Excel에서 피벗 테이블 마법사를 실행하는 방법

일반적으로 피벗 차트 만들기 마법사로 시작하여 피벗 차트를 만듭니다. 그러나 Excel에서는 기존 피벗 테이블에서 차트 삽입 명령을 사용하는 옵션도 제공합니다.

Excel 2007 및 Excel 2010에서는 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 사용하여 피벗 차트를 만들지만 이름은 다르게 보이지만 해당 마법사는 피벗 차트 만들기 마법사와 동일합니다.

피벗 차트 만들기 마법사를 실행하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1엑셀 테이블을 선택합니다.

이렇게 하려면 표에서 셀을 클릭하기만 하면 됩니다. 이 작업을 수행한 후 Excel은 전체 테이블에 대해 작업하기를 원한다고 가정합니다.

2 삽입 탭의 피벗 차트 버튼을 선택하여 피벗 차트를 생성하고 싶다고 Excel에 알립니다.

Excel 2007 및 Excel 2010에서 피벗 차트 명령을 사용하여 메뉴로 이동하려면 피벗 테이블 단추 아래에 나타나는 아래쪽 화살표 단추를 클릭해야 합니다. 그런 다음 Excel은 피벗 테이블과 피벗 차트라는 두 가지 명령이 있는 메뉴를 표시합니다.

피벗 차트 명령을 선택하는 방법에 관계없이 명령을 선택하면 Excel에 피벗 차트 만들기 대화 상자가 표시됩니다.

3분석하고자 하는 데이터가 저장되는 위치에 대한 질문에 답하십시오.

분석할 데이터를 Excel 표/범위에 저장하는 것이 좋습니다. 그렇게 하는 경우 테이블 또는 범위 선택 라디오 버튼을 클릭합니다.

4분석할 데이터가 저장되는 워크시트 범위를 Excel에 알려줍니다.

1단계를 따랐다면 Excel은 이미 범위 텍스트 상자에 분석할 데이터가 들어 있는 워크시트 범위를 채웠을 것입니다. 그러나 테이블/범위 텍스트 상자에 표시된 워크시트 범위가 올바른지 확인해야 합니다. 샘플 Excel 통합 문서로 작업하는 경우 Excel은 실제로 테이블/범위 상자를 데이터베이스로 채웁니다 ! $A$1:$D$225 Excel에서 이 워크시트 범위가 목록임을 알 수 있기 때문입니다.

1단계를 건너뛴 경우 테이블/범위 텍스트 상자에 목록 범위를 입력합니다. 두 가지 방법으로 할 수 있습니다. 범위 좌표를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 범위가 A1 셀에서 D225 셀까지인 경우 $A$1:$D$225 를 입력할 수 있습니다 .

또는 범위 텍스트 상자의 오른쪽 끝에 있는 버튼을 클릭할 수 있습니다. Excel은 피벗 차트 만들기 대화 상자를 축소합니다. 이제 마우스나 탐색 키를 사용하여 피벗하려는 목록이 있는 워크시트 범위를 선택합니다.

워크시트 범위를 선택한 후 범위 버튼을 다시 클릭합니다. Excel에서 피벗 차트 만들기 대화 상자를 다시 표시합니다.

5 Excel에 피벗 차트와 함께 제공되는 새 피벗 테이블 보고서를 배치할 위치를 지정합니다.

새 워크시트 또는 기존 워크시트 라디오 버튼을 선택하여 피벗 차트에 데이터를 제공하는 새 피벗 테이블의 위치를 ​​선택합니다. 대부분의 경우 새 피벗 테이블을 기존 통합 문서의 새 워크시트(피벗 차트로 분석 중인 Excel 테이블이 들어 있는 통합 문서)에 배치하려고 합니다.

그러나 원하는 경우 새 피벗 테이블을 기존 워크시트에 배치할 수 있습니다. 이렇게 하려면 기존 워크시트 라디오 버튼을 선택하고 기존 워크시트 텍스트 상자에 항목을 만들어 워크시트 범위를 식별해야 합니다. 여기에서 워크시트 범위를 식별하려면 워크시트 범위의 왼쪽 상단 모서리에 셀 이름을 입력합니다.

그런데 Excel에 새 피벗 차트를 배치할 위치를 알려주지 않습니다. Excel은 피벗 테이블에 사용하는 통합 문서에 새 차트 시트를 삽입하고 해당 새 차트 시트를 피벗 테이블에 사용합니다.

6피벗 차트 만들기 대화 상자가 끝나면 확인을 클릭합니다.

Excel은 부분적으로 구성된 피벗 차트가 포함된 새 워크시트를 표시합니다.

7데이터 계열을 선택합니다.

먼저 차트에 표시할 항목 또는 차트에 표시할 데이터 계열을 결정해야 합니다.

이전에 Excel 차트 작성 도구로 작업한 적이 없다면 처음에는 올바른 데이터 계열이 무엇인지 결정하는 것이 혼란스러워 보입니다. 그러나 이것은 누군가가 10센트의 아이디어를 가져 와서 5달러라는 단어로 레이블을 붙인 상황 중 하나입니다. 차트 는 데이터 시리즈를 보여줍니다. 그리고 차트 범례 는 차트에 표시 되는 데이터 시리즈의 이름을 지정합니다 .

데이터 계열을 식별한 후(커피 제품을 구성하기로 결정했다고 가정) 피벗 테이블 필드 목록 상자에서 범례 필드(계열) 상자로 필드를 끕니다. 예를 들어 커피 제품을 데이터 시리즈로 사용하려면 제품 필드를 범례 필드(시리즈) 상자로 끕니다. 이 작업을 수행하면 부분적으로 구성되고 다소 비어 있는 Excel 피벗 차트가 표시됩니다.

8데이터 카테고리를 선택합니다.

피벗 차트를 만드는 두 번째 단계는 데이터 범주를 선택하는 것입니다. 데이터 범주는 데이터 계열의 값을 구성합니다. 복잡하게 들리지만 많은 차트에서 데이터 범주를 식별하는 것은 쉽습니다.

시간에 따라 일부 값이 어떻게 변하는지 보여주는 모든 차트(피벗 차트 포함)에서 데이터 범주는 시간입니다. 이 예제 피벗 차트의 경우 시간에 따른 커피 제품 판매 변화를 보여주기 위해 데이터 범주는 시간입니다. 또는 더 정확하게는 데이터 범주가 월 필드를 사용합니다.

이 선택을 한 후 데이터 범주 필드 항목을 피벗 테이블 필드 목록에서 축 필드로 표시된 상자로 끕니다.

9차트할 데이터 항목을 선택합니다.

피벗 차트의 데이터 계열 및 데이터 범주를 선택한 후 피벗 차트에 표시할 데이터 부분을 지정합니다. 예를 들어 판매 수익을 표시하려면 피벗 테이블 필드 목록에서 판매 $ 항목을 Σ 값 상자로 끌어옵니다.

완성된 피벗 차트입니다. 기존 Excel 목록의 정보를 교차 표로 작성합니다. 피벗 차트의 각 막대는 한 달 동안의 매출을 보여줍니다. 각 막대는 각 커피 제품의 판매 기여도를 나타내는 색상이 지정된 세그먼트로 구성됩니다. 그러나 컴퓨터 모니터에서 색상이 지정된 세그먼트와 이들이 만드는 막대를 볼 수 있습니다.