Excel 2013 자동 필터 기능

Excel의 자동 필터 기능을 사용하면 데이터를 필터링하려는 열에서 자동 필터 단추를 클릭한 다음 해당 열의 드롭다운 메뉴에서 적절한 필터링 기준을 선택하는 것처럼 쉽게 데이터 목록에서 원하지 않는 데이터를 필터링할 수 있습니다.

데이터 목록이 있는 워크시트를 열었을 때 목록 맨 위에 있는 각 필드 이름에 연결된 자동 필터 단추를 찾을 수 없는 경우 필드 이름이 있는 셀 중 하나에 셀 포인터를 놓기만 하면 해당 단추를 표시할 수 있습니다. 그런 다음 리본의 데이터 탭에서 필터 명령 단추를 클릭하거나 Ctrl+Shift+L 또는 Alt+AT를 누릅니다.

열의 자동 필터 드롭다운 메뉴에 있는 필터 옵션은 필드의 항목 유형에 따라 다릅니다. 날짜 항목만 포함된 열의 드롭다운 메뉴에는 실제 필터의 하위 메뉴가 연결된 날짜 필터 옵션이 있습니다.

숫자 항목(날짜 제외)만 포함하거나 다른 유형의 숫자 ​​항목과 날짜가 혼합된 열의 드롭다운 메뉴에는 메뉴에 숫자 필터 옵션이 있습니다. 텍스트 항목만 포함하거나 텍스트, 날짜 및 기타 숫자 항목이 혼합된 열의 드롭다운 메뉴에는 메뉴에 텍스트 필터 옵션이 있습니다.

날짜 필터, 텍스트 필터 또는 숫자 필터 옵션(필드 유형에 따라 다름) 외에도 데이터 목록의 각 필드에 대한 자동 필터 드롭다운 메뉴에는 해당 필드에서 작성된 모든 항목의 전체 목록이 있는 목록 상자가 있습니다. 열에 각각 고유한 확인란이 있습니다. 가장 기본적인 수준에서 목록에서 보고 싶지 않은 레코드가 있는 모든 항목의 확인란을 선택 취소하여 데이터 목록을 필터링할 수 있습니다.

이러한 종류의 기본 필터링은 중복이 많이 포함된 City, State 또는 Country와 같은 필드에서 가장 잘 작동하므로 작업할 도시, 주 또는 국가만 포함된 데이터 목록의 하위 집합을 볼 수 있습니다. 시각.

필드에서 이 기본 유형의 필터링을 수행하는 가장 쉬운 방법은 먼저 필드 목록 상자 상단에 있는 (모두 선택) 옵션 앞의 확인란을 선택 취소하여 확인란의 선택을 취소한 다음 각 확인란을 선택하는 것입니다. 필터링된 데이터 목록에 표시하려는 레코드에 대한 항목이 포함된 상자.

유지하려는 모든 항목에 대한 확인란을 선택한 후 확인을 클릭하여 자동 필터 드롭다운 메뉴를 닫습니다.

그런 다음 Excel은 방금 선택한 항목이 포함된 레코드를 제외한 모든 레코드의 데이터 목록에서 행을 숨깁니다. 또한 프로그램은 열의 자동 필터 버튼에 원뿔형 필터 아이콘을 추가하여 필터링 작업에 사용된 필드를 알려줍니다.

모든 레코드를 데이터 목록으로 복원하려면 리본의 데이터 탭에 있는 정렬 및 필터 그룹에서 지우기 명령 단추를 클릭하거나 Alt+AC를 눌러 필터링을 제거할 수 있습니다.

이 기본 종류의 목록 필터링을 수행할 때 이 목록에 있는 둘 이상의 필드에서 특정 항목을 선택할 수 있습니다. 여기에서는 시카고 및 시애틀 사무소의 엔지니어링 및 정보 서비스 부서에서 일하는 회사 직원만 원합니다.

이렇게 하려면 부서 필드의 자동 필터 드롭다운 메뉴에 있는 목록 상자에서 엔지니어링 및 정보 서비스 항목만 선택하고 위치 필드의 자동 필터 드롭다운 메뉴에 있는 목록 상자에서 시카고 및 시애틀 항목만 선택합니다.

보시다시피 직원 데이터 목록을 필터링하여 시카고 또는 시애틀 사무실 위치에 있는 엔지니어링 또는 정보 서비스 부서 직원의 레코드만 나열되도록 한 후 Excel은 원뿔형 필터 아이콘을 두 곳의 자동 필터 단추에 추가합니다. 맨 위 행의 부서 및 위치 필드는 두 필드를 모두 포함하는 기준을 사용하여 목록이 필터링되었음을 나타냅니다.

이러한 방식으로 데이터 목록을 필터링한 후 원하는 데이터 목록 하위 집합을 구성하는 나머지 레코드를 동일한 워크시트의 새 영역이나 통합 문서의 새 시트에 복사할 수 있습니다.

그런 다음 데이터 탭에서 필터 명령 단추를 사용하여 자동 필터 단추를 추가하여 데이터를 정렬하고, 데이터를 차트로 작성하거나, 데이터를 분석하거나, 피벗 테이블의 데이터를 요약할 수 있습니다.