Excel 대시보드 및 보고서: 옵션 버튼 예

Excel 대시보드 및 보고서에서 옵션 단추를 사용할 수 있는 방법 중 하나는 선택한 옵션에 따라 단일 차트에 다른 데이터를 제공하는 것입니다. 이 그림은 이에 대한 예를 보여줍니다. 각 범주를 선택하면 단일 차트가 업데이트되어 해당 선택 항목에 대한 데이터가 표시됩니다.

이제 세 개의 개별 차트를 만들어 대시보드에 동시에 표시할 수 있습니다. 그러나 옵션 버튼을 대안으로 사용하면 세 개의 별도 차트를 표시하지 않아도 되므로 귀중한 부동산을 절약할 수 있습니다. 또한 차트 3개보다 1개 차트의 문제를 해결하고 서식을 지정하고 유지 관리하는 것이 훨씬 쉽습니다.

이 예를 만들려면 다음 그림과 같이 3개의 데이터 범주가 포함된 3개의 원시 데이터 세트로 시작합니다. 수입, 지출 및 순. 원시 데이터 근처에서 옵션 버튼이 값을 출력하는 셀을 예약합니다(이 예에서는 셀 A8). 이 셀에는 선택한 옵션의 ID(1, 2 또는 3)가 포함됩니다.

그런 다음 다음 그림과 같이 모든 수식으로 구성된 분석 계층(준비 테이블)을 만듭니다. 차트는 이 준비 테이블에서 읽으므로 차트에 표시되는 내용을 제어할 수 있습니다. 준비 테이블의 첫 번째 셀에는 다음 공식이 포함됩니다.

=IF($A$8=1,B9,IF($A$8=2,B13,B17))

이 수식은 Excel에서 A8 셀(옵션 단추가 값을 출력하는 셀)의 값을 확인하도록 지시합니다. A8 셀의 값이 소득 옵션의 값을 나타내는 1인 경우 수식은 소득 데이터 세트(B9 셀)의 값을 반환합니다.

A8 셀의 값이 비용 옵션의 값을 나타내는 2인 경우 수식은 비용 데이터 세트(셀 B13)의 값을 반환합니다. A8 셀의 값이 1 또는 2가 아니면 B17 셀의 값이 반환됩니다.

앞의 그림에 표시된 수식은 A8 셀에 절대 참조를 사용합니다. 즉, 수식에서 셀 A8에 대한 참조 앞에 $ 기호($A$8)가 붙습니다. 이렇게 하면 수식의 셀 참조가 상하로 복사될 때 이동하지 않습니다.

수식이 제대로 작동하는지 테스트하려면 A8 셀의 값을 1에서 3으로 수동으로 변경할 수 있습니다. 수식이 작동하면 수식을 가로질러 아래로 복사하여 나머지 준비 테이블을 채우면 됩니다.

설정이 생성되면 준비 테이블을 사용하여 차트를 생성하기만 하면 됩니다. 다시 말하지만, 이러한 유형의 설정에서 얻을 수 있는 두 가지 주요 이점은 한 차트의 서식을 변경할 수 있고 다른 옵션 버튼을 추가하여 다른 데이터 세트를 쉽게 추가할 수 있고 수식을 쉽게 편집할 수 있다는 것입니다.