Excel 2013의 리본에서 표 서식 지정

Excel 2013의 표 형식 기능을 사용하면 전체 데이터 범위를 표로 정의하고 모든 데이터의 형식을 한 번에 모두 지정할 수 있습니다. 셀 범위를 표로 정의한 후 표 스타일 갤러리에서 새 스타일 축소판을 클릭하기만 하면 서식을 완전히 수정할 수 있습니다.

Excel은 또한 이 표 정의를 자동으로 확장하고 결과적으로 표 서식을 표 내에 삽입하고 맨 아래에 추가하는 모든 새 행과 표 내에 삽입하거나 표의 왼쪽 또는 오른쪽 끝에 추가하는 새 열로 확장합니다. .

표로 서식 지정 기능은 매우 자동이므로 이 기능을 사용하려면 리본의 홈 탭에서 표로 서식 명령 단추를 클릭하기 전에 데이터 표 내의 어딘가에 셀 포인터를 배치하기만 하면 됩니다.

표로 형식 지정 명령 단추를 클릭하면 서식 축소판이 세 섹션(밝음, 중간 및 어둡게)으로 나누어져 있는 다소 광범위한 표 스타일 갤러리가 열리고 각 섹션은 다양한 형식에서 사용되는 색상의 강도를 설명합니다.

이 표 스타일 갤러리에서 표 서식 축소판 중 하나를 클릭하면 Excel에서 적용할 데이터 표의 셀 범위(주변에 선택 윤곽으로 표시됨)를 가장 잘 추측하고 표로 서식을 적용합니다. 표시된 것과 유사한 대화 상자가 나타납니다.

이 대화 상자에는 테이블의 데이터가 어디에 있습니까? 선택 윤곽에 의해 현재 선택된 셀 범위의 주소를 표시하는 텍스트 상자와 머리글 있음 확인란(기본적으로 선택됨).

Excel에서 서식을 지정할 데이터 테이블의 범위를 올바르게 추측하지 못하는 경우 셀 범위를 드래그하여 테이블의 데이터는 어디에 있습니까?에서 선택 윤곽과 범위 주소를 조정합니다. 텍스트 상자.

데이터 테이블에서 열 머리글을 사용하지 않는 경우 확인 버튼을 클릭하기 전에 내 테이블에 머리글 있음 확인란을 클릭하여 선택을 취소합니다. 그러면 Excel에서 자체 열 머리글(Column1, Column2, Column3 등)을 새 테이블의 맨 위 행.

홈 탭에서 표 형식 명령 단추를 클릭하기 전에 인접하지 않은 여러 셀을 선택한 경우 표 스타일 갤러리의 표 형식을 사용할 수 없습니다. 한 번에 하나의 셀 데이터 범위만 표로 변환할 수 있습니다.

표 형식 대화 상자에서 확인 단추를 클릭하면 Excel에서 갤러리에서 클릭한 축소판의 형식을 데이터 표에 적용하고 표 도구 상황별 탭의 디자인 탭에 있는 명령 단추가 리본에 나타납니다.

보시다시피 Excel에서 범위를 표로 정의하면 자동 필터 드롭다운 버튼이 각 열 머리글에 자동으로 추가됩니다(열 레이블이 있는 셀의 오른쪽 하단 모서리에 아래쪽을 가리키는 삼각형이 있는 작은 버튼). .

이러한 자동 필터 단추를 숨기려면 데이터 탭에서 필터 단추를 클릭하거나 Alt+AT를 누릅니다. (데이터 탭에서 필터 버튼을 클릭하거나 Alt+AT를 두 번 눌러 언제든지 다시 표시할 수 있습니다.)

디자인 상황에 맞는 탭을 사용하면 실시간 미리보기 기능을 사용하여 테이블 데이터가 다른 테이블 스타일에서 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.

빠른 스타일 버튼을 선택한 다음 테이블 스타일 그룹의 형식 축소판을 마우스나 터치 포인터로 강조 표시하면 테이블의 데이터가 해당 테이블 형식으로 표시되고 세로 스크롤 막대를 사용하여 어두운 영역의 스타일을 스크롤할 수 있습니다. 섹션을 갤러리에서 볼 수 있습니다.

표 스타일 그룹의 표 갤러리에서 새 형식을 선택할 수 있을 뿐만 아니라 디자인 탭에는 선택한 형식의 모양을 추가로 사용자 지정하는 데 사용할 수 있는 표 스타일 옵션 그룹이 포함되어 있습니다. 테이블 스타일 옵션 그룹에는 다음 확인란이 포함되어 있습니다.

• 머리글 행: 테이블의 첫 번째 행에 있는 각 열 머리글에 필터 단추를 추가합니다.

• 총계 행: 테이블의 마지막 열의 합계를 표시하는 총계 행을 테이블 맨 아래에 추가합니다(값이 포함되어 있다고 가정).

  새 합계 행의 특정 열에 있는 값에 합계 이외의 통계 함수를 적용하려면 해당 열의 합계 행에 있는 셀을 클릭합니다. 이렇게 하면 사용할 새 함수를 클릭하는 드롭다운 목록(없음, 평균, 개수, 개수, 최대값, 최소값, 합계, StdDev(표준 편차) 또는 Var(변형))이 표시됩니다.

• 줄무늬 행: 테이블의 다른 모든 행에 음영을 적용합니다.

• 첫 번째 열: 테이블의 첫 번째 행에 있는 행 머리글을 굵게 표시합니다.

• 마지막 열: 테이블의 마지막 행에 있는 행 머리글을 굵게 표시합니다.

• 줄무늬 열: 테이블의 다른 모든 열에 음영을 적용합니다.

표 스타일 갤러리의 형식을 통합 문서의 데이터 표 중 하나에 할당할 때마다 Excel은 해당 표에 일반 범위 이름(Table1, Table2 등)을 자동으로 할당합니다. 디자인 탭의 속성 그룹에 있는 테이블 이름 텍스트 상자를 사용하여 보다 설명적인 범위 이름을 지정하여 데이터 테이블의 이름을 바꿀 수 있습니다.

데이터 테이블의 서식 선택 및/또는 사용자 지정을 마치면 테이블 외부의 셀을 클릭하여 리본에서 디자인 상황별 탭을 제거합니다. 나중에 표의 서식을 추가로 실험하기로 결정한 경우 표의 셀 중 하나를 클릭하여 리본 끝에 있는 디자인 상황에 맞는 탭을 다시 표시합니다.