Excel 2013 통합 문서에 디지털 서명을 추가하는 방법

Excel 2013에서는 검토를 위해 보내는 통합 문서 파일에 디지털 서명을 추가할 수 있습니다. 스프레드시트를 확인하고 정확성과 배포 준비 상태를 확인한 후 회사 내 권한이 있다고 가정하고 통합 문서에 디지털 서명을 할 수 있습니다.

완성된 통합 문서에 디지털 서명을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1 워크시트 데이터를 검사하고 통합 문서 파일의 모든 최종 변경 사항을 저장한 다음 서명란 그래픽 개체를 표시하려는 주변의 빈 셀에 셀 포인터를 놓습니다.

Excel은 셀 포인터가 포함된 영역에 서명란 그래픽 개체를 추가합니다. 셀 커서를 빈 영역으로 이동하지 않으면 그래픽 상자가 기존 워크시트 데이터나 기타 그래픽 또는 포함된 차트를 가리지 않도록 서명란 그래픽을 이동해야 할 수 있습니다.

2리본에서 삽입 → 텍스트 → 서명란 → Microsoft Office 서명란을 선택합니다.

Excel에 서명 설정 대화 상자가 표시됩니다.

3서명 설정 대화 상자의 텍스트 상자를 채웁니다.

서명자 이름을 제안된 서명자 텍스트 상자에 입력한 다음 Tab 키를 누릅니다.

제안된 서명자의 직위 텍스트 상자에 서명자의 직위를 입력한 다음 Tab 키를 누릅니다.

제안된 서명자의 전자 메일 주소 텍스트 상자에 서명자의 전자 메일 주소를 입력합니다.

(선택 사항) 자신의 설명을 추가하려면 서명자가 서명 대화 상자에서 설명을 추가할 수 있도록 허용 확인란을 선택합니다.

(선택 사항) 날짜를 디지털 서명의 일부로 표시하지 않으려면 서명란에 서명 날짜 표시 확인란을 선택 취소합니다.

4 확인을 클릭하여 서명 설정 대화 상자를 닫습니다.

Excel은 이름과 직함이 포함된 큰 X가 있는 셀 커서 근처에 서명란 그래픽 개체를 추가합니다.

5이 서명 라인 그래픽 개체를 두 번 클릭하거나 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 서명을 선택합니다.

구독 서비스 중 하나에 디지털 ID가 없거나 Windows Live 구독자가 아닌 경우 Excel에서 디지털 ID 받기 경고 대화 상자를 열어 지금 받을지 묻는 메시지를 표시합니다. 예를 클릭한 다음 사용 가능한 디지털 ID 웹 페이지의 링크를 따라 구독하십시오.

그렇지 않으면 Excel에서 서명 대화 상자를 엽니다.

6 삽입 포인터가 포함된 목록 상자에 서명을 추가합니다.

서명을 추가하려면 오른쪽에 있는 이미지 선택 링크를 클릭하고 서명 이미지 선택 대화 상자에서 손으로 쓴 서명의 그림이 포함된 그래픽 파일을 선택한 다음 선택을 클릭합니다. 터치스크린 장치를 사용하거나 컴퓨터에 디지털 태블릿이 연결되어 있는 경우 디지털 잉크로 서명에 물리적으로 서명하여 이 서명을 추가합니다.

7약정 유형 드롭다운 목록 상자를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 옵션 중 하나를 선택합니다. 이 문서를 작성하고 승인함, 이 문서를 승인함 또는 이 문서를 작성했습니다.

서명자가 서명 대화 상자에서 설명을 추가할 수 있도록 허용 확인란을 선택한 경우 서명 대화 상자에는 다음 단계에서 작성하는 이 문서 서명 목적 텍스트 상자가 포함됩니다.

8이 문서에 서명하는 목적 텍스트 상자를 클릭한 다음 통합 문서에 디지털 서명하는 이유를 입력합니다.

(선택 사항) 세부 정보 버튼을 클릭하여 추가 서명 정보 대화 상자를 엽니다. 여기에서 서명자의 역할과 직위, 문서가 생성된 장소에 대한 정보를 추가할 수 있습니다.

(선택 사항) 변경 명령 ​​버튼을 클릭하여 Windows 증권 대화 상자를 연 다음 목록 상자에서 인증서를 사용하려는 사람의 이름을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

기본적으로 Excel은 제안된 서명자 텍스트 상자에 이름이 입력된 사람에 대해 디지털 인증서를 발급합니다.

9 서명 버튼을 클릭하여 서명 대화 상자를 닫습니다.

Excel에서 서명 대화 상자를 닫습니다. 서명 대화 상자를 닫은 직후 Excel에서 디지털 서명 그래픽 개체에 사용자 이름을 추가하고 워크시트 상단에 MARKED AS FINAL 경고를 표시합니다.