Excel 데이터 모델의 데이터로 확장되는 스마트 테이블

Excel에서 데이터 모델을 작성할 때 직면할 수 있는 문제 중 하나는 시간이 지남에 따라 확장되는 데이터 테이블입니다. 즉, 새로운 데이터가 추가됨에 따라 테이블이 보유하는 레코드 수가 늘어납니다. 이 과제에 대한 기본적인 이해를 얻으려면 다음 그림을 살펴보십시오.

표와 차트의 날짜는 모두 6월에 끝납니다.

이 그림에서 차트의 소스 역할을 하는 간단한 테이블을 볼 수 있습니다. 테이블에는 1월부터 6월까지의 데이터가 나열되어 있습니다.

다음 달에 이 테이블이 7월 데이터를 포함하도록 확장된다고 상상해 보십시오. 7월 데이터를 포함하려면 차트를 수동으로 업데이트해야 합니다. 이제 여러 스테이징 테이블 및 대시보드 구성 요소에 연결되는 여러 데이터 테이블과 함께 데이터 모델 전체에서 이와 동일한 문제가 있다고 상상해 보십시오. 매달 변경 사항을 따라가는 것이 매우 고통스러운 작업이라고 상상할 수 있습니다.

이 문제를 해결하기 위해 Excel의 표 기능을 사용할 수 있습니다. 표 기능은 독립적으로 워크 시트에서 다른 행과 열로 처리됩니다 정의 된 테이블에 데이터의 범위를 변환 할 수 있습니다. 범위가 표로 변환된 후 Excel은 표의 개별 셀을 일반적인 데이터 범위에 없는 기능을 가진 단일 개체로 봅니다.

예를 들어 Excel 표는 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 필터 드롭다운 헤더와 함께 자동으로 활성화되어 쉽게 필터링하고 정렬할 수 있습니다.

• 다양한 집계 기능이 있는 Total 행을 빠르게 추가할 수 있는 기능이 제공됩니다.

• 스프레드시트의 나머지 부분과 관계없이 Excel 표에 특수 서식을 적용할 수 있습니다.

• 데이터 모델링 목적에 가장 중요한 것은 새 데이터를 허용하도록 자동으로 확장됩니다.

표 기능은 Excel 2003에 목록 기능(Excel의 데이터 메뉴에 있음)이라는 다른 이름으로 존재합니다. 이 사실의 이점은 Excel 표가 Excel 2003 목록과 완전히 호환된다는 것입니다.

범위를 Excel 표로 변환

데이터 범위를 Excel 표로 변환하려면 다음 단계를 따르세요.

Excel 표에 포함할 데이터가 포함된 셀 범위를 강조 표시합니다.

리본의 삽입 탭에서 표 단추를 클릭합니다.

이 단계는 테이블 만들기 대화 상자를 엽니다.

테이블 만들기 대화 상자에서 테이블의 범위를 확인하고 선택한 범위의 첫 번째 행이 머리글 행인지 여부를 지정합니다.

확인을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

데이터 범위를 Excel 테이블로 변환합니다.

변환이 수행된 후 몇 가지 작은 변경 사항을 확인하십시오. Excel은 머리글 행에 자동 필터 드롭다운을 추가했으며 이제 테이블의 행에는 대체 음영이 있으며 값이 없는 머리글은 Excel에서 이름을 지정했습니다.

Excel 테이블을 차트, 피벗 테이블, 목록 상자 또는 일반적으로 데이터 범위를 사용하는 모든 항목의 소스로 사용할 수 있습니다. 다음 그림에서는 차트가 Excel 테이블에 연결되어 있습니다.

Excel 테이블은 차트, 피벗 테이블, 명명된 범위 등의 소스로 사용할 수 있습니다.

여기 인상적인 부분이 있습니다. 데이터가 테이블에 추가되면 Excel은 자동으로 테이블의 범위를 확장하고 새 범위를 연결된 개체에 통합합니다. Excel 테이블에 연결된 모든 차트 또는 피벗 테이블은 수동 개입 없이 자동으로 새 데이터를 캡처한다는 멋진 표현입니다.

예를 들어 Excel 표 끝에 7월 및 8월 데이터를 추가하면 차트가 자동으로 업데이트되어 새 데이터를 캡처합니다. 다음 그림에서 데이터가 없는 7월과 데이터가 있는 8월이 추가되어 차트가 새 레코드를 캡처하고 주어진 데이터를 자동으로 표시함을 보여줍니다.

Excel 표는 새 데이터가 추가되면 자동으로 확장됩니다.

Excel 표가 데이터 모델에 의미하는 바에 대해 잠시 생각해 보십시오. 재구성할 필요가 없는 피벗 테이블, 새 데이터를 자동으로 캡처하는 차트, 변경 사항을 자동으로 따라잡는 범위를 의미합니다.

Excel 표를 다시 범위로 변환

Excel 표를 다시 범위로 변환하려면 다음 단계를 따르세요.

Excel 표 안의 아무 셀에나 커서를 놓고 리본에서 표 도구의 디자인 하위 탭을 선택합니다.

그림과 같이 범위로 변환 버튼을 클릭합니다.

확신하는지 묻는 메시지(메시지 상자를 통해)가 나타나면 예 버튼을 클릭합니다.

Excel 표 기능을 제거하려면 표를 다시 범위로 변환하십시오.