Excel 보고서에서 수천 및 수백만의 숫자 서식 지정

TEXT 함수를 사용하여 숫자 형식을 천, 백만 또는 십억으로 지정

Excel의 TEXT 함수는 숫자와 날짜 모두를 특정 형식으로 지정하는 데 매우 유용합니다.

이 경우 이를 사용하여 숫자의 형식을 수천, 수백만 또는 수십억으로 지정할 수 있습니다. 결과는 텍스트 값으로 변환되므로 숫자를 사용하여 추가 계산을 수행해야 하는 경우에는 이 옵션을 사용하지 마십시오.

TEXT 함수 구문

TEXT(값, 형식)

• 값 은 형식을 지정하려는 숫자 값입니다.
• 형식 은 출력의 형식 규칙을 나타내는 텍스트 문자열입니다.

 TEXT 함수는 숫자를 사용하여 형식이 지정된 텍스트 값을 반환합니다.

TEXT 함수의 예

이 게시물에서는 TEXT 함수를 사용하여 쉼표 구분 기호를 추가하고 천 자리 숫자를 숨기고  k 끝까지 표시하여 결과가 수천 단위임을 나타냅니다.

이 예에서 큰 숫자는 셀 B3에 있고 TEXT 수식은 셀 C3에 사용되었습니다.

= TEXT ( B3, "#,##0, " ) & "케이"

위 수식은 셀 B3의 숫자를 천 단위의 텍스트 값으로 표시하고 k는 숫자가 천 단위임을 나타냅니다.

결과가 왼쪽 정렬되어 있는 것을 알 수 있습니까? 이는 결과가 숫자가 아닌 텍스트 값임을 나타냅니다.

해시 기호(#)는 형식 지정 문자열의 숫자에 대한 자리 표시자를 제공하는 데 사용됩니다. 쉼표 기호(,)는 3자리 그룹 사이에 구분 기호를 제공하는 데 사용됩니다.

0이 포함되므로 숫자가 1000보다 작을 경우 아무것도 없는 대신 0이 표시됩니다. 이것이 단지 자리 표시자(#)라면 B3의 숫자가 1000보다 작을 때 셀에 0 대신 아무것도 표시되지 않습니다.#) 아>

마지막 쉼표(,)는 이 쉼표 뒤에 자리 표시자가 없으므로 1000 미만의 숫자가 숨겨진 상태로 유지됨을 나타내는 데 필요합니다.< /span>

B3 셀의 숫자가 100만 개가 넘는 경우에도 자리 표시자와 쉼표는 3자리 숫자로 구성된 한 그룹에만 제공하면 됩니다.

C3 셀의 숫자는 B3 셀의 원시 숫자보다 읽기가 훨씬 쉽습니다.

= TEXT ( B3, "#,##0,, " ) & "엠"

숫자를 백만 단위로 표시하려면 위 공식을 사용하세요.

= TEXT ( B3, "#,##0,,, " ) & "B"

숫자를 수십억 단위로 표시하려면 위 수식을 사용하세요. 결과에서 각 3자리 숫자 집합을 숨기려면 추가 쉼표만 있으면 되며 필요에 따라 끝에 문자를 추가할 수 있습니다.

조건부 서식을 사용하여 숫자 서식을 천, 백만, 십억으로 지정

값에 따라 숫자의 형식을 지정할 수도 있습니다. 이는 다음과 같이 셀 또는 셀 범위에 대한 조건부 서식 규칙을 생성하여 수행할 수 있습니다.

• 1k 미만인 경우 숫자를 정상적으로 표시합니다.
• 1,000에서 1,000,000 사이인 경우 숫자를 천 단위로 표시합니다.
• 1M을 초과하면 숫자를 수백만으로 표시합니다.

이 조건부 형식을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

선택 형식을 지정하려는 셀 또는 셀 범위를 선택하세요.

리본의 홈 탭으로 이동하세요.

 스타일 에 있는 조건부 서식 명령을 클릭하세요. 그룹.

옵션에서 새 규칙 을 선택하세요.

규칙 유형 선택 목록 아래에 있는 다음을 포함하는 셀에만 서식 지정 옵션을 선택합니다.

 다음으로 셀 서식 지정 설정에서 셀 값크거나 같음 을 드롭다운 메뉴에 입력한 후 1000 입력 상자에 입력하세요.

형식형식 버튼을 클릭하여 조건이 충족될 때 표시할 형식을 선택하세요. 이렇게 하면 더 가벼운 버전의 형식이 열립니다. 셀 메뉴 숫자, 글꼴테두리 및 채우기 탭

 번호 탭으로 이동합니다.

사용 가능한 카테고리 옵션에서 맞춤 을 선택하세요.: #,##0, "k" 

위 문자열을 유형 섹션에 입력하세요. 이 맞춤 형식을 이미 다른 곳에서 사용한 경우 유형 필드

 확인 버튼을 누르세요.이렇게 하면  셀 서식 지정 메뉴와 새 서식 규칙 메뉴에 다시 초점이 맞춰집니다. 이제 수식이 참일 때 적용될 서식의 미리보기를 볼 수 있습니다.

 확인 버튼을 눌러 새 서식 규칙 메뉴를 클릭하고 새 조건부 서식 규칙을 저장하세요.

이제 선택한 숫자가 1000보다 작으면 정상적으로 표시되고 1000을 초과하면 천 단위로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

이제 위 단계를 반복 하여 1000000이 넘는 숫자를 처리하는 또 다른 조건부 서식 규칙을 추가합니다.

이 과정은 입력으로만 셀 서식 및  형식이 사용됩니다.

 6단계 에서 값을 입력합니다. 1000000 입력 상자.

#,##0,, "M"

 10단계 에서 위의 맞춤 형식을 사용하세요.

이제 값에 따라 서식이 혼합되어 숫자가 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 1k 미만의 숫자는 정상으로 표시되는 반면, 1k를 초과하지만 1M 미만의 숫자는 천 단위로 표시되고, 1M 이상의 숫자는 백만 단위로 표시됩니다.

1k보다 작은 숫자의 경우 쉼표 구분 기호가 필요하지 않으므로 기본 일반 형식이 적합합니다.

음수가 예상되는 경우 -1000 이하 및 -1000000 이하의 숫자에 대한 규칙을 추가하는 프로세스를 반복해야 합니다.