Excel 2010 워크시트에 부분합을 삽입하는 방법

Excel 2010의 부분합 기능을 사용하여 정렬된 목록의 데이터 부분합을 계산할 수 있습니다. 목록의 부분합을 계산하려면 먼저 부분합을 원하는 필드에서 목록을 정렬한 다음 합산하려는 값이 포함된 필드를 지정합니다. 이러한 값이 목록에서 동일한 필드일 필요는 없습니다.

Excel에서는 표 형식으로 된 목록의 부분합을 계산할 수 없습니다. 먼저 테이블을 일반 셀 범위로 변환해야 합니다. 표에서 셀을 클릭한 다음 표 도구 디자인 탭을 클릭합니다. 도구 그룹에서 범위로 변환 단추를 클릭한 다음 예를 클릭합니다. Excel은 원래 표 서식을 유지하면서 목록 맨 위에 있는 열에서 필터 단추를 제거합니다.

워크시트의 목록에 부분합을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

부분합을 삽입할 필드의 목록을 정렬합니다.

데이터 탭의 개요 그룹에서 소계 버튼을 클릭합니다.

소계 대화 상자가 나타납니다.

부분합계 대화 상자를 사용하여 부분합계에 대한 옵션을 지정합니다.

각 변경 시 드롭다운 목록에서 부분합을 계산할 필드를 선택합니다.

함수 사용 드롭다운 목록에 삽입할 합계 유형을 지정합니다.

소계 기능을 사용할 때 SUM 함수와 함께 지정된 필드의 값을 추가하는 데 제한이 없습니다. 대신 Excel에서 COUNT 함수로 항목 수, AVERAGE 함수로 항목 평균, MAXIMUM 함수로 가장 높은 항목, MINIMUM 함수로 가장 낮은 항목 또는 심지어 항목의 곱을 반환하도록 할 수 있습니다. 제품 기능.

Add Subtotal To 목록 상자에서 합계할 필드의 확인란을 선택합니다.

확인을 클릭합니다.

Excel에서 워크시트에 부분합을 추가합니다.

소계와 총계를 보여주는 목록의 맨 아래.

부분합 명령을 사용하면 Excel에서 부서별 급여 총액과 총합계가 있는 행을 추가함과 동시에 데이터의 개요를 표시합니다. 즉, 개요를 두 번째 또는 첫 번째 수준으로 축소하여 데이터 목록을 부서별 부분합 행 또는 총계 행으로 축소할 수 있습니다.

큰 목록에서는 목록의 부분합이 계산되는 필드(즉, 변경될 때마다 드롭다운 목록 상자에 지정된 필드)에서 데이터가 변경될 때마다 Excel에서 페이지 나누기를 삽입하도록 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 확인을 클릭하여 목록을 소계하기 전에 소계 대화 상자에서 그룹 간 페이지 나누기 확인란을 선택하기만 하면 됩니다.