Excel 수식 작업을 위한 7가지 팁

Excel 수식을 작성하고 수정할 때 몇 가지 요소가 가능한 한 생산적으로 도움이 될 수 있습니다. 모든 수식을 한 번에 보고 오류를 하나씩 수정할 수 있습니다. 추가 기능 마법사를 사용하여 함수를 작성할 수 있습니다.

마스터 연산자 우선 순위

공식을 작성할 때 가장 중요한 요소 중 하나는 교환원을 정확하게 파악하는 것인데, 제가 말하는 것은 전화 회사 교환원을 의미하는 것이 아닙니다. 이것은 수학 연산자와 관련이 있습니다. 더하기 기호 및 곱셈 기호와 같은 작은 세부 사항과 괄호가 어디로 가는지 알 수 있습니다. 연산자 우선 순위( 작업이 수행되는 순서)는 결과에 큰 차이를 만들 수 있습니다. 연산자 우선 순위를 순서대로 유지하는 쉬운 방법이 있습니다. 기억해야 할 것은 "사랑하는 샐리 이모를 실례합니다."라는 것뿐입니다.

이 문구는 다음에 대한 니모닉입니다.

• 괄호

• 지수

• 곱셈

• 분할

• 덧셈

• 빼기

따라서 괄호는 첫 번째(가장 높은) 우선 순위를 가지며 빼기는 마지막 우선 순위를 갖습니다. 음, 솔직히 말해서, 곱셈은 나눗셈과 같은 우선 순위를 가지며 더하기는 뺄셈과 같은 우선 순위를 갖지만 아이디어는 알 수 있습니다!

예를 들어, 공식 =1 + 2 × 15는 31과 같습니다. 45와 같아야 한다고 생각한다면 이모를 방문하는 것이 좋습니다! =(1 + 2) × 15와 같이 괄호를 포함하면 답은 45와 같습니다.

연산자의 순서를 올바르게 지정하는 것은 워크시트의 안정성에 매우 중요합니다. 엑셀은 여는 괄호와 닫는 괄호의 수가 일치하지 않으면 오류가 발생하는데, 곱하기 전에 두 개의 숫자를 더하려고 하면 단순히 괄호를 뺀 것을 엑셀이 알지 못한다!

교환원의 지시에 따라 몇 분 동안 기억을 새로고침하면 앞으로의 골치 아픈 일을 많이 줄일 수 있습니다.

수식 표시

눈치채지 못한 경우 실수로 수식을 편집하지 않고는 수식을 보기가 어렵습니다. "편집" 모드에 있고 활성 셀에 수식이 있을 때마다 수식은 사용자가 클릭하는 다른 셀의 주소를 통합할 수 있기 때문입니다. 이것은 완전히 엉망입니다.

모든 공식을 볼 수 있다면 쉽지 않을까요 ? 방법이 있습니다! 간단 해. Excel 작업 영역의 왼쪽 상단에서 파일을 클릭하고 옵션을 클릭한 다음 고급 탭을 클릭하고 이 워크시트에 대한 표시 옵션 섹션까지 아래로 스크롤합니다.

설정 옵션.

계산된 결과 대신 셀에 수식 표시 확인란을 확인합니다. 이 상자는 수식이 있는 모든 셀에 대해 계산된 결과 대신 수식 자체를 표시하도록 Excel에 지시합니다. 다음 그림은 수식을 표시하는 워크시트를 보여줍니다. 일반 보기로 돌아가려면 이 단계를 반복하고 옵션을 선택 취소합니다. 이 옵션을 사용하면 모든 공식이 무엇인지 쉽게 확인할 수 있습니다!

수식을 쉽게 볼 수 있습니다.

수식 보기 옵션을 선택한 경우에도 실수로 함수를 편집할 수 있습니다. 워크시트 주위를 조심스럽게 클릭하십시오.

수식 수정

워크시트에 몇 가지 오류가 있다고 가정합니다. 당황하지 마세요! 이것은 가장 능숙한 사용자에게도 발생하며 Excel은 무엇이 잘못되었는지 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 수식 감사 섹션의 수식 탭에는 오류 검사 버튼이 있습니다. 버튼을 클릭하면 여기에 표시된 오류 검사 대화 상자가 표시됩니다. 즉, 워크시트에 오류가 있는 경우 대화 상자가 나타납니다. 그렇지 않으면 오류 검사가 완료되었다는 메시지가 나타납니다. 똑똑해!

오류를 확인 중입니다.

이 때 있는 각 오류에 작업하는 동안 주위에 오류 대화 상자가 나타납니다와 스틱. 다음 및 이전 버튼을 사용하면 대화 상자가 닫히기 전에 모든 오류를 순환할 수 있습니다. 발견한 각 오류에 대해 수행할 작업을 선택합니다.

• 이 오류 에 대한 도움말 : 도움말 시스템으로 이동하고 특정 유형의 오류에 대한 항목을 표시합니다.

• 계산 단계 표시: 수식 평가 대화 상자가 열리고 수식이 계산되는 방법을 단계별로 볼 수 있습니다. 이를 통해 오류를 일으킨 특정 단계를 식별할 수 있습니다.

• 오류 무시: Excel이 잘못되었을 수 있습니다. 오류를 무시하십시오.

• 수식 입력줄에서 편집: 다른 도움이 필요하지 않은 경우 수식을 직접 수정할 수 있는 빠른 방법입니다.

오류 검사 대화 상자에는 옵션 버튼도 있습니다. 버튼을 클릭하면 Excel 옵션 대화 상자의 수식 탭이 열립니다. 수식 탭에서 오류를 인식하고 트리거하는 방법에 대한 설정과 규칙을 선택할 수 있습니다.

절대 참조 사용

열 아래로 내려가는 셀과 같이 여러 셀에 동일한 수식을 사용하려는 경우 가장 좋은 방법은 수식을 한 번 작성한 다음 채우기 핸들을 사용하여 다른 셀로 드래그하는 것입니다. 문제는 수식을 새 위치로 끌면 상대 참조가 변경된다는 것입니다.

종종, 이것은 이다 의도는. 하나의 데이터 열과 수식의 인접 열이 있는 경우 일반적으로 수식 열의 각 셀은 데이터 열의 인접 셀을 참조합니다. 그러나 수식이 모두 인접하지 않은 셀을 참조하는 경우 의도는 일반적으로 모든 수식 셀이 변경되지 않는 셀 참조를 참조하도록 하는 것입니다. 셀에 대한 절대 참조를 사용하여 올바르게 작동하도록 하십시오.

셀에 대한 절대 참조를 사용하려면 행 번호 앞, 열 문자 앞 또는 둘 다 앞에 달러 기호($)를 사용하십시오. 다른 셀로 드래그하기 전에 첫 번째 수식을 작성할 때 이 작업을 수행하십시오. 그렇지 않으면 모든 수식을 업데이트해야 합니다.

예를 들어 다음과 같이 작성하지 마십시오.

=A4 x (B4 + A2)

대신 다음과 같이 작성하십시오.

=A4 x (B4 + $A$2)

이렇게 하면 해당 참조가 A3, A4 등으로 바뀌는 대신 복사 위치에 관계없이 모든 수식이 A2를 참조합니다.

수식 감사 사용

선례와 부양가족이 있습니다. 외부 참조가 있습니다. 모든 곳에서 상호 작용이 있습니다. 공식 참조가 어디에서 들어오고 나가는지 어떻게 추적할 수 있습니까?

공식 감사 도구를 사용하는 방법입니다! 수식 탭에는 수식 감사 섹션이 있습니다. 섹션에는 감사 추적 화살표의 가시성을 제어하는 ​​다양한 버튼이 있습니다.

감사 공식.

수식 감사 도구 모음에는 수식을 탐색할 수 있는 몇 가지 기능이 있습니다. 추적 화살표를 표시하는 것 외에도 도구 모음을 사용하여 오류를 확인하고, 수식을 평가하고, 잘못된 데이터를 확인하고, 워크시트에 주석을 추가할 수 있습니다.

조건부 서식 사용

IF 함수가 첫 번째 인수 조건이 참일 때 특정 값을 반환하고 거짓일 때 다른 값을 반환하는 것처럼 조건부 서식을 사용하면 조건이 참일 때 특정 서식을 셀에 적용할 수 있습니다. 스타일 섹션의 홈 탭에는 다양한 조건부 서식 옵션이 있는 드롭다운 메뉴가 있습니다.

이 그림은 조건부 서식으로 처리된 일부 값을 보여줍니다. 조건부 서식을 사용하면 조건을 설정하고 조건이 충족될 때 적용되는 서식을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 셀에 포함된 값이 100보다 크면 셀이 굵은 기울임꼴로 표시되도록 지정할 수 있습니다.

조건이 충족되면 형식을 적용합니다.

조건은 규칙으로 설정됩니다. 규칙 유형은

• 값을 기반으로 모든 셀의 서식을 지정합니다.

• 포함하는 셀만 서식을 지정합니다. . . .

• 상위 또는 하위 순위 값만 서식을 지정합니다.

• 평균보다 높거나 낮은 값만 서식을 지정합니다.

• 고유하거나 중복된 값만 서식을 지정합니다.

• 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정합니다.

조건이 true이면 서식을 통해 다음을 제어할 수 있습니다.

• 테두리

• 글꼴 설정(스타일, 색상, 굵게, 기울임꼴 등)

• 채우기(셀의 배경색 또는 패턴)

셀에 배치된 색 구성표 또는 아이콘 이미지로 셀의 서식을 지정할 수도 있습니다.

데이터 유효성 검사 사용

데이터 탭의 데이터 도구 섹션에는 데이터 유효성 검사가 있습니다. 데이터 유효성 검사를 사용하면 항목이 규칙을 준수해야 하는 규칙을 셀에 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 셀은 50에서 100 사이의 정수 항목만 허용하도록 설정할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사를 설정합니다.

항목이 규칙을 통과하지 않으면 메시지가 표시됩니다.

잘못된 입장을 하다 적발되었습니다.

오류 메시지는 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 누군가 잘못된 숫자를 입력하면 표시된 오류 메시지는 Noodlehead - Learn how to count! 사장님이 안보이게만 해주세요.