Excel에서 음수 값으로 백분율 차이 계산

Excel에서 음수 값으로 백분율 차이 계산

Excel 내에서 백분율 분산을 계산하는 공식은 대부분의 경우 훌륭하게 작동합니다. 그러나 벤치마크 값이 음수 값이면 공식이 깨집니다.

예를 들어, 당신이 사업을 시작하고 첫해에 손실을 입을 것으로 예상한다고 상상해보십시오. 그래서 당신은 자신에게 마이너스 $10,000의 예산을 줍니다. 이제 첫해 후에 실제로 돈을 벌고 $12,000를 벌었다고 상상해 보십시오. 실제 수익과 예산 수익 간의 백분율 차이를 계산하면 -220%가 됩니다. 계산기에서 시도해 볼 수 있습니다. 12,000 빼기 -10,000을 -10,000으로 나누면 -220%입니다.

분명히 돈을 벌었을 때 백분율 차이가 -220%라고 어떻게 말할 수 있습니까? 음, 문제는 벤치마크 값이 음수일 때 수학이 결과를 반전시켜 숫자가 이상해 보인다는 것입니다. 이것은 예산이 종종 음수 값이 될 수 있는 기업 세계에서 실제 문제입니다.

수정 사항은 ABS 기능을 활용하여 음수 벤치마크 값을 무효화하는 것입니다.

=(C4-B4)/ABS(B4)

이 그림은 E4 셀에 있는 이 공식을 사용하여 표준 분산 퍼센트 공식과 향상된 분산 퍼센트 공식을 사용할 때 얻을 수 있는 다양한 결과를 보여줍니다.

Excel에서 음수 값으로 백분율 차이 계산

Excel의 ABS 함수는 전달한 숫자에 대한 절대값을 반환합니다. 셀 A1에 =ABS(-100)를 입력하면 100이 반환됩니다. ABS 함수는 기본적으로 모든 숫자를 음수가 아닌 숫자로 만듭니다. 이 수식에서 ABS를 사용하면 음수 벤치마크(예제에서 음수 10,000 예산)의 효과가 무효화되고 정확한 백분율 차이가 반환됩니다.

모든 백분율 분산 요구 사항에 대해 이 공식을 안전하게 사용할 수 있습니다. 양수 및 음수 조합과 함께 작동합니다.

음수를 사용한 백분율 변화에 대한 대체 계산

다음은 음수가 있는지 테스트하고 대체 결과를 제공하는 몇 가지 방법입니다.

방법 #1: 부정적인 결과가 나오지 않음

우리가 할 수 있는 첫 번째 일은 두 숫자 중 하나가 음수인지 확인한 다음 텍스트를 표시하여 독자에게 백분율 변경 계산을 수행할 수 없음을 알리는 것입니다.

다음 수식은 IF 함수와 MIN 함수를 사용하여 이를 수행합니다.

=IF(MIN(기존 값, 새 값)<=0,"--",(새 값/기존 값)-1)

수식이 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

IF 함수의 논리 테스트(MIN(old value, new value)<=0)는 두 값 중 최소값을 찾아 그 값이 0보다 작거나 같은지 테스트합니다. 결과는 TRUE 또는 FALSE입니다.

결과가 TRUE이면 음수(또는 0)가 존재합니다. 이 경우 독자에게 알리기 위해 일부 텍스트를 표시할 수 있습니다. 이것은 당신이 원하는 무엇이든 될 수 있습니다. 방금 두 개의 대시 "-"를 사용했습니다. NA() 함수를 사용하여 N/A 오류를 반환하도록 하거나 독자에게 백분율 변화를 계산할 수 없음을 알려주는 다른 텍스트를 반환하도록 할 수도 있습니다.

결과가 FALSE이면 백분율 변경 공식을 사용하여 두 양수에 대한 백분율 변경을 반환합니다.

백분율 변경 수식은 숫자 중 하나가 음수인 경우 텍스트를 반환합니다.

이 수식은 0으로 나누기(#DIV/0!)도 처리하므로 IFERROR 함수로 래핑할 필요가 없습니다.

방법 #2: 긍정적 또는 부정적 변화 표시

월스트리트 저널 가이드에 따르면 수익 보고서에는 음수가 있고 회사가 이익 또는 손실을 기록한 경우 "P" 또는 "L"이 표시됩니다.

이와 동일한 방법을 사용하여 두 값 중 하나가 음수인 경우 변화가 양수(P)인지 음수(N)인지 독자에게 알릴 수 있습니다.

다음 수식은 추가 IF 함수를 사용하여 이를 테스트합니다.

=IF(MIN(이전 값, 새 값)<=0,IF((새 값 - 이전 값)>0,"P","N"),(새 값/이전 값)-1)

수식이 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

MIN 함수를 사용하여 음수 값이 존재하는지 확인하기 위해 동일한 논리 테스트로 시작합니다.

그런 다음 두 번째 IF 함수를 사용하여 기존 항목에서 새 항목으로의 변경이 양수인지 음수인지 결정합니다.
IF((새 값 – 이전 값)>0,”P”,”N”)
이 IF 문은 긍정적인 변화에 대해 "P"를 반환하고 부정적인 변화에 대해 "N"을 반환합니다.

두 숫자가 모두 양수이면 백분율 변화 공식을 사용하여 결과를 표시합니다.

백분율 변경 수식은 긍정적인 변화와 부정적인 변화에 대해 서로 다른 결과를 반환합니다.


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