 표시하도록 하려면 이를 필드 유형으로 선택하십시오. 이 필드 유형을 선택하는 즉시 간단한 조회 마법사가 열리고 이를 통해 테이블에서 이 새 필드를 조회할 테이블과 필드를 선택합니다.
• 서식 있는 텍스트: 특정 필드의 내용을 형식화해야 합니까? 이 필드 유형을 선택하면 필드의 데이터에 적용된 서식(홈 탭의 텍스트 서식 도구 사용)이 화면과 보고서에 표시되는 방식이 됩니다.
• OLE 개체: OLE 개체 데이터 형식을 사용하여 Excel 워크시트나 Word 문서와 같은 개체를 Access 테이블에 연결하거나 포함할 수 있습니다.
• 첨부: 이 필드 유형을 사용하여 Word 문서, Excel 워크시트, PowerPoint 프레젠테이션 또는 그래픽(자원봉사자, 제품 또는 위치의 사진 등)을 포함한 기타 모든 종류의 파일을 기록에 첨부합니다.
• 하이퍼링크: 이 필드 유형 덕분에 Access는 인터넷을 강력한 장소로 만드는 특수 링크 언어를 이해하고 저장합니다. 회사 네트워크에서 Access를 사용하거나 인터넷을 광범위하게 사용하는 경우 이 필드 유형이 적합합니다.
• 계산됨: 동일한 테이블에 있는 하나 이상의 다른 필드를 사용하는 수식의 결과로 해당 필드를 채우려면 이 필드 유형을 사용하십시오. 예를 들어, 제품 목록이 포함된 테이블에서 다른 필드에는 가격 및 할인이 포함될 수 있습니다. 새 가격(가격에서 할인을 뺀 값)을 계산하는 필드도 갖고 싶다면 해당 필드를 계산 필드로 만듭니다. 이것을 필드 유형으로 선택하면 하위 메뉴를 사용하여 결과를 저장할 데이터 종류를 선택하면 수식을 설정할 수 있는 식 작성기 대화 상자가 나타납니다.

데이터베이스와 데이터에 대한 생각을 시작하고 몇 가지 일반적인 데이터 유형에 사용할 수 있는 필드를 상상하는 데 도움이 되도록 이 표는 필드 유형과 사용할 수 있는 방법에 대한 분석을 제공합니다.

일상적인 테이블의 공통 필드

이 표에 샘플로 나열된 모든 필드 유형 은 전화번호를 포함하여 실제로는 텍스트 필드입니다. 이는 Access에서 해당 콘텐츠를 계산에 사용할 수 있는 숫자가 아닌 텍스트로 보기 때문입니다. (필드 네이밍 no-nos에 대해서는 다음 표를 확인하십시오.)

금지된 기호

물론 다른 필드 유형(유형 열에 나열됨)은 짧은 텍스트도 아니고 긴 텍스트 필드도 아닙니다. 하이퍼링크 필드도 표시됩니다. 이 데이터 유형도 텍스트로 간주되지만 하이퍼링크 데이터 유형은 URL을 텍스트 및 구두점 문자열로 저장하는 것이 아니라 URL로 저장합니다.

이 모든 텍스트 대 숫자 항목이 혼란스럽다면 컴퓨터는 숫자 (계산에 사용하는 것)와 전화번호를 구성하는 숫자와 같은 숫자 문자열 사이에 차이가 있다고 생각한다는 것을 기억하십시오 . 다른 종류의 텍스트 필드에 관해서는 필드에 얼마나 많은 텍스트가 저장될 것인지와 데이터베이스에서 제대로 작동하기 위해 특별한 형식이 필요한지 여부가 중요합니다.