Excel 2016에서 플래시 채우기를 사용하는 방법

Excel 2016의 편리한 빠른 채우기 기능을 사용하면 입력된 데이터의 일부를 워크시트 테이블의 한 열에 입력하고 몇 번의 키 입력만으로 해당 데이터를 새 테이블 열에 입력할 수 있습니다.

일련의 항목이 새 열에 문자 그대로 순식간에 나타납니다(따라서 이름 Flash Fill ). Excel이 초기 데이터 항목에서 복사하려는 데이터를 파악할 수 있는 패턴을 감지하는 순간입니다. 아름다움은 이 모든 것이 어떤 종류의 공식을 구성하거나 복사할 필요 없이 발생한다는 것입니다.

Flash Fill을 이해하는 가장 좋은 방법은 실제로 작동하는 것을 보는 것입니다. 그림에는 4개의 열로 구성된 새 데이터 테이블이 포함되어 있습니다. 첫 번째 열에는 이미 클라이언트의 전체 이름(이름, 중간 및 성)이 포함되어 있습니다. 두 번째, 세 번째 및 네 번째 열에는 각각 첫 번째, 중간 및 성이 입력되어야 합니다(따라서 클라이언트 이름의 특정 부분은 형식 이메일 및 편지의 인사말에 사용할 수 있습니다. , "Hello Keith" 또는 "Dear Mr. Harper").

Flash Fill을 사용하여 별도의 열로 분할해야 하는 전체 이름이 포함된 새 데이터 테이블.

각 열에 이름, 중간 이름 또는 성을 수동으로 입력하는 대신(또는 A 열에서 전체 클라이언트 이름을 복사한 다음 이름, 중간 이름 및 성 열에서 필요하지 않은 부분을 편집하려고 시도), Flash Fill을 사용하여 빠르고 효과적으로 작업을 수행할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

B2 셀에 Keith를 입력하고 아래쪽 화살표 키 또는 Enter 키를 사용하여 입력을 완료합니다.

키보드의 아래쪽 화살표 키 또는 Enter 키를 사용하여 이 항목을 완료하면 Excel에서 셀 포인터를 B3 셀로 이동합니다. 여기서 다음 이름의 첫 글자만 입력하면 Flash Fill이 그림을 얻을 수 있습니다.

셀 B3에 두 번째 클라이언트의 이름인 Jonas의 첫 글자인 J만 입력합니다.

Flash Fill은 두 번째 클라이언트의 이름인 Jonas의 나머지 부분을 이 셀에 입력할 텍스트로 제안하여 자동 채우기 유형 조작을 즉시 수행합니다. 동시에 Flash Fill은 B열의 A열에 있는 전체 이름의 나머지 이름을 모두 입력하도록 제안합니다.

Enter 버튼을 클릭하거나 화살표 키를 눌러 B3 셀에 Jonas 입력을 완료합니다.

B3 셀에 데이터 입력을 완료하는 순간 이름 열이 완료됩니다. Excel은 동시에 B 열에 다른 모든 이름을 입력합니다!

C와 D 열에 각각 중간 이름과 성을 입력하여 이 예제 이름 테이블을 완성하려면 해당 열에서 이 단계를 반복하기만 하면 됩니다. C2 셀의 A2 셀에서 첫 번째 중간 이름인 Austen 을 입력한 다음 C3 셀에 W 를 입력 합니다. C3 셀의 항목을 완료하고 해당 열의 중간 이름 항목이 완료됩니다. 마찬가지로, 셀 D2의 셀 A2에서 첫 번째 성 Harper 를 입력한 다음 셀 D3에 S 를 입력 합니다. D3 셀의 항목을 완료하고 D 열의 성을 입력하여 전체 데이터 테이블을 완성합니다.

내 계산에 따르면 이 클라이언트 이름 테이블의 데이터 입력을 완료하려면 총 26번의 키 입력이 필요했으며 그 중 20번은 첫 번째 클라이언트의 첫 글자와 함께 첫 번째 클라이언트의 이름, 중간 및 성을 입력하는 것이었습니다 , 중간 및 두 번째 클라이언트의 성 및 이러한 항목을 완료하는 다른 6개. 이 클라이언트 이름 테이블의 열 A에 수백 또는 수천 명의 클라이언트의 전체 이름이 포함된 경우 이 26개의 키 입력은 별도의 이름에 이름, 중간 이름 및 성을 수동으로 입력하는 데 필요한 숫자에 비해 중요하지 않습니다. 중간 이름 및 성 열 또는 각각의 전체 이름 사본을 편집할 수도 있습니다.

모든 항목이 동일한 패턴을 따르고 동일한 유형의 구분 기호(공백, 쉼표, 대시 등)를 사용하는 경우 Flash Fill은 열에서 더 긴 데이터 항목의 일부를 추출하는 데 완벽하게 작동합니다. 예를 들어 그림에서 전체 중간 대신 마침표가 있는 중간 이니셜만 입력되는 A9 셀의 전체 이름 항목에 이상이 있습니다. 이 경우 Flash Fill은 C9 셀에 M을 입력하기만 하면 필요한 기간을 추가하기 위해 항목을 수동으로 편집해야 합니다. 또한 Flash Fill의 유용성은 내 예제 Client Name 테이블에서처럼 모든 텍스트 항목으로 제한되지 않는다는 점을 기억하십시오. 또한 ID 번호(AJ-1234, RW-8007 등)와 같이 텍스트와 숫자가 혼합된 항목의 일부를 추출할 수 있습니다.