Excel 2013 통합 문서에서 변경 내용 추적을 켜는 방법

변경 사항을 추적하고 공유하려는 통합 문서를 연 다음 특히 공유 통합 문서에서 지원되지 않는 파일을 마지막 순간에 편집합니다.

마지막 순간에 이러한 변경 작업을 수행할 때 통합 문서를 공유하면 Excel의 일부 편집 기능을 사용자와 파일에서 작업하는 다른 사용자가 사용할 수 없게 됩니다.

파일 공유를 켜기 전에 파일을 편집할 모든 사람이 액세스할 수 있는 네트워크 드라이브의 특수 폴더에 통합 문서를 저장할 수 있습니다.

파일→다른 이름으로 저장을 선택하거나 Alt+FA를 누른 다음 다른 이름으로 저장 화면에서 SkyDrive 또는 네트워크 드라이브를 선택합니다.

다른 이름으로 저장 대화 상자에서 저장 버튼을 클릭하기 전에 이 파일의 변경 내용 추적 버전을 사용할 폴더를 선택합니다. 이 경우 Brian Underdahl의 SkyDrive가 선택됩니다.

검토 탭에 있는 변경 내용 추적 명령 단추의 드롭다운 메뉴에서 변경 내용 강조 표시 옵션을 선택하거나 Alt+RGH를 누릅니다.

이렇게 하면 변경 내용 강조 표시 대화 상자가 열리고 여기에서 변경 내용 추적을 켜고 강조 표시할 변경 내용을 나타냅니다.

검토 탭에 있는 변경 내용 추적 명령 단추의 드롭다운 메뉴에서 변경 내용 강조 표시 옵션을 선택하거나 Alt+RGH를 누릅니다.

이렇게 하면 변경 내용 강조 표시 대화 상자가 열리고 여기에서 변경 내용 추적을 켜고 강조 표시할 변경 내용을 나타냅니다.

편집하는 동안 변경 내용 추적 확인란을 선택합니다.

이렇게 하면 변경 내용 추적이 켜지고 통합 문서에 대한 파일 공유가 자동으로 켜집니다.

기본적으로 Excel은 When 콤보 상자를 선택하고 드롭다운 메뉴에서 모두 옵션을 선택하여 통합 문서의 모든 변경 내용을 추적합니다. 통합 문서를 마지막으로 저장한 시간부터 변경 사항만 추적하려면 언제 드롭다운 메뉴에서 마지막으로 저장한 이후 항목을 선택합니다.

아직 검토하지 않은(그리고 수락 여부를 결정한) 모든 변경 사항을 추적하려면 언제 드롭다운 메뉴에서 아직 검토되지 않음 항목을 선택합니다. (대부분의 경우 변경 내용 추적 명령 단추의 드롭다운 메뉴에서 변경 내용 수락/거부 옵션을 사용하여 각 사람의 변경 내용을 검토하고 유지 여부를 결정할 수 있도록 이 옵션을 원합니다.)

특정 날짜의 변경 내용을 추적하려면 언제 드롭다운 메뉴에서 이후 날짜를 선택합니다. 그러면 Excel에서 현재 날짜를 When 콤보 상자에 삽입하고 필요한 경우 편집할 수 있습니다.

(선택 사항) 통합 문서의 모든 변경 내용을 추적하지 않으려면 언제 드롭다운 버튼을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 메뉴 항목을 선택합니다(마지막으로 저장한 이후, 아직 검토하지 않음 또는 날짜 이후). .

기본적으로 Excel은 통합 문서를 열고 편집하는 사람(귀하 포함)이 변경한 내용을 추적합니다. 변경 내용 추적을 면제하거나 특정 사용자로 제한하려면 Who 확인란을 선택한 다음 Who 드롭다운 메뉴에서 나를 제외한 모든 사람 또는 사용자 이름을 선택합니다.

(선택 사항) 변경 추적을 제한하려면 누가 드롭다운 메뉴에서 변경 추적을 제한할 사람의 이름을 클릭합니다.

Who 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택하면 체크 표시를 하여 Who 확인란이 자동으로 선택됩니다.

기본적으로 통합 문서의 모든 시트에 있는 모든 셀에 대한 변경 내용이 추적됩니다. 변경 내용 추적을 특정 범위 또는 인접하지 않은 셀 선택으로 제한하려면 위치 확인란을 선택한 다음 셀을 선택합니다.

(선택 사항) 변경 추적을 제한하려면 누가 드롭다운 메뉴에서 변경 추적을 제한할 사람의 이름을 클릭합니다.

Who 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택하면 체크 표시를 하여 Who 확인란이 자동으로 선택됩니다.

기본적으로 통합 문서의 모든 시트에 있는 모든 셀에 대한 변경 내용이 추적됩니다. 변경 내용 추적을 특정 범위 또는 인접하지 않은 셀 선택으로 제한하려면 위치 확인란을 선택한 다음 셀을 선택합니다.

(선택 사항) 변경 내용 추적을 통합 문서의 특정 셀 범위 또는 셀 선택으로 제한하려면 위치 콤보 상자를 클릭한 다음 통합 문서에서 셀 범위 또는 인접하지 않은 셀 선택을 선택합니다.

Where 텍스트 상자를 클릭하고 통합 문서에서 셀 범위를 선택하면 체크 표시를 하여 Where 확인란이 자동으로 선택됩니다.

기본적으로 Excel은 화면에서 변경 사항 강조 표시 확인란을 선택하여 화면에서 워크시트 셀의 모든 편집 변경 사항을 강조 표시합니다. 변경 사항을 셀에 표시하지 않으려면 이 확인란의 선택을 취소해야 합니다.

(선택 사항) 화면의 셀에 변경 사항을 표시하지 않으려면 화면에서 변경 사항 강조 표시 확인란을 클릭하여 확인 표시를 지웁니다.

통합 문서를 공유 파일로 저장한 후에는 변경 사항 강조 표시 대화 상자로 돌아간 다음 새 시트에 변경 사항 나열 확인란을 선택하여 새 워크시트의 모든 변경 사항을 통합 문서에 추가할 수 있습니다.

화면에서 변경 사항 강조 표시 확인란이 선택되어 있을 때 이 확인란을 선택하면 Excel에서 셀의 변경 사항을 표시하고 새 시트에 나열합니다.

새 시트에 변경 사항 나열 확인란이 선택된 상태에서 화면에서 변경 사항 강조 표시 확인란의 선택을 취소하면 Excel은 워크시트의 셀에 표시하지 않고 새 워크시트의 변경 사항만 나열합니다.

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확인 버튼을 클릭하여 변경 사항 강조 표시 대화 상자를 닫습니다.

Excel에서 변경 사항 강조 표시 대화 상자를 닫는 즉시 Excel에서 통합 문서를 저장하고 계속할지 묻는 경고 대화 상자가 나타납니다.

Microsoft Excel 경고 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하여 변경 내용 추적 및 파일 공유 설정으로 통합 문서를 저장합니다.