Excel 피벗 테이블에서 레코드 그룹화

판매를 예측할 때 Excel 피벗 테이블을 사용하여 판매 데이터를 요약할 수 있습니다. 피벗 테이블에서 요약을 미세 조정하는 방법 중 하나는 행 필드 또는 열 필드 를 그룹화 하는 것입니다.

행 필드 또는 열 필드를 그룹화할 때 필드의 값을 결합합니다. 예를 들어 판매가 이루어진 날짜를 표시하는 필드가 있을 수 있습니다. Excel의 피벗 테이블을 사용하면 9월 4일 및 9월 6일과 같은 개별 날짜를 9월 1일부터 9월 7일까지와 같은 주로 그룹화할 수 있습니다. 또는 월, 분기 또는 연도로 그룹화할 수 있습니다. 그것은 모두 주별, 월별, 분기별, 연도별 예측 방법에 따라 다릅니다. 기간을 염두에 두십시오.

레코드를 그룹화할 때 알기

이전 섹션의 단계를 따랐다면 수익을 요약하는 피벗 테이블이 있지만 여전히 매일 그렇게 할 수 있습니다. 그 이유는 피벗 테이블의 기반이 된 테이블에 일별 수익이 표시되기 때문입니다. 월별(또는 주별, 분기별, 연도별) 수익을 요약하는 것이 훨씬 좋습니다. 방법은 다음과 같습니다.

기본 테이블에는 동일한 날짜가 여러 개 있습니다. 피벗 테이블은 동일한 날짜를 하나의 행으로 결합하여 수익을 합산합니다. 피벗 테이블이 수행하는 작업 중 하나는 테이블의 동일한 값을 행, 열 또는 필터 필드의 동일한 항목으로 결합하는 것입니다.

피벗 테이블은 동일한 날짜를 하나의 행으로 결합합니다.

그러나 개별 날짜로 예측하고 싶지는 않습니다. 그것은 적절한 기간이 아닙니다. 이러한 상황에서는 같은 월에 속하는 개별 날짜를 피벗 테이블의 한 행으로 그룹화해야 합니다. 그런 다음 그룹화된 날짜의 모든 수익도 합산됩니다.

물론 월별로 그룹화하는 것으로 제한되지 않습니다. 7일 기간, 분기, 연도 및 기타(예: 3일 또는 10일 기간)를 사용할 수 있습니다. 온라인 판매와 같이 하루 중 시간이 염려되는 경우 시간을 마침표로 사용할 수 있습니다. 또는 원시 데이터에 판매가 이루어진 시간이 표시되는 경우 개별 시간을 8시간 교대로 그룹화할 수 있습니다.

그룹 만들기

여기에 표시된 대로 행 필드로 날짜를 시작합니다.

일일 판매를 월로 그룹화하려고 합니다.

피벗 테이블을 설정한 후 행 필드에서 개별 날짜를 그룹화하는 것은 간단합니다. 이 차례를 따라라:

날짜가 있는 피벗 테이블 열의 셀(예: 그림의 E7 셀)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

바로 가기 메뉴에서 그룹을 선택합니다.

그룹화 대화 상자의 목록 상자에서 월을 선택합니다. 다음 그림을 참조하십시오.

확인을 클릭합니다.

둘 이상의 그룹화 요소를 선택하여 기간을 중첩할 수 있습니다.

월별 수익을 요약하고 싶기 때문에 기본 선택인 월을 수락할 수 있습니다. 확인을 클릭하면 피벗 테이블이 변경되고 여기에 표시된 것과 같이 표시됩니다.

이제 월별 총 수익을 볼 수 있습니다.

어떻게 나갈지 항상 알아야 합니다. 레코드의 그룹을 해제하려면 다음과 같이 하십시오.

그룹화된 레코드가 있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
그림에서 행 영역의 셀입니다.

바로 가기 메뉴에서 그룹 해제를 선택합니다.
이제 행 필드가 원래 상태로 돌아갑니다.

그룹화 수준을 월에서 분기로 변경하려는 경우 먼저 그룹을 해제할 필요가 없습니다. 그룹화된 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 월을 선택 취소한 다음 분기를 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

예측에서 피벗 테이블의 그룹화는 날짜 필드에서 발생하는 경향이 있습니다. 그러나 기능은 모든 숫자 필드로 확장됩니다. 할인율로 그룹화하여 가격이 5% 미만, 5%에서 10%, 10%에서 15% 등으로 할인된 판매를 볼 수 있습니다. 또는 차량 리스 기간별로 그룹화할 수 있습니다.