Excel에서 목록을 비교할 때 조건부 서식

두 목록을 비교하고 한 목록에 있지만 다른 목록에는 없는 값을 선택하라는 메시지가 표시되거나 두 목록을 비교하고 두 목록에 있는 값만 선택해야 할 수도 있습니다. 조건부 서식은 두 작업을 모두 수행하는 이상적인 방법입니다.

List1에는 있지만 List2에는 없는 값 강조 표시

이 그림은 2013년과 2014년의 고객을 비교하여 2014년에 신규 고객(2013년에는 고객이 아니었음)인 고객을 강조하는 조건부 서식 지정 연습을 보여줍니다.

이 기본 서식 규칙을 작성하려면 다음 단계를 따르세요.

대상 범위의 데이터 셀(이 예에서는 E4:E28 셀)을 선택하고 Excel 리본의 홈 탭을 클릭한 다음 조건부 서식 → 새 규칙을 선택합니다.

새 서식 규칙 대화 상자가 열립니다.

대화 상자 맨 위에 있는 목록 상자에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 옵션을 클릭합니다.

이 선택 항목은 지정한 공식을 기반으로 값을 평가합니다. 특정 값이 TRUE로 평가되면 조건부 서식이 해당 셀에 적용됩니다.

수식 입력 상자에 이 단계에서 표시된 수식을 입력합니다.

COUNTIF 함수를 사용하여 대상 셀(E4)의 값이 비교 범위($B$4:$B$21)에 있는지 여부를 평가합니다. 값을 찾을 수 없는 경우 COUNTIF 함수는 0을 반환하여 조건부 서식을 트리거합니다. 표준 수식과 마찬가지로 절대 참조를 사용하여 범위의 각 값을 적절한 비교 셀과 비교해야 합니다.

=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)=0

수식에서 대상 셀(E4)에 대한 절대 참조 달러 기호($)를 제외합니다. 셀 참조를 입력하는 대신 셀 E4를 클릭하면 Excel에서 자동으로 셀 참조를 절대 참조로 만듭니다. Excel에서 각 셀의 자체 값을 기반으로 이 서식 규칙을 적용해야 하므로 대상 셀에 절대 참조 달러 기호를 포함하지 않는 것이 중요합니다.

포맷 버튼을 클릭합니다.

그러면 대상 셀의 글꼴, 테두리 및 채우기 서식을 지정하기 위한 전체 옵션이 있는 셀 서식 대화 상자가 열립니다. 서식 옵션 선택을 완료한 후 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 확인하고 새 서식 규칙 대화 상자로 돌아갑니다.

새 서식 규칙 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하여 서식 규칙을 확인합니다.

조건부 서식 규칙을 편집해야 하는 경우 서식이 지정된 범위 내의 데이터 셀에 커서를 놓고 홈 탭으로 이동하여 조건부 서식 → 규칙 관리를 선택하기만 하면 됩니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 열립니다. 편집할 규칙을 클릭한 다음 규칙 편집 버튼을 클릭합니다.

List1 및 List2에 있는 값 강조 표시

이 그림은 2013년과 2014년 고객을 비교하여 두 목록에 모두 있는 2014년 고객을 강조 표시하는 조건부 서식 지정 연습을 보여줍니다.

이 기본 서식 규칙을 작성하려면 다음 단계를 따르세요.

대상 범위의 데이터 셀(이 예에서는 E4:E28 셀)을 선택하고 Excel 리본의 홈 탭을 클릭한 다음 조건부 서식 → 새 규칙을 선택합니다.

새 서식 규칙 대화 상자가 열립니다.

대화 상자 맨 위에 있는 목록 상자에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 옵션을 클릭합니다.

이 선택 항목은 지정한 공식을 기반으로 값을 평가합니다. 특정 값이 TRUE로 평가되면 조건부 서식이 해당 셀에 적용됩니다.

수식 입력 상자에 이 단계에서 표시된 수식을 입력합니다.

COUNTIF 함수를 사용하여 대상 셀(E4)의 값이 비교 범위($B$4:$B$21)에 있는지 여부를 평가합니다. 값이 발견되면 COUNTIF 함수는 0보다 큰 숫자를 반환하여 조건부 서식을 트리거합니다. 표준 수식과 마찬가지로 절대 참조를 사용하여 범위의 각 값을 적절한 비교 셀과 비교해야 합니다.

=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)>0

수식에서 대상 셀(E4)에 대한 절대 참조 달러 기호($)를 제외합니다. 셀 참조를 입력하는 대신 셀 E4를 클릭하면 Excel에서 자동으로 셀 참조를 절대 참조로 만듭니다. Excel에서 각 셀의 자체 값을 기반으로 이 서식 규칙을 적용해야 하므로 대상 셀에 절대 참조 달러 기호를 포함하지 않는 것이 중요합니다.

포맷 버튼을 클릭합니다.

그러면 대상 셀의 글꼴, 테두리 및 채우기 서식을 지정하기 위한 전체 옵션이 있는 셀 서식 대화 상자가 열립니다. 서식 옵션 선택을 완료한 후 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 확인하고 새 서식 대화 상자 규칙 상자로 돌아갑니다.

새 서식 규칙 대화 상자로 돌아가서 확인 버튼을 클릭하여 서식 규칙을 확인합니다.

조건부 서식 규칙을 편집해야 하는 경우 서식이 지정된 범위 내의 데이터 셀에 커서를 놓고 홈 탭으로 이동하여 조건부 서식 → 규칙 관리를 선택하기만 하면 됩니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 열립니다. 편집할 규칙을 클릭한 다음 규칙 편집 버튼을 클릭합니다.