Excel 2019에서 피벗 테이블 데이터 필터링 및 정렬

Excel 2019에서 피벗 테이블 데이터 필터링 및 정렬

새 Excel 피벗 테이블을 만들면 Excel 2019에서 보고서 필터 필드에 드롭다운 버튼과 열 및 행 필드에 대한 레이블이 자동으로 추가됩니다. 공식적으로 Excel에서 필터 버튼 이라고 하는 이 드롭다운 버튼을 사용하면 이러한 필드의 특정 항목을 제외한 모든 항목을 필터링할 수 있으며 열 및 행 필드의 경우 테이블에서 해당 항목을 정렬할 수 있습니다.

피벗 테이블에 둘 이상의 열 또는 행 필드를 추가한 경우 Excel은 특정 보조 필드에 대한 부분합 값을 일시적으로 숨기는 데 사용할 수 있는 축소 단추(-)를 추가합니다. 테이블에서 축소 버튼을 클릭하면 즉시 확장 버튼(+)이 되어 해당 보조 필드에 대한 부분합을 다시 표시하기 위해 클릭할 수 있습니다.

Excel 2019에서 피벗 테이블 필터링

아마도 Excel 피벗 테이블에서 가장 중요한 필터 버튼은 피벗 테이블 FILTERS로 지정된 필드에 추가된 것입니다. 이러한 필터 버튼 중 하나에 연결된 드롭다운 목록에서 특정 옵션을 선택하면 선택한 하위 집합에 대한 요약 데이터만 피벗 테이블에 표시됩니다.

예를 들어 직원 데이터 목록의 성별 필드를 보고서 필터 필드로 사용하는 샘플 Excel 피벗 테이블에서 다음 중 하나를 수행하여 피벗 테이블 본문의 부서 및 위치별로 남성 또는 여성 급여의 합계만 표시할 수 있습니다. 다음 중:

  • 성별 필드의 필터 버튼을 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 M을 클릭한 다음 확인을 클릭하기 전에 부서별 남성 급여의 합계만 볼 수 있습니다.
  • 성별 필드의 필터 버튼을 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 F를 클릭한 다음 확인을 클릭하여 부서별 여성 급여 합계만 표시합니다.

나중에 모든 직원의 급여 요약 을 다시 표시하려면 확인을 클릭하기 전에 성별 필드의 드롭다운 필터 목록에서 (모두) 옵션을 다시 선택합니다.

이 방식으로 성별 보고서 필터 필드를 필터링하면 Excel은 기본(모두) 대신 성별 보고서 필터 필드에 M 또는 F를 표시합니다. 또한 프로그램은 표준 드롭다운 버튼을 원뿔 모양의 필터 아이콘으로 대체하여 필드가 필터링되고 데이터 원본의 값 중 일부만 표시함을 나타냅니다.

열 및 행 필드 필터링

레이블에 연결된 열 및 행 필드의 필터 단추를 사용하면 특정 그룹에 대한 항목을 필터링할 수 있으며 경우에 따라 데이터 소스의 개별 항목도 필터링할 수 있습니다. 피벗 테이블의 열 또는 행에서 요약 데이터를 필터링하려면 열 또는 행 필드의 필터 버튼을 클릭하고 드롭다운 목록 맨 위에 있는 (모두 선택) 옵션의 확인란을 클릭하여 시작하여 이 상자를 선택 취소합니다. 확인 표시입니다. 그런 다음 합계 값을 피벗 테이블에 표시하려는 모든 그룹 또는 개별 항목의 확인란을 클릭하여 각 확인란에 다시 확인 표시를 합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

보고서 필터 필드를 필터링할 때와 마찬가지로 Excel은 해당 열 또는 행 필드의 표준 드롭다운 버튼을 원뿔 모양의 필터 아이콘으로 대체하여 필드가 필터링되고 피벗 테이블에 요약 값 중 일부만 표시됨을 나타냅니다. 필터링된 열 또는 행 필드의 모든 값을 다시 표시하려면 해당 필터 버튼을 클릭한 다음 드롭다운 목록 상단에서 (모두 선택)을 클릭해야 합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

이 이미지는 성별 보고서 필터 필드를 여성으로 필터링하고(성 드롭다운 목록에서 F 선택) 해당 부서 열 필드를 회계, 관리 및 인사로 필터링한 후의 샘플 피벗 테이블을 보여줍니다.

Excel 2019에서 피벗 테이블 데이터 필터링 및 정렬

성별 보고서 필터 필드 및 부서 열 필드를 필터링한 후의 Excel 피벗 테이블.

Excel 피벗 테이블에서 개별 항목을 필터링하는 것 외에도 레이블 필터 및 값 필터 연속 메뉴의 옵션을 사용하여 시작하지 않는 회사 위치와 같이 특정 기준을 충족하지 않는 항목 그룹을 필터링할 수도 있습니다. $45,000에서 $65,000 사이의 특정 편지나 급여로.

슬라이서를 사용하여 Excel에서 필터링

Excel 2019의 슬라이서를 사용하면 둘 이상의 필드에서 피벗 테이블의 내용을 간단히 필터링할 수 있습니다. (엑셀 통합 문서에서 생성한 다른 피벗 테이블의 필드와 연결할 수도 있습니다.)

Excel 피벗 테이블에 슬라이서를 추가하려면 다음 두 단계만 수행하면 됩니다.

피벗 테이블의 셀 중 하나를 클릭하여 선택한 다음 피벗 테이블 도구 상황별 탭 아래 분석 탭의 필터 그룹에 있는 슬라이서 삽입 버튼을 클릭합니다.
Excel은 활성 피벗 테이블의 모든 필드 목록이 포함된 슬라이서 삽입 대화 상자를 엽니다.

피벗 테이블을 필터링하는 데 사용하고 슬라이서를 만들려는 모든 필드의 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
그런 다음 Excel은 선택한 각 피벗 테이블 필드에 대해 슬라이서(그래픽 개체로)를 추가하고 피벗 테이블 필드 작업창이 열려 있으면 자동으로 닫습니다.

Excel 피벗 테이블에 대한 슬라이서를 만든 후 각 슬라이서에 표시할 항목을 선택하기만 하��� 해당 데이터를 필터링하는 데 사용할 수 있습니다. 워크시트의 셀을 클릭하는 것처럼 슬라이서에서 항목을 선택합니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 비연속 항목을 클릭하고 Shift 키를 누른 상태에서 일련의 순차적 항목을 선택합니다. 추가 도움이 필요하면 다른 항목 바로 가기를 확인하십시오.

아래 이미지는 성별, 부서 및 위치 필드에 대해 생성된 슬라이서를 사용하여 데이터를 필터링한 후의 샘플 피벗 테이블을 보여줍니다. 따라서 보스턴, 시카고 및 샌프란시스코 사무실의 인사 및 관리 부서에 있는 남성의 급여만 표시됩니다. 표시하다.

Excel 2019에서 피벗 테이블 데이터 필터링 및 정렬

성별, 부서 및 위치 필드에 대해 생성된 슬라이서로 필터링된 샘플 피벗 테이블.

슬라이서는 Excel 그래픽 개체(일부 꽤 멋진 개체이기는 하지만)이기 때문에 다른 Excel 그래픽과 마찬가지로 이동, 크기 조정 및 삭제할 수 있습니다. 피벗 테이블에서 슬라이서를 제거하려면 클릭하여 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.

Excel에서 타임라인으로 필터링

Excel 2019는 타임라인 기능을 사용하여 데이터를 필터링하는 또 다른 빠르고 쉬운 방법을 제공합니다. 타임라인은 특정 기간에 속하지 않는 피벗 테이블에서 데이터를 필터링하여 데이터의 추세 타이밍을 볼 수 있도록 하는 날짜 필드용으로 특별히 설계된 슬라이서로 생각할 수 있습니다.

Excel 피벗 테이블의 타임라인을 만들려면 피벗 테이블에서 셀을 선택한 다음 리본의 피벗 테이블 도구 탭 아래에 있는 상황별 분석 탭의 필터 그룹에서 타임라인 삽입 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 Excel은 새 타임라인을 만드는 데 사용할 수 있는 피벗 테이블 필드 목록을 표시하는 타임라인 삽입 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자에서 사용할 날짜 필드의 확인란을 선택한 후 확인을 클릭합니다.

이 이미지는 타임라인 삽입 대화 상자에서 고용 날짜 필드를 선택하여 샘플 직원 데이터 목록에 대해 생성된 타임라인을 보여줍니다. 보시다시피 Excel은 연도와 월이 구분되고 선택한 기간을 나타내는 막대가 있는 부동 고용 날짜 타임라인을 만들었습니다. 기본적으로 타임라인은 월을 단위로 사용하지만 MONTHS 드롭다운 버튼을 클릭하고 원하는 시간 단위를 선택하여 연도, 분기 또는 일 단위로 변경할 수 있습니다.

Excel 2019에서 피벗 테이블 데이터 필터링 및 정렬

채용 날짜 필드에 대해 생성된 타임라인으로 필터링된 샘플 피벗 테이블입니다.

그런 다음 타임라인은 말 그대로 Excel 피벗 테이블 데이터를 표시할 기간을 선택하는 데 사용됩니다. 위 이미지에서 Excel 피벗 테이블은 2000년에 고용된 직원에 대해서만 부서 및 위치별 급여를 표시하도록 필터링되었습니다. 이 작업은 고용 날짜 타임라인 그래픽에서 타임라인 막대를 끌어 시작하도록 하면 됩니다. 2000년 1월에 시작하여 2000년 12월까지 확장됩니다. 다른 고용 기간에 대한 피벗 테이블 급여 데이터를 필터링하려면 고용 날짜 타임라인에서 타임라인 막대를 끌어 시작 및 중지 시간을 수정하기만 하면 됩니다.

Excel 2019에서 피벗 테이블 정렬

하나 이상의 열 또는 행 필드에서 테이블을 정렬하여 피벗 테이블의 요약 값을 즉시 재정렬할 수 있습니다. 피벗 테이블을 다시 정렬하려면 정렬에 사용할 열 또는 행 필드의 필터 버튼을 클릭한 다음 필드 드롭다운 상단에서 A에서 Z로 정렬 옵션 또는 Z에서 A로 정렬 옵션을 클릭합니다. 목록.

선택한 필드의 레이블을 알파벳순으로 또는 값의 경우 가장 작은 값에서 가장 큰 값으로 또는 날짜의 경우 가장 오래된 값에서 가장 오래된 값으로 테이블을 다시 정렬하려면 A에서 Z까지 정렬 옵션을 클릭합니다. 최신 날짜. 레이블을 알파벳 역순, 가장 높은 값에서 가장 작은 값, 최신 날짜에서 가장 오래된 날짜 순으로 정렬하여 테이블을 다시 정렬하려면 Z에서 A로 정렬 옵션을 클릭합니다.


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