Excel 2013 워크시트에 하이퍼링크를 추가하는 방법

하이퍼링크는 다른 Office 문서와 Excel 통합 문서 및 워크시트를 마우스 클릭 한 번으로 열 수 있도록 하여 Excel 2013 워크시트를 자동화합니다. 이러한 문서가 하드 드라이브, LAN(Local Area Network)의 서버, 인터넷 또는 회사 인트라넷의 웹 페이지에 있는지 여부는 중요하지 않습니다.

또한 정기적으로 연락하는 동료에게 자동으로 메시지를 보내는 전자 메일 하이퍼링크를 설정할 수 있으며 이러한 메시지에 Excel 통합 문서나 다른 유형의 Office 파일을 첨부할 수 있습니다.

Excel 워크시트에 추가하는 하이퍼링크 유형은 다음과 같습니다.

• 셀의 텍스트 항목(하이퍼텍스트라고 하며 일반적으로 밑줄이 그어진 파란색 텍스트로 형식 지정됨)

• 워크시트에 삽입한 파일에서 클립 아트 및 가져온 그래픽

• 삽입 탭의 모양 드롭다운 갤러리에서 만든 그래픽 — 사실상 그래픽 이미지를 버튼으로 변환

텍스트 또는 그래픽 하이퍼링크를 만들 때 다른 Excel 통합 문서 또는 다른 유형의 Office 파일, 웹 사이트 주소(URL 주소 사용 — http://로 시작하는 괴물), 명명된 위치에 대한 링크를 만들 수 있습니다. 같은 통합 문서 또는 사람의 전자 메일 주소에 있습니다. 명명된 위치는 특정 워크시트의 셀 참조 또는 명명된 셀 범위일 수 있습니다.

현재 셀에서 만든 텍스트 항목이나 워크시트에서 선택한 그래픽 개체에 하이퍼링크를 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

리본의 삽입 탭에서 하이퍼링크 버튼을 클릭하거나 Alt+NI를 누르거나 간단히 Ctrl+K를 누릅니다.

Excel에서 파일, 웹 주소(URL) 또는 통합 문서의 명명된 위치를 나타내는 하이퍼링크 삽입 대화 상자가 열립니다.

하이퍼링크가 다른 문서, 회사 인트라넷의 웹 페이지 또는 인터넷의 웹 사이트를 열도록 하려면 기존 파일 또는 웹 페이지 단추가 아직 선택되어 있지 않은 경우 클릭한 다음 파일의 디렉토리 경로 또는 웹 페이지 URL을 주소 텍스트 상자.

연결하려는 문서가 하드 드라이브 또는 컴퓨터에 매핑된 하드 드라이브에 있는 경우 찾는 위치 드롭다운 버튼을 클릭하고 폴더를 선택한 다음 목록 상자에서 파일을 선택합니다. 연결하려는 문서를 최근에 연 경우 최근 파일 버튼을 클릭한 다음 목록 상자에서 선택할 수 있습니다.

링크하려는 문서가 웹 사이트에 있고 해당 웹 주소를 알고 있는 경우 주소 텍스트 상자에 입력할 수 있습니다. 연결하려는 웹 페이지를 최근에 탐색한 경우 탐색한 페이지 버튼을 클릭한 다음 목록 상자에서 페이지 주소를 선택할 수 있습니다.

하이퍼링크가 셀 포인터를 같은 통합 문서의 다른 셀이나 셀 범위로 이동하게 하려면 이 문서에 배치 단추를 클릭합니다. 그런 다음 셀 참조 입력 텍스트 상자에 셀 또는 셀 범위의 주소를 입력하거나 또는 이 문서에서 장소 선택 목록 상자에서 원하는 시트 이름 또는 범위 이름을 선택합니다.

특정 받는 사람에게 주소가 지정된 새 전자 메일 메시지를 열려면 전자 메일 주소 버튼을 클릭한 다음 전자 메일 주소 텍스트 상자에 받는 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다.

전자 메일 주소 텍스트 상자에 전자 메일 주소를 입력하기 시작하자마자 Excel은 입력한 내용 앞에 mailto:라는 텍스트를 삽입합니다. (mailto: 하이퍼링크를 클릭할 때 전자 메일 프로그램을 열도록 Excel에 지시하는 HTML 태그입니다.)

하이퍼링크가 전자 메일 프로그램에서 새 메시지를 열 때 전자 메일 메시지의 제목을 추가하도록 하려면 제목 텍스트 상자에 이 텍스트를 입력합니다.

받는 사람의 주소가 최근에 사용한 이메일 주소 목록 상자에 표시되면 주소를 클릭하기만 하면 이메일 주소 텍스트 상자에 입력할 수 있습니다.

(선택 사항) 워크시트의 셀에 표시되는 하이퍼링크 텍스트(밑줄 및 파란색)를 변경하거나 셀이 비어 있는 경우 텍스트를 추가하려면 표시할 텍스트 텍스트 상자에 원하는 레이블을 입력합니다.

(선택 사항) 하이퍼링크 위에 마우스 포인터를 놓을 때 나타나는 하이퍼링크에 화면 설명을 추가하려면 화면 설명 단추를 클릭하고 화면 설명 상자에 마우스 포인터 옆에 표시할 텍스트를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

확인을 클릭하여 하이퍼링크 삽입 대화 상자를 닫습니다.

하이퍼링크를 만든 후 하이퍼링크와 연결된 사이트로 이동할 수 있습니다. 하이퍼링크를 따라가려면 파란색 텍스트 또는 그래픽 이미지 위에 마우스 포인터 또는 터치 포인터를 놓습니다. 포인터가 손 모양으로 바뀌면 하이퍼텍스트나 그래픽 이미지를 클릭하면 엑셀이 외부 문서, 웹 페이지, 통합 문서 내의 셀, 전자 메일 메시지로 이동한다.

하이퍼텍스트 링크를 따라 대상으로 이동하면 텍스트 색상이 기존의 파란색에서 어두운 보라색 음영으로 바뀝니다. 이 색상 변경은 하이퍼링크가 사용되었음을 나타냅니다. (참고로 그래픽 하이퍼링크를 따라간 후에는 색상 변화가 표시되지 않습니다.) 또한 Excel은 다음에 통합 문서 파일을 열 때 이 밑줄이 그어진 텍스트를 원래의 파란색으로 복원합니다.

워크시트의 셀이나 그래픽 개체에 연결된 하이퍼링크를 편집해야 하는 경우 주의해야 합니다. 텍스트를 변경할 수 있도록 Excel을 편집 모드로 전환할 때 실수로 링크를 따라가지 않습니다. 셀의 하이퍼텍스트를 처리하거나 그래픽 개체에 할당할 때 셀이나 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 적절한 편집 명령을 클릭하는 것이 가장 좋습니다.