Excel 2016에서 자동 완성을 사용하는 방법

Excel 2016으로 만드는 많은 워크시트에는 일련의 날짜 또는 숫자를 입력해야 합니다. Excel의 자동 채우기 기능은 이러한 종류의 반복 작업을 짧게 만듭니다. 시리즈의 시작 값만 입력하면 됩니다.

대부분의 경우 자동 채우기는 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌거나(열을 가로질러 오른쪽으로 이동하기 위해) 아래로(시리즈를 아래 행까지 확장하기 위해) 시리즈를 채우는 방법을 알아낼 만큼 충분히 똑똑합니다. ).

자동 채우기(또는 채우기) 핸들은 다음과 같이 표시되며 — + — 활성 셀(또는 셀 블록을 선택한 경우 마지막 셀)의 오른쪽 하단 모서리에 마우스를 놓을 때만 나타납니다. 자동 채우기 핸들이 아닌 흰색 십자형 마우스 포인터로 셀 선택을 드래그하면 Excel은 단순히 셀 선택을 드래그한 셀로 확장합니다. 화살촉 포인터로 셀 선택 영역을 끌면 Excel에서 셀 선택 영역을 이동합니다.

채우기 핸들로 시리즈를 생성할 때 한 번에 한 방향으로만 드래그할 수 있습니다. 채우기 핸들을 끌 때 프로그램은 마우스 포인터 옆에 해당 항목을 표시하여 범위에서 선택한 마지막 셀에 입력할 항목을 계속 알려줍니다(원하는 경우 일종의 자동 채우기 팁). 채우기 핸들로 범위를 확장한 후 Excel은 선택한 모든 셀에 계열을 만들거나 전체 범위를 초기 값으로 복사합니다.

채워지거나 복사된 시리즈의 마지막 항목 오른쪽에는 옵션의 바로 가기 메뉴가 포함된 드롭다운 버튼도 표시됩니다. 이 바로 가기 메뉴를 사용하여 Excel의 기본 채우기 또는 복사를 무시할 수 있습니다.

자동 완성을 사용하여 셀 B2에서 1월부터 시작하여 셀 G2에서 6월로 끝나는 월 행을 입력할 수 있습니다. 이렇게 하려면 셀 B2에 Jan 을 입력 한 다음 이 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 채우기 핸들에 마우스 포인터(또는 손가락 또는 스타일러스)를 놓고 오른쪽에 있는 G2 셀로 드래그합니다(그림 참조). 여기).

일련의 월을 입력하려면 첫 번째 월을 입력한 다음 채우기 핸들을 연속 월을 추가하는 방향으로 드래그합니다.

마우스 버튼을 떼거나 터치스크린에서 손가락이나 스타일러스를 떼면 Excel은 선택한 셀에 나머지 월(2월부터 6월까지)의 이름을 채웁니다(여기에 표시된 대로). Excel은 일련의 월이 선택된 셀을 유지하여 시리즈를 수정할 수 있는 또 다른 기회를 제공합니다. (너무 멀리 갔다면 채우기 핸들을 왼쪽으로 드래그하여 월 목록을 줄일 수 있고, 충분하지 않은 경우 오른쪽으로 드래그하여 월 목록을 더 확장할 수 있습니다.)

마우스 단추를 놓으면 Excel에서 누락된 달로 셀 선택을 채웁니다.

또한 표시된 자동 완성 옵션 드롭다운 메뉴의 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 메뉴를 표시하려면 채우기 핸들(6월 오른쪽)에 나타나는 드롭다운 버튼을 클릭하여 기본적으로 생성된 시리즈를 재정의합니다. Excel에서 선택한 각 셀에 Jan을 복사하도록 하려면 이 메뉴에서 셀 복사를 선택합니다. 프로그램이 선택한 셀을 B2 셀에 사용된 서식으로 채우도록 하려면(이 경우 셀에 굵게 적용됨) 이 메뉴에서 서식만 채우기를 선택합니다. Excel에서 B2 셀에 사용된 서식을 복사하지 않고 선택한 셀의 일련의 월을 채우도록 하려면 이 바로 가기 메뉴에서 서식 없이 채우기 명령을 선택합니다.

자동 완성으로 만들 수 있는 시리즈 샘플

간격 시리즈로 작업

자동 완성은 선택한 초기 값(날짜, 시간, 일, 연도 등)을 사용하여 시리즈를 디자인합니다. 다른 값으로 변경되는 계열을 생성하도록 자동 완성에 지시할 수 있습니다. 계열의 각 값 간에 원하는 변경 정도를 설명하는 두 개의 샘플 값을 인접 셀에 입력합니다. 이 두 값을 채우기 핸들로 확장하는 초기 선택 항목으로 만듭니다.

예를 들어, 토요일로 시리즈를 시작하고 행에 격일로 입력 하려면 첫 번째 셀에 토요일 을 입력 하고 옆 셀에 월요일 을 입력합니다. 두 셀을 모두 선택한 후 이 두 초기 값을 기반으로 시리즈를 채우는 데 필요한 만큼 셀을 가로질러 채우기 핸들을 오른쪽으로 끕니다. 마우스 버튼을 떼거나 화면에서 손가락이나 스타일러스를 떼면 Excel은 격일로 입력하여 처음 두 셀에 설정된 예제를 따릅니다(월요일 오른쪽에 수요일, 수요일 오른쪽에 금요일 등) .

자동 완성으로 복사

자동 채우기를 사용하여 일련의 관련 항목을 채우는 대신 셀 범위 전체에 텍스트 항목을 복사할 수 있습니다. 텍스트 항목을 셀 범위에 복사하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 채우기 핸들을 클릭하고 끕니다. 그렇게 하면 채우기 핸들 오른쪽에 더하기 기호가 나타납니다. 자동 완성이 복사 할 기호입니다.그것을 사용하여 시리즈를 만드는 대신 활성 셀의 항목. 드래그하는 동안 채우기 핸들 옆에 자동 채우기 팁으로 나타나는 항목에 원래 셀과 동일한 텍스트가 포함되어 있기 때문에 알 수도 있습니다. 시리즈를 채우는 데 사용했어야 하는 범위에 초기 레이블 또는 값을 복사한 후 결정한 경우 마지막으로 복사한 항목이 있는 셀의 채우기 핸들에 나타나는 드롭다운 버튼을 클릭한 다음 채우기를 선택합니다. 나타나는 자동 채우기 옵션 바로 가기 메뉴의 시리즈 명령입니다.

채우기 핸들을 드래그하는 동안 Ctrl 키를 누르고 있으면 텍스트 항목이 복사되지만 값의 경우에는 그 반대입니다! 셀에 숫자 17 을 입력 한 다음 행을 가로질러 채우기 핸들을 드래그 한다고 가정합니다. Excel은 선택한 모든 셀의 숫자 17만 복사합니다.

자동 완성을 위한 맞춤 목록 만들기

자동 완성으로 나만의 맞춤 시리즈를 만들 수도 있습니다. 예를 들어, 회사가 다음 위치에 사무실을 갖고 있고 이를 필요로 하는 각각의 새 스프레드시트에 시퀀스를 입력하는 데 지쳤다고 가정해 보겠습니다.

• 뉴욕

• 시카고

• 애틀랜타

• 뉴 올리언스

• 샌프란시스코

• 로스 앤젤레스

이러한 위치로 사용자 지정 목록을 만든 후 첫 번째 셀에 New York을 입력한 다음 나머지 도시가 나타나야 하는 빈 셀로 채우기 핸들을 끌어서 전체 도시 시퀀스를 입력할 수 있습니다.

파일 → 옵션 → 고급을 선택하거나 Alt+FTA를 누른 다음 아래로 스크롤하여 일반 섹션에서 사용자 지정 목록 편집 버튼을 클릭하여 옵션 대화 상자를 엽니다(그림 참조).

이미 셀 범위에 사용자 지정 목록을 입력하는 데 시간과 어려움을 겪었다면 2단계로 이동합니다. 열려 있는 워크시트에 시리즈를 아직 입력하지 않은 경우 4단계로 이동합니다.

기존 셀 항목 범위에서 사용자 지정 회사 위치 목록 만들기.

셀에서 목록 가져오기 텍스트 상자를 클릭한 다음 사용자 지정 목록이 포함된 워크시트의 셀 범위를 선택합니다.

마우스나 터치 포인터를 끌어 워크시트의 셀을 선택하기 시작하면 Excel에서 자동으로 옵션 대화 상자를 최소화하여 방해가 되지 않도록 합니다. 마우스 버튼을 떼거나 화면에서 손가락이나 스타일러스를 떼는 순간 Excel은 자동으로 옵션 대화 상자를 일반 크기로 복원합니다.

가져오기 버튼을 클릭하여 이 목록을 목록 항목 목록 상자에 복사합니다.

6단계로 건너뜁니다.

목록 항목 목록 상자를 선택한 다음 각 항목을 원하는 순서대로 입력하십시오. 각 항목을 입력한 후 Enter 키를 눌러야 합니다.

사용자 지정 목록의 모든 항목이 목록 항목 목록 상자에 원하는 순서대로 나타나면 5단계로 진행합니다.

사용자 정의 목록 목록 상자에 항목 목록을 추가하려면 추가 단추를 클릭하십시오.

이전 단계를 사용하여 필요한 모든 사용자 지정 목록 만들기를 완료합니다. 완료되면 6단계로 이동합니다.

확인을 두 번 클릭합니다. 한 번은 옵션 대화 상자를 닫고 두 번째는 Excel 옵션 대화 상자를 닫고 활성 통합 문서의 현재 워크시트로 돌아갑니다.

Excel에 사용자 지정 목록을 추가한 후에는 셀의 첫 번째 항목만 입력한 다음 채우기 핸들을 사용하여 아래 또는 오른쪽 셀로 확장하면 됩니다.