Excel 대시보드 및 보고서: 첫 번째 피벗 테이블 만들기

Excel의 피벗 테이블을 사용하면 대시보드와 보고서를 유지 관리하는 시간을 줄이고 다른 유용한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. Excel 전체에서 이 효율적인 데이터 모델을 피벗 테이블보다 더 잘 달성할 수 있는 유틸리티는 없습니다.

다음 단계를 사용하여 첫 번째 피벗 테이블 생성을 안내합니다.

내부에 단일 셀을 클릭 yourdata 소스 - 테이블 피벗 테이블을 공급하기 위해 사용합니다.

리본에서 삽입 탭을 선택합니다. 여기에서 이 그림과 같이 피벗 테이블 아이콘을 찾습니다. 아이콘 아래의 드롭다운 목록에서 피벗 테이블을 선택합니다.

그러면 이 그림과 같이 피벗 테이블 만들기 대화 상자가 활성화됩니다. 보시다시피 이 대화 상자는 원본 데이터의 위치와 피벗 테이블을 넣을 위치를 지정하도록 요청합니다.

피벗 테이블 만들기 대화 상자에서 Excel은 데이터 범위를 채우려고 합니다. 대부분의 경우 Excel에서 이 문제를 해결합니다. 그러나 항상 올바른 범위가 선택되었는지 확인하십시오.

또한 그림에서 새 피벗 테이블의 기본 위치가 새 워크시트임을 알 수 있습니다. 즉, 피벗 테이블이 현재 통합 문서 내의 새 워크시트에 배치됩니다. 기존 워크시트 옵션을 선택하고 피벗 테이블을 배치할 워크시트를 지정하여 이를 변경할 수 있습니다.

확인을 클릭합니다.

이 시점에서 새 워크시트에 빈 피벗 테이블 보고서가 있습니다. 이 그림과 같이 빈 피벗 테이블 옆에 피벗 테이블 필드 대화 상자가 표시됩니다.

여기에서 아이디어 는 피벗 테이블 필드 목록(필터, 열, 행 및 값)에 있는 4개의 놓기 영역 을 사용하여 필요한 필드를 피벗 테이블에 추가하는 것 입니다. 다행스럽게도 이러한 놓기 영역은 이 장의 시작 부분에서 검토하는 피벗 테이블의 4개 영역에 해당합니다.

피벗 테이블을 클릭해도 피벗 테이블 필드 대화 상자가 활성화되지 않으면 피벗 테이블 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 목록 표시를 선택하여 수동으로 활성화할 수 있습니다.

이제 필드를 다양한 드롭 영역에 떨어뜨리기 전에 두 가지 질문을 하는 것이 중요합니다. "내가 무엇을 측정하고 있습니까?" 및 "어떻게 보고 싶습니까?" 이러한 질문에 대한 답변은 어떤 필드가 어디로 갈지 결정할 때 몇 가지 지침을 제공합니다.

첫 번째 피벗 테이블 보고서의 경우 시장별 매출을 측정하려고 합니다. 이렇게 하면 Sales Amount 필드 및 Market 필드로 작업해야 함을 자동으로 알려줍니다.

그것을 어떻게 보고 싶습니까? 보고서의 왼쪽 아래로 시장이 표시되고 각 시장 옆에 판매 금액이 계산되기를 원합니다. 피벗 테이블의 네 영역을 기억하면 행 드롭 영역에 Market 필드를 추가하고 Values ​​드롭 영역에 Sales Amount 필드를 추가해야 합니다.

이 그림과 같이 목록에서 Market 확인란을 선택합니다.

이제 피벗 테이블에 지역이 있으므로 달러 매출을 추가할 차례입니다.

이 그림과 같이 목록에서 Sales Amount 확인란을 선택합니다.

숫자 가 아닌 (텍스트 또는 날짜) 확인란을 선택하면 해당 필드가 피벗 테이블의 행 영역에 자동으로 배치됩니다. 숫자 확인란을 선택하면 해당 필드가 피벗 테이블의 값 영역에 자동으로 배치됩니다.

피벗 테이블의 다른 영역에 필드가 필요한 경우 어떻게 됩니까? 필드의 확인란을 선택하는 대신 필드를 다른 놓기 영역으로 직접 끌 수 있습니다.

한 가지 더: 놓기 영역에 필드를 추가할 때 각 놓기 영역의 모든 필드를 보기 어려울 수 있습니다. 대화 상자의 테두리를 클릭하고 끌어 피벗 테이블 필드 대화 상자를 확장할 수 있습니다.