Excel에서 피벗 테이블 값 그룹화

많은 수의 행 또는 열 항목 이 있는 Excel 피벗 테이블 을 보다 쉽게 ​​작업할 수 있도록 항목을 그룹화할 수 있습니다. 예를 들어 월을 분기로 그룹화하여 항목 수를 12개에서 4개로 줄일 수 있습니다. 마찬가지로, 수십 개의 국가를 나열하는 보고서는 해당 국가를 대륙별로 그룹화할 수 있으므로 국가의 위치에 따라 항목 수를 4개 또는 5개로 줄일 수 있습니다. 마지막으로 행 또는 열 영역에서 숫자 필드를 사용하는 경우 각 숫자 값에 대해 하나씩 수백 개의 항목이 있을 수 있습니다. 몇 개의 숫자 범위를 만들어 보고서를 개선할 수 있습니다.

Excel 피벗 테이블에서 숫자 값 그룹화

숫자 값 그룹화는 행 또는 열 필드에서 숫자 필드를 사용할 때 유용합니다. Excel을 사용하면 필드 항목이 그룹화되는 숫자 범위를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 확장 가격(행 필드)과 영업 사원(열 필드)을 표시하는 송장 데이터의 Excel 피벗 테이블이 있다고 가정합니다. 확장된 가격을 범위로 그룹화한 다음 각 범위에서 각 영업 사원이 처리한 송장 수를 계산하는 것이 유용할 것입니다.

Excel 피벗 테이블 필드에서 숫자 값을 그룹화하려면 다음 단계를 따르세요.

그룹화하려는 숫자 필드에서 항목을 선택합니다.

분석 → 그룹 → 그룹 필드를 선택합니다.
그룹화 대화 상자가 나타납니다.

그룹화 대화 상자.

시작 위치 텍스트 상자를 사용하여 시작 숫자 값을 입력합니다.
또는 Excel에서 숫자 항목의 최소값을 추출하고 해당 값을 텍스트 상자에 배치하려면 시작 위치 확인란을 선택합니다.

종료 위치 텍스트 상자를 사용하여 종료 숫자 값을 입력합니다.
또는 종료 위치 확인란을 선택하여 Excel에서 숫자 항목의 최대값을 추출하고 해당 값을 텍스트 상자에 배치하도록 합니다.

기준 텍스트 상자에 각 그룹화에 사용할 크기를 입력합니다.

확인을 클릭합니다.
Excel은 숫자 값을 그룹화합니다.

Excel 피벗 테이블의 날짜 및 시간 값 그룹화

Excel 피벗 테이블에 날짜 또는 시간 데이터가 있는 필드가 포함된 경우 Excel의 그룹화 기능을 사용하여 해당 데이터를 관리하기 쉽고 유용한 그룹으로 통합할 수 있습니다. 다음과 같이하세요:

그룹화하려는 날짜 또는 시간 필드에서 항목을 선택합니다.

분석 → 그룹 → 그룹 필드를 선택합니다.
그룹화 대화 상자가 나타납니다.

시작 시간 텍스트 상자에 시작 날짜 또는 시간을 입력합니다.
또는 Excel에서 가장 빠른 날짜 또는 시간을 추출하고 해당 값을 텍스트 상자에 배치하려면 시작 시간 확인란을 선택합니다.

종료 시간 텍스트 상자를 사용하여 종료 날짜 또는 시간을 입력합니다.
또는 종료 위치 확인란을 선택하여 Excel에서 최신 날짜 또는 시간을 추출하고 해당 값을 텍스트 상자에 배치합니다.

기준 목록에서 날짜의 경우 월 또는 시간의 경우 시간과 같이 원하는 그룹화를 선택합니다.
일을 선택하면 일 수 스핀 버튼을 사용하여 그룹화 간격에 사용할 일을 설정할 수도 있습니다.

여러 그룹을 사용하려면 사용하려는 각 그룹 유형을 선택합니다.

확인을 클릭합니다.
Excel은 날짜 또는 시간 값을 그룹화합니다.

Excel 피벗 테이블에서 텍스트 값 그룹화

Excel 피벗 테이블로 작업할 때 발생하는 일반적인 문제 중 하나는 항목을 통합해야 하는 경우가 많지만 데이터에 해당 필드가 없다는 것입니다. 예를 들어 데이터에 국가 필드가 있을 수 있지만 피벗 테이블 결과를 대륙별로 통합해야 하는 경우에는 어떻게 해야 합니까? 소스 데이터에 대륙 필드가 포함될 가능성이 없습니다. 마찬가지로 소스 데이터에 직원 이름이 포함될 수 있지만 보고 대상에 따라 직원을 통합해야 할 수도 있습니다. 소스 데이터에 감독자 필드가 포함되지 않으면 어떻게 됩니까?

두 경우 모두의 솔루션은 그룹화 기능을 사용하여 사용자 지정 그룹을 만드는 것입니다. 국가 데이터의 경우 북미, 남미, 유럽 등의 사용자 지정 그룹을 생성할 수 있습니다. 직원의 경우 각 감독자에 대한 사용자 지정 그룹을 만들 수 있습니다.

다음은 Excel 피벗 테이블에서 텍스트 값에 대한 사용자 지정 그룹을 만들기 위해 따라야 할 단계입니다.

그룹에 포함할 항목을 선택합니다.

분석 → 그룹 → 그룹 선택을 선택합니다.
Excel은 Group n (여기서 n 은 사용자가 만든 n 번째 그룹, 첫 번째 그룹은 Group1, 두 번째 그룹은 Group2 등) 이라는 새 그룹 을 만들고 피벗 테이블을 재구성합니다.

그룹 레이블이 포함된 셀을 선택하고 그룹의 새 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.
Excel에서 그룹의 이름을 바꿉니다.

모든 그룹을 만들 때까지 필드의 다른 항목에 대해 1-3단계를 반복합니다.

판매 예측을 위한 Excel 피벗 테이블을 작성하는 방법을 알아보세요 .