Excel 수식에서 명명된 범위 사용

Excel에서 명명된 범위는 친숙하고 설명적인 이름이 지정된 셀 또는 셀 범위에 불과합니다. 범위 이름을 지정하면 수식에서 셀 주소 대신 쉽게 알아볼 수 있는 이름을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 A1:A25 셀에 품목 판매가 있고 B1 셀에 퍼센트 세금이 있다고 가정합니다. 다음 공식을 사용하여 세금이 포함된 총 판매 금액을 계산할 수 있습니다.

=SUM(A1:A25)*(1+B1)

이제 범위를 설명하는 이름을 지정하고 셀 A1:25 Sale_Items를 호출하고 셀 B1 Tax_Percent를 호출한다고 상상해 보십시오. 그런 다음 다음 공식을 사용하여 세금이 포함된 총 판매 금액을 계산할 수 있습니다.

=SUM(Sales_Items)*(1+Tax_Percent)

즉시, 수식에서 무슨 일이 일어나고 있는지 이해하는 것이 얼마나 쉬운지 알 수 있습니다. 공식은 읽기 쉬울 뿐만 아니라 워크북에 익숙하지 않은 사람들에게도 설명하기 쉽습니다.

이러한 범위의 이름을 지정하는 또 다른 이점은 품목 판매가 A1:A25 셀에 있다는 것을 기억하려고 애쓰는 대신 쉽게 기억할 수 있는 설명 이름을 사용할 수 있기 때문에 이러한 명명된 범위로 새 수식을 만드는 것이 더 쉬워진다는 것입니다.

명명된 범위 만들기

명명된 범위를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

이름을 지정할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.

공식 탭에서 이름 정의를 선택합니다. 그러면 새 이름 대화 상자가 활성화됩니다.

이름 입력 상자에 범위에 대한 친숙하고 설명적인 이름을 입력합니다.

범위 드롭다운 상자에서 명명된 범위를 통합 문서 전체에서 사용할 것인지 아니면 특정 시트에서만 사용할 것인지 선택합니다.

확인 버튼을 눌러 명명된 범위를 만듭니다.

범위 이름을 선택할 때 다음 규칙과 모범 사례를 염두에 두십시오.

• 범위 이름에는 공백을 사용할 수 없습니다. 대신 밑줄을 사용하여 공백을 에뮬레이트합니다(예: Sales_Items).

• 범위 이름은 문자 또는 밑줄로 시작해야 합니다.

• 범위 이름은 셀 주소와 같을 수 없습니다. 예를 들어 Excel에 이미 셀 Q1이 있기 때문에 범위 이름을 Q1로 지정할 수 없습니다.

• R 및 C를 제외한 모든 단일 문자를 범위 이름으로 사용할 수 있습니다. 이들은 R1C1 참조 스타일용으로 Excel에 예약되어 있습니다.

• 범위 이름에는 연산자 기호(+, –, *, /, <,>, &)를 사용할 수 없습니다. 범위 이름에 유효한 유일한 기호는 이름의 첫 문자로 사용되지 않는 한 마침표(.), 물음표(?), 밑줄(_) 및 백슬래시() 기호입니다.

• Excel에서 내부적으로 사용하는 이름(예: Print_Area)은 사용하지 마십시오. Excel에서는 이 이름을 허용하지만 이 이름을 사용하면 통합 문서에서 이름 충돌 오류가 발생할 수 있습니다. 피해야 할 다른 이름은 Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder 및 Sheet_Title입니다.

• 범위 이름의 최대 길이는 255자입니다. 즉, 일반적으로 매우 긴 범위의 이름을 피해야 합니다. 범위 이름의 목적은 수식에 쉽게 입력할 수 있는 의미 있고 기억하기 쉬운 이름을 제공하는 것입니다.

이름 상자 작업

수식 입력줄 왼쪽에 있는 이름 상자는 명명된 범위 작업을 위한 몇 가지 편리한 기능을 제공합니다. 이름 상자에서 드롭다운 선택기를 클릭하여 통합 문서의 모든 명명된 범위를 볼 수 있습니다. 목록에서 명명된 범위를 클릭하면 해당 범위가 자동으로 선택됩니다.

이름 상자는 이름이 지정된 범위를 만드는 더 빠른 방법이기도 합니다. 이름 상자를 사용하여 명명된 범위를 만들려면 먼저 이름을 지정할 셀이나 범위를 선택합니다. 그런 다음 이름 상자에 유효한 이름을 직접 입력합니다. Enter 키를 눌러 이름을 만듭니다.

이름 상자는 크기를 조정할 수 있습니다. 이름 상자에 대해 너무 긴 이름이 있는 경우 수평 화살표로 바뀔 때까지 이름 상자의 오른쪽 가장자리 위로 마우스 커서를 이동하기만 하면 됩니다. 커서가 수평 화살표가 되면 클릭하고 끌어 이름 상자를 넓힙니다.