Excel 2007 통합 문서를 PDF 파일로 저장하는 방법

Microsoft Office Excel 2007을 사용하면 통합 문서 파일을 Adobe Systems Incorporated에서 개발한 PDF(Portable Document File) 파일 형식으로 직접 저장할 수 있습니다. 이 형식을 사용하면 컴퓨터에 Excel이 없더라도 Excel 워크시트(수많은 다른 응용 프로그램의 문서)를 열고 인쇄할 수 있습니다. 통합 문서 파일의 PDF 사본을 열고 인쇄하기 위해 설치해야 하는 것은 Adobe 웹 사이트 에서 다운로드할 수 있는 무료 Adobe Reader 소프트웨어 뿐입니다 .

PDF 파일 형식으로 파일을 저장하려면 Microsoft 웹 사이트에서 PDF로 저장 또는 XPS 추가 기능 프로그램을 다운로드하여 설치해야 합니다. 이 차례를 따라라:

Excel 도움말 창을 연 다음 검색 텍스트 상자에서 PDF 및 XPS 를 검색합니다.

Excel 도움말 창에서 PDF 및 XPS와 같은 기타 파일 형식에 대한 지원 활성화 링크를 클릭합니다.

Microsoft PDF로 저장 또는 2007 Microsoft Office 프로그램용 XPS 추가 기능 링크를 찾아 클릭합니다.

브라우저 창이 열리고 Microsoft 다운로드 센터 웹 사이트에 올바른 추가 기능 페이지가 표시됩니다.

이 추가 기능 프로그램을 다운로드하고 설치하려면 온라인 지침을 따르십시오.

추가 기능 프로그램 다운로드 및 설치가 끝나면 다음 단계에 따라 통합 문서를 PDF 파일로 저장합니다.

Office 단추를 클릭하고 다른 이름으로 저장 명령을 가리킨 다음 계속 메뉴에서 PDF 또는 XPS 옵션을 클릭합니다.

PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자가 나타납니다.

파일 이름 및/또는 폴더 위치(필요한 경우)를 편집하고 게시 버튼을 클릭합니다.

Excel은 통합 문서를 PDF 파일로 저장하고 Adobe Reader에서 자동으로 엽니다.

이전 버전의 Excel에서 지원되지 않는 새로운 기능을 통합하는 Excel 2007 통합 문서를 만드는 경우 통합 문서를 Excel 97–2003 .xls 파일로 저장하여 Excel 2007의 모든 개선 사항을 손실하는 대신 PDF 파일로 저장하는 것이 좋습니다. 따라서 이전 Excel 버전을 사용하는 동료는 Adobe Reader를 통해 데이터에 계속 액세스할 수 있습니다.