Excel 2019에서 자동 필터를 사용하는 방법

Excel의 자동 필터 기능을 사용하면 데이터를 필터링하려는 열에서 자동 필터 단추를 클릭한 다음 해당 열의 드롭다운 메뉴에서 적절한 필터링 기준을 선택하는 것처럼 쉽게 데이터 목록에서 원하지 않는 데이터를 필터링할 수 있습니다.

데이터 목록이 있는 워크시트를 열었을 때 목록 맨 위에 있는 각 필드 이름에 연결된 Excel의 자동 필터 단추를 찾을 수 없는 경우 필드가 있는 셀 중 하나에 셀 포인터를 배치하여 간단히 표시할 수 있습니다. 이름을 입력한 다음 리본의 데이터 탭에서 필터 명령 단추를 클릭하거나 Ctrl+Shift+L 또는 Alt+AT를 누릅니다.

열의 자동 필터 드롭다운 메뉴에 있는 필터 옵션은 필드의 항목 유형에 따라 다릅니다. 날짜 항목만 포함된 열의 드롭다운 메뉴에는 실제 필터의 하위 메뉴가 연결된 날짜 필터 옵션이 있습니다. 숫자 항목(날짜 제외)만 포함하거나 다른 유형의 숫자 ​​항목과 날짜가 혼합된 열의 드롭다운 메뉴에는 숫자 필터 옵션이 포함되어 있습니다. 텍스트 항목만 포함하거나 텍스트, 날짜 및 기타 숫자 항목이 혼합된 열의 드롭다운 메뉴에는 텍스트 필터 옵션이 있습니다.

특정 필드 항목을 선택하여 Excel 2019에서 기본 필터링 수행

날짜 필터, 텍스트 필터 또는 숫자 필터 옵션(필드 유형에 따라 다름) 외에도 데이터 목록의 각 필드에 대한 자동 필터 드롭다운 메뉴에는 해당 필드에서 작성된 모든 항목의 전체 목록이 있는 목록 상자가 있습니다. 열에 각각 고유한 확인란이 있습니다. 가장 기본적인 수준에서 목록에서 보고 싶지 않은 레코드가 있는 모든 항목의 확인란을 선택 취소하여 데이터 목록을 필터링할 수 있습니다.

이러한 종류의 기본 필터링은 중복이 많이 포함된 City, State 또는 Country와 같은 필드에서 가장 잘 작동하므로 작업할 도시, 주 또는 국가만 포함된 데이터 목록의 하위 집합을 볼 수 있습니다. 시각.

필드에서 이 기본 유형의 필터링을 수행하는 가장 쉬운 방법은 먼저 필드 목록 상자 상단에 있는 (모두 선택) 옵션 앞의 확인란을 선택 취소하여 확인란의 선택을 취소한 다음 각 확인란을 선택하는 것입니다. 필터링된 데이터 목록에 표시하려는 레코드에 대한 항목이 포함된 상자. 유지하려는 모든 항목의 확인란을 선택한 후 확인을 클릭하여 자동 필터 드롭다운 메뉴를 닫습니다.

그런 다음 Excel은 방금 선택한 항목이 포함된 레코드를 제외한 모든 레코드의 데이터 목록에서 행을 숨깁니다. 또한 프로그램은 열의 자동 필터 버튼에 원뿔형 필터 아이콘을 추가하여 필터링 작업에 사용된 필드를 알려줍니다. 모든 레코드를 데이터 목록으로 복원하려면 리본의 데이터 탭에 있는 정렬 및 필터 그룹에서 지우기 명령 단추를 클릭하거나 Alt+AC를 눌러 필터링을 제거할 수 있습니다.

이 기본 종류의 목록 필터링을 수행할 때 이 목록에 있는 둘 이상의 필드에서 특정 항목을 선택할 수 있습니다. 다음 이미지는 이러한 상황을 보여줍니다. 여기에서는 시카고 및 시애틀 사무실의 엔지니어링 및 정보 서비스 부서에서 일하는 회사 직원만 원합니다. 이를 위해 부서 필드의 자동 필터 드롭다운 메뉴에 있는 목록 상자에서 엔지니어링 및 정보 서비스 항목만 선택하고 위치 필드의 자동 필터 드롭다운 메뉴에 있는 목록 상자에서 시카고 및 시애틀 항목만 선택했습니다.

부서 및 위치 필드를 필터링한 후 직원 데이터 목록입니다.

위에서 볼 수 있듯이 시카고 또는 시애틀 사무실 위치에 있는 엔지니어링 또는 정보 서비스 부서의 직원에 대한 레코드만 나열되도록 직원 데이터 목록을 필터링한 후 Excel은 두 사무실의 자동 필터 단추에 원뿔 필터 아이콘을 추가합니다. 맨 위 행의 부서 및 위치 필드는 두 필드를 모두 포함하는 기준을 사용하여 목록이 필터링되었음을 나타냅니다.

이러한 방식으로 데이터 목록을 필터링한 후 원하는 데이터 목록 하위 집합을 구성하는 나머지 레코드를 동일한 워크시트의 새 영역이나 통합 문서의 새 시트에 복사할 수 있습니다. 그런 다음 데이터 탭의 필터 명령 단추로 자동 필터 단추를 추가하여 데이터를 정렬하고, 데이터를 차트로 작성하거나, 데이터를 분석하거나 , Excel 피벗 테이블의 데이터를 요약할 수 있습니다.

Excel 2019에서 텍스트 필터 옵션 사용

텍스트만 포함하거나 텍스트, 날짜 및 숫자 항목의 조합이 포함된 필드의 자동 필터 드롭다운 메뉴에는 클릭하거나 강조 표시할 때 다음 옵션이 포함된 하위 메뉴가 표시되는 텍스트 필터 옵션이 있습니다.

• 같음: 첫 번째 조건에서 같음 연산자가 선택된 사용자 지정 자동 필터 대화 상자를 엽니다.
• 같지 않음: 첫 번째 조건에서 같지 않음 연산자가 선택된 사용자 정의 자동 필터 대화 상자를 엽니다.
• 다음으로 시작: 첫 번째 조건에서 다음으로 시작 연산자가 선택된 사용자 지정 자동 필터 대화 상자를 엽니다.
• 끝: 첫 번째 조건에서 끝 연산자가 선택된 사용자 정의 자동 필터 대화 상자를 엽니다.
• 포함: 첫 번째 조건에서 포함 연산자가 선택된 사용자 지정 자동 필터 대화 상자를 엽니다.
• 포함하지 않음: 첫 번째 조건에서 포함하지 않음 연산자가 선택된 사용자 정의 자동 필터 대화 상자를 엽니다.
• 사용자 정의 필터: 더 복잡한 AND 또는 조건을 적용하기 위한 고유한 기준을 선택할 수 있는 사용자 정의 자동 필터 대화 상자를 엽니다.

Excel 2019에서 날짜 필터 옵션 사용

날짜 항목만 포함하는 필드의 자동 필터 드롭다운 메뉴에는 클릭하거나 강조 표시할 때 다음 옵션이 포함된 하위 메뉴가 표시되는 날짜 필터 옵션이 있습니다.

• 같음: 첫 번째 조건에서 같음 연산자가 선택된 사용자 지정 자동 필터 대화 상자를 엽니다.
• 이전: 첫 번째 조건에서 이전임 연산자가 선택된 사용자 지정 자동 필터 대화 상자를 엽니다.
• 이후: 첫 번째 조건에서 다음 이후 연산자가 선택된 사용자 지정 자동 필터 대화 상자를 엽니다.
• 사이: 첫 번째 조건에서 Is After 또는 Equal To 연산자가 선택되고 두 번째 AND 조건에서 Is Before 또는 Equal To 연산자가 선택된 사용자 지정 자동 필터 대화 상자를 엽니다.
• 내일: 이 필드에 내일 날짜가 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 오늘: 이 필드의 현재 날짜가 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 어제: 이 필드에 어제 날짜가 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 다음 주: 이 필드에 이전 주의 날짜 항목이 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 이번 주: 이 필드에 현재 주의 날짜 항목이 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 지난 주: 이 필드에 이전 주의 날짜 항목이 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 다음 달: 이 필드에 이전 달의 날짜 항목이 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 이번 달: 이 필드에 현재 달의 날짜 항목이 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 지난 달: 이 필드에 이전 달의 날짜 항목이 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 다음 분기: 이 필드에 앞서 3개월 분기 기간의 날짜 항목이 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 이번 분기: 이 필드에 현재 3개월 분기별 기간의 날짜 항목이 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 지난 분기: 이 필드에 이전 3개월 분기별 기간의 날짜 항목이 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 다음 연도: 이 필드에 있는 달력 연도의 날짜 항목이 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 올해: 이 필드에 현재 달력 연도의 날짜 항목이 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 작년: 이 필드에 이전 달력 연도의 날짜 항목이 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 연도 누계: 이 필드의 현재 날짜까지 현재 연도의 날짜 항목이 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 기간의 모든 날짜: 하위 메뉴에서 선택한 분기(1분기 - 4분기) 또는 월(1월 - 12월)에 날짜 항목이 있는 레코드만 워크시트에 표시되도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 사용자 지정 필터: 더 복잡한 AND 또는 조건에 대한 기준을 선택할 수 있는 사용자 지정 자동 필터 대화 상자를 엽니다.

사용자 정의 자동 필터 대화 상자에서 같음, 이전, 이후, 이전 또는 같음 또는 이후 또는 같음 연산자를 사용하여 조건에 대한 날짜를 선택할 때 날짜 선택기 버튼( 달력 아이콘)을 클릭한 다음 드롭다운 날짜 팔레트에서 특정 날짜를 클릭합니다. 날짜 팔레트를 열면 현재 월과 선택한 현재 날짜가 표시됩니다. 이전 월의 날짜를 선택하려면 해당 월이 팔레트에 표시될 때까지 이전 버튼(왼쪽을 가리키는 삼각형이 있는 버튼)을 클릭합니다. 다음 달의 날짜를 선택하려면 해당 월이 팔레트에 표시될 때까지 다음 단추(오른쪽을 가리키는 삼각형이 있는 단추)를 클릭합니다.

Excel 2019에서 숫자 필터 옵션 사용

The AutoFilter drop-down menu for a field that contains only number entries besides dates or a combination of dates and other numeric entries contains a Number Filters option that when you click or highlight it displays its submenu containing the following options:

• Equals: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Equals operator selected in the first condition.
• Does Not Equal: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Does Not Equal operator selected in the first condition.
• Greater Than: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Is Greater Than operator selected in the first condition.
• Greater Than or Equal To: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Is Greater Than or Equal To operator selected in the first condition.
• 보다 작음: 첫 번째 조건에서 다음보다 작음 연산자가 선택된 사용자 지정 자동 필터 대화 상자를 엽니다.
• 작거나 같음: 첫 번째 조건에서 다음보다 작거나 같음 연산자가 선택된 사용자 지정 자동 필터 대화 상자를 엽니다.
• 사이: 첫 번째 조건에서 다음보다 크거나 같음 연산자가 선택되고 두 번째 AND 조건에서 다음보다 작거나 같음 연산자가 선택된 사용자 지정 자동 필터 대화 상자가 열립니다.
• 상위 10개: 상위 10개 자동 필터 대화 상자를 열어 필드에서 10개 정도의 상위 또는 하위 값 또는 백분율로 목록을 필터링할 수 있습니다.
• 평균 이상: 필드 값이 이 필드 값의 평균보다 큰 레코드만 표시하도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 평균 미만: 필드 값이 이 필드 값의 평균보다 작은 레코드만 표시하도록 데이터 목록을 필터링합니다.
• 사용자 지정 필터: 더 복잡한 AND 또는 조건에 대한 기준을 선택할 수 있는 사용자 지정 자동 필터 대화 상자를 엽니다.

10위권 진입!

숫자 필터 옵션의 하위 메뉴에 있는 상위 10개 옵션을 사용하면 해당 필드의 항목이 목록의 맨 위 또는 맨 아래에 특정 숫자(기본값은 10) 또는 특정 상위 또는 하위 퍼센트에 있는 레코드를 제외한 모든 레코드를 필터링할 수 있습니다. (기본값은 10). 물론 숫자 필드와 날짜 필드에는 상위 10개 항목만 사용할 수 있습니다. 이러한 종류의 필터링은 텍스트 필드의 항목을 처리할 때 의미가 없습니다.

숫자 필터 옵션의 하위 메뉴에서 상위 10개 옵션을 클릭하면 Excel에서 필터링 기준을 지정할 수 있는 상위 10개 자동 필터 대화 상자가 열립니다. 기본적으로 상위 10개 자동 필터 대화 상자는 왼쪽의 드롭다운 목록 상자에서 상위, 중간 콤보 상자에서 10, 및 오른쪽의 드롭다운 목록 상자에 있는 항목. 이러한 기본 기준을 사용하려면 상위 10개 자동 필터 대화 상자에서 확인을 클릭하기만 하면 됩니다.

아래 이미지는 상위 10개 항목 자동 필터를 사용하여 데이터 목록의 상위 10개 급여가 포함된 레코드만 표시한 후의 샘플 직원 데이터 목록을 보여줍니다.

상위 10개 항목 자동 필터를 사용하여 상위 10개 급여가 있는 레코드를 제외한 모든 레코드를 필터링합니다.

데이터를 필터링하기 전에 상위 10개 자동 필터 대화 상자에서 필터링 기준을 변경할 수도 있습니다. 맨 왼쪽 드롭다운 목록 상자에서 위쪽과 아래쪽 중에서 선택하고 가장 오른쪽 드롭다운 목록 상자에서 항목과 백분율 중에서 선택할 수 있습니다. 중간 콤보 상자를 클릭하고 새 값을 입력하거나 스피너 버튼을 사용하여 하나를 선택하여 숫자를 변경할 수도 있습니다.

필드의 글꼴 및 채우기 색상 또는 셀 아이콘에 대한 Excel 데이터 목록 필터링

특정 매개변수 내부 또는 외부에 있는 필드의 값에 조건부 서식 기능으로 할당한 글꼴이나 채우기 색 또는 셀 아이콘을 사용하여 데이터 목록을 정렬할 수 있는 것처럼 목록을 필터링할 수도 있습니다.

필드에 사용된 글꼴 색상, 채우기 색상 또는 셀 아이콘에 대한 데이터 목록을 필터링하려면 해당 자동 필터 버튼을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 색상별 필터 옵션을 선택합니다. 그러면 Excel에 정렬에 사용할 글꼴 색, 채우기 색 또는 셀 아이콘을 선택할 수 있는 하위 메뉴가 표시됩니다.

• 조건부 서식 강조 셀 규칙 또는 상위/하위 규칙 옵션으로 할당된 선택한 필드의 특정 글꼴 색상이 있는 레코드만 목록에 나타나도록 데이터 목록을 필터링하려면 글꼴 색상으로 필터링에서 색상 견본을 클릭합니다. 하위 메뉴.
• 조건부 서식 강조 셀 규칙, 위쪽/아래쪽 규칙, 데이터 막대 또는 색 눈금 옵션으로 할당된 선택한 필드의 특정 채우기 색이 있는 레코드만 목록에 나타나도록 데이터 목록을 필터링하려면 해당 색을 클릭합니다. 글꼴 색상으로 필터링 하위 메뉴의 견본.
• 조건부 서식 아이콘 세트 옵션으로 할당된 선택한 필드의 특정 셀 아이콘이 있는 레코드만 목록에 나타나도록 데이터 목록을 필터링하려면 셀 아이콘으로 필터링 하위 메뉴에서 아이콘을 클릭합니다.