Excel 대시보드 및 보고서: 콤보 상자 예

콤보 상자 컨트롤을 사용하여 Excel 대시보드 및 보고서 사용자에게 드롭다운 선택기를 통해 데이터를 선택하는 직관적인 방법을 제공할 수 있습니다. 이 그림은 위의 콤보 상자로 제어되는 온도계 차트를 보여줍니다. 사용자가 남서부 지역을 선택하면 차트는 선택한 지역에 대한 데이터를 표시하여 응답합니다.

이 예제를 생성하려면 다음 그림에 표시된 원시 데이터 세트로 시작하십시오. 이 데이터 세트에는 각 지역에 대한 데이터가 포함되어 있습니다. 원시 데이터 근처에서 콤보 상자가 값을 출력할 셀을 예약합니다(이 예에서는 셀 M7). 이 셀은 선택한 콤보 상자 항목의 색인 번호를 포착합니다.

그런 다음 다음 그림과 같이 모든 수식으로 구성된 분석 계층(준비 테이블)을 만듭니다. 차트는 이 준비 테이블에서 읽으므로 차트에 표시되는 내용을 제어할 수 있습니다. 준비 테이블의 첫 번째 셀에는 다음 INDEX 공식이 포함됩니다.

=인덱스(P7:P14,$M$7)

INDEX 함수는 인덱스 번호를 인식할 수 있는 값으로 변환합니다. INDEX 함수가 제대로 작동하려면 두 개의 인수가 필요합니다. 첫 번째 인수는 작업 중인 목록의 범위입니다. 두 번째 인수는 인덱스 번호입니다.

이 예에서는 콤보 상자(셀 M7)의 인덱스 번호를 사용하고 적절한 범위(P7:P14의 2012 데이터)에서 값을 추출합니다. 다시 말하지만 절대 $ 기호의 사용에 주목하십시오. 이렇게 하면 수식의 셀 참조가 상하로 복사될 때 이동하지 않습니다.

무슨 일이 일어나고 있는지 보려면 앞의 그림을 다시 살펴보십시오. P2 셀의 INDEX 수식은 2012년 데이터가 포함된 범위를 가리킵니다. 그런 다음 콤보 상자의 출력 값을 트랩하는 M7 셀의 인덱스 번호를 캡처합니다.

인덱스 번호는 7입니다. 따라서 셀 P2의 수식은 2012년 데이터 범위(이 경우 Southwest)에서 일곱 번째 값을 추출합니다.

수식을 복사하면 Excel에서 수식을 조정하여 각 연도의 데이터 범위에서 일곱 번째 값을 추출합니다.

INDEX 수식이 준비되면 차트를 만드는 데 사용할 수 있는 깨끗한 준비 테이블이 생깁니다. 다음 그림을 참조하십시오.