Excel 2019의 조건부 서식

Excel 2019의 조건부 서식 단추를 사용하면 현재 값이 속하는 범주만을 기준으로 셀 범위에 임시 서식을 적용할 수 있습니다. 이러한 종류의 조건부 서식에 대한 멋진 점은 값이 다른 범주에 속하도록 셀 범위의 숫자를 편집하는 경우 Excel 2019가 자동으로 셀 서식 을 그에 맞게 변경 한다는 것입니다.

홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 버튼을 클릭하면 다음 옵션이 포함된 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

• 셀 강조 표시 규칙 은 특정 값, 텍스트 또는 날짜가 포함된 셀 선택 항목의 셀을 강조 표시하는 서식 규칙을 정의하기 위한 다양한 옵션이 있는 연속 메뉴를 엽니다. 특정 값보다 크거나 작은 값을 갖는 것; 또는 특정 범위의 값에 해당합니다.
• 상위/하위 규칙 은 셀 선택 항목에서 상위 및 하위 값, 백분율, 평균 위 및 아래 값을 강조 표시하는 서식 규칙을 정의하기 위한 다양한 옵션이 있는 연속 메뉴를 엽니다.
• 데이터 막대 는 데이터 막대 축소판을 클릭하여 서로에 대한 값을 나타내기 위해 셀 선택에 적용할 수 있는 다양한 색상 데이터 막대가 있는 팔레트를 엽니다.
• 색상 눈금 은 색상 눈금 축소판을 클릭하여 서로에 대한 값을 나타내기 위해 셀 선택에 적용할 수 있는 서로 다른 2색 및 3 색 눈금 이 있는 팔레트를 엽니다.
• 아이콘 세트 는 아이콘 세트를 클릭하여 서로에 대한 상대적인 값을 나타내기 위해 셀 선택에 적용할 수 있는 다양한 아이콘 세트 가 있는 팔레트를 엽니다.
• 새 규칙 은 셀 선택 항목에 적용할 사용자 지정 조건부 서식 규칙을 정의하는 새 서식 규칙 대화 상자를 엽니다.
• 규칙 지우기는 선택한 셀에서 규칙 지우기 옵션을 클릭하여 셀 선택에 대한 조건부 서식 규칙을 제거하거나 전체 시트에서 규칙 지우기 옵션을 클릭하여 전체 워크시트에 대해 또는 이 테이블에서 규칙 지우기 옵션. 피벗 테이블로 작업하는 경우 이 메뉴 맨 아래에 있는 이 피벗 테이블에서 규칙 지우기 옵션을 클릭하여 조건부 서식을 지울 수 있습니다.
• 규칙 관리 는 특정 규칙을 편집 및 삭제하고 규칙 목록 상자에서 규칙을 위 또는 아래로 이동하여 규칙 우선 순위를 조정할 수 있는 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자를 엽니다.

눈금 및 마커를 사용하여 Excel 2019에서 서식 지정

워크시트 셀 범위에 적용할 수 있는 가장 쉬운 조건부 서식은 조건부 서식 버튼의 드롭다운 메뉴에서 데이터 막대, 색상 척도 및 아이콘 집합 옵션에 첨부된 그래픽 척도 및 마커의 팝업 팔레트를 사용하는 것입니다.

• 데이터 막대 는 각 셀의 색상 막대 길이로 셀 선택 항목의 상대 값을 나타내며 광범위한 데이터 범위 내에서 더 낮은 값과 더 높은 값을 빠르게 찾는 데 유용합니다.
• 색상 척도 는 1색, 2색 또는 3색 척도를 사용하는 색상 그라데이션으로 셀 선택 항목의 상대 값을 분류하며 광범위한 데이터의 값 분포를 식별하는 데 유용합니다.
• 아이콘 집합 은 셀 선택 항목의 값을 4가지 범주로 정렬된 특정 그래픽 집합으로 분류하고 집합 내의 각 아이콘은 높은 값에서 낮은 값의 범위를 나타냅니다. 아이콘 세트는 데이터 범위에서 다양한 값 범위를 빠르게 식별하는 데 유용합니다.

아래 이미지는 세 가지 서식 유형을 각각 사용하는 셀 범위(동일한 값 포함)의 예를 보여줍니다. 첫 번째 범위(B2:B12)의 값은 파란색 그라디언트 채우기 데이터 막대를 사용하여 조건부 서식이 지정됩니다. 두 번째 범위(D2:D12)의 값은 녹색, 노란색, 빨간색 눈금을 사용하여 조건부 서식이 지정됩니다. 세 번째 범위(F2:F12)의 값은 3개의 화살표(컬러) 아이콘 세트를 사용하여 조건부 서식이 지정됩니다.

Excel의 데이터 막대, 색 눈금 및 아이콘 집합 옵션으로 서식이 지정된 세 개의 동일한 셀 범위가 있는 샘플 워크시트.

이 이미지에서 Excel이 각 셀 범위에 할당한 특정 조건부 서식 유형은 다음과 같이 해석될 수 있습니다.

• 첫 번째 셀 범위인 B2:B12의 셀에 추가된 데이터 막대 는 표준 막대 차트와 마찬가지로 해당 값의 상대적 크기를 그래픽으로 나타냅니다.
• 두 번째 범위인 D2:D12에 적용된 색상 스케일 은 색상과 색조로 범위 값의 상대적 크기를 나타냅니다(낮은 값에는 빨간색, 중간 값에는 노란색, 높은 값에는 녹색).
• 세 번째 셀 범위인 F2:F12에 적용된 방향 아이콘 은 다른 방향을 가리키는 화살표 아이콘을 사용하여 범위 내 값의 상대적 크기를 나타냅니다. 중간 값).

Excel 2019에서 셀 범위 강조 표시

Excel의 조건부 서식 드롭다운 메뉴에 있는 셀 강조 표시 규칙 및 위쪽/아래쪽 규칙 옵션을 사용하면 워크시트의 다양한 셀 범위에서 특히 관심이 있는 셀 항목을 빠르게 식별할 수 있습니다.

셀 강조 표시 규칙 연속 메뉴의 옵션을 사용하면 설정한 특정 값보다 크거나 작거나 같거나 사이에 있는 값을 식별하는 형식을 설정할 수 있습니다. 이 메뉴에는 특정 텍스트(예: 예, 아니요 또는 데이터 목록의 가능성 있음) 또는 특정 날짜(예: 프로젝트 이정표 및 마감일)가 포함된 셀을 식별하기 위한 특수 형식을 설정하는 옵션도 포함되어 있습니다.

셀 강조 표시 규칙 연속 메뉴에서 가장 유용한 옵션 중 하나는 셀 범위의 중복 항목에 특수 서식을 지정하여 플래그를 지정할 수 있는 중복 값 옵션일 것입니다. 이렇게 하면 데이터 목록이나 표에서 중복 항목을 시각적으로 쉽게 식별할 수 있을 뿐만 아니라 특정 형식 특성을 검색하여 전자적으로 찾을 수 있습니다.

상위/하위 규칙 연속 메뉴의 옵션을 사용하면 특별히 형식을 지정할 수 있으므로 데이터 테이블 및 목록에서 표준보다 높거나 낮은 값을 쉽게 식별할 수 있습니다. 이러한 옵션에는 상위 10개 최고 또는 최저(값 또는 백분율)에 있는 범위의 모든 값의 서식 을 자동으로 지정 하는 옵션 뿐 아니라 평균보다 높거나 낮은 값(총계를 값 수로 나누어 계산)이 포함됩니다. .

셀 강조 표시 규칙 및 상위/하위 규칙 연속 메뉴에 있는 조건부 서식에 대해 미리 만들어진 규칙을 사용하는 것 외에도 사용자 지정 규칙을 만들 수도 있습니다. 사용자 지정 규칙을 생성할 때 서식을 지정할 값이나 텍스트 항목을 식별하는 규칙 유형을 지정할 뿐만 아니라 서식에 포함된 색상 및 기타 측면의 서식도 지정합니다. (사용자 지정 조건부 서식을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Excel 2019 All-in-One For LuckyTemplates 를 참조하세요 .)

빠른 분석 도구를 통한 Excel 2019 서식 지정

데이터 막대, 색 눈금, 아이콘 집합, 보다 큼 또는 상위 10% 조건부 서식을 데이터 테이블에 적용하는 가장 빠르고 쉬운 방법 중 하나는 Excel 2019의 빠른 분석 도구를 사용하는 것입니다. 이러한 방식으로 조건부 서식을 적용할 때 가장 멋진 점은 실시간 미리 보기를 사용하여 실제로 적용하기 전에 특정 유형의 조건부 서식으로 데이터가 어떻게 보이는지 시각화할 수 있다는 것입니다.

빠른 분석 도구를 사용하여 조건부 서식을 지정하려면 테이블에서 서식을 지정할 데이터를 선택한 다음 빠른 분석 도구를 선택합니다. 기본적으로 Excel에 도구 팔레트가 표시될 때 서식 옵션이 선택되어 있으므로 마우스나 터치 포인터로 각 서식 옵션을 강조 표시하여 데이터에서 어떻게 보이는지 확인하기만 하면 됩니다.

아래 이미지는 데이터 막대 조건부 서식이 있는 Mother Goose 2016 Sales 테이블의 재무 데이터 실시간 미리 보기를 보여줍니다(데이터 막대 버튼이 서식 옵션에서 강조 표시됨). 선택한 테이블의 재무 데이터에 이 조건부 형식을 지정하려면 빠른 분석 팔레트에서 데이터 막대 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 데이터가 다른 조건부 형식으로 어떻게 표시되는지 미리 보려면 마우스나 터치 포인터로 해당 버튼을 강조 표시하기만 하면 됩니다.

빠른 분석 도구를 사용하여 데이터 테이블의 조건부 서식 미리보기.

빠른 분석 팔레트에서 보다 큼 단추를 클릭하면 Excel이 보다 큼 대화 상자를 표시합니다. 여기에서 셀 서식 지정 텍스트 상자에서 임계값을 지정하고 모든 서식의 색상을 선택합니다. 오른쪽에 있는 드롭다운 목록에서 해당 임계값 위의 셀.

다른 모든 종류의 조건부 서식(데이터 막대, 색 눈금, 아이콘 집합 및 상위 10%)을 사용하면 Excel은 계속 진행하여 조건부 서식 단추 드롭에서 찾은 해당 종류의 서식에 대해 첫 번째(기본값) 옵션을 적용합니다. - 리본의 다운 메뉴.