Excel 2019 기능: 새로운 기능

모든 Office 2019 응용 프로그램 중에서 Excel에는 가장 광범위한 새로운 기능 모음이 있습니다. 많은 개선 사항이 Power Pivot 및 Get & Transform과 같은 고급 기능에 포함되어 있지만 새로운 기능 및 차트 유형과 같은 개선 사항이 많이 있어 일반 사용자도 미소를 지을 수 있습니다. 이 문서에서는 몇 가지 최고의 새로운 Excel 기능을 간략하게 설명하고 해당 기능에 액세스하는 방법을 설명합니다.

이 문서에 설명된 일부 기능은 Office 365 구독자만 사용할 수 있지만 해당 경고는 구식이며 Office 2019에는 적용되지 않는다는 일부 Microsoft 문서를 볼 수 있습니다.

새로운 기능에 대한 정리

Excel에는 수백 가지의 함수가 있지만 Excel을 자주 사용하는 사람에게 물어보면 해당 계산을 수행하는 실행 가능한 함수가 없기 때문에 답을 얻기 위해 만들어야 했던 몇 가지 복잡한 문제에 대해 빠르게 알려줄 것입니다. Excel 2019에 추가된 새로운 기능은 가장 일반적인 불만 사항을 해결하도록 설계되었습니다.

예를 들어, IF 기능은 Excel 사용자의 도구 키트의 필수 요소이지만 엄격한 예/아니오 분석에 제한이 있습니다. 여러 IF 함수를 중첩하는 것 외에는 여러 조건을 지정할 수 있는 방법이 없습니다. 숫자 점수에 따라 A, B, C, D 또는 F 등급을 지정하는 것과 같이 매우 간단해야 하는 항목에는 많은 입력이 필요했습니다.

=IF(A2>89,”A”,IF(A2>79,”B”,IF(A2>69,”C”,IF(A2>59,”D”,”F”))))

새로운 IFS 함수는 여러 조건을 평가하고 충족 여부에 따라 값을 반환합니다. 여러 수준의 중첩 IF 함수가 있는 매우 긴 수식에 대한 더 쉬운 대안으로 복잡한 논리적 조건 세트를 생성하는 데 도움이 됩니다.

Syntax : IFS([Something is True1, Value if True1, [Something is True2, Value if True2],…[Something is True127, Value if True127])

예 : =IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)

IFS와 함께 MAXIFS 및 MINIFS라는 두 가지 동반 기능이 있습니다. 이들은 데이터 범위에서 각각 최대값과 최소값을 반환합니다.

구문 : MAXIFS(최대 범위, 기준_범위1, 기준1, [기준_범위2, 기준2], …)

예 : =MAXIFS(A2:A7,B2:B7,1)

또 다른 새로운 기능인 SWITCH는 범위에서 값을 더 쉽게 조회할 수 있도록 설계되었습니다. 값 목록에 대해 표현식을 평가하고 첫 번째 일치 값에 해당하는 결과를 반환합니다. 일치하는 항목이 없는 경우 반환할 기본값을 선택적으로 지정할 수 있습니다.

구문 : =SWITCH(전환할 값, 일치할 값1…[2-126], 일치하는 값이 있으면 반환할 값1…[2-126], 일치하지 않는 경우 반환할 값).

예 : =SWITCH(WEEKDAY(A2),1,”일요일”,2,”월요일”,3,”화요일”,”일치 없음”)

Excel 사용자의 또 다른 문제점은 여러 셀의 값을 단일 셀로 연결하고 값 사이에 구분 기호(구분자)를 포함하는 쉬운 방법이 없다는 것입니다. 이름, 주소, 전화번호가 포함된 열을 가져와 각 행에 대한 모든 데이터를 수집하는 단일 열로 결합하는 것이 쉬워야 합니다. 그렇죠? 그러나 지금까지는 그렇지 않았습니다.

이 문제를 해결하기 위해 TEXTJOIN 함수는 여러 범위 또는 문자열의 텍스트를 결합하여 각 값 사이에 지정하는 구분 기호를 배치합니다. 인수 시작 부분에 하나의 구분 기호를 지정하면 함수가 각 항목 사이에 동일한 구분 기호를 사용합니다. 구분 기호를 선택하지 않으면 구분 기호 없이 데이터를 연결합니다.

구문 : TEXTJOIN(구분자, ignore_empty, text1, [text2], …)

예 : =TEXTJOIN(" ",B2,C2,D2).

연결에 사용했던 CONCATENATE 함수는 더 이상 사용되지 않습니다(즉, 결국 사라질 예정입니다). 대신 Excel 2019에는 CONCAT이 도입되었습니다. 구분자를 지정하는 인수가 없다는 점을 제외하면 TEXTJOIN과 비슷하므로 항목 사이에 공백이 필요할 때마다 수동으로 공백을 따옴표로 묶어야 합니다.

구문 : CONCAT(텍스트1, [텍스트2],…)

예 : =CONCAT(B2,” “, C2,” “,D2)

새 차트 유형 탐색

Excel 2019에는 스프레드시트 데이터를 시각적으로 표시하는 데 더 많은 유연성을 제공하는 여러 가지 새로운 차트 유형이 도입되었습니다. 다음은 이러한 새로운 차트 유형에 대한 분석입니다.

Sunburst 는 기본적으로 다단계 계층 파이/도넛 차트입니다. 계층의 각 수준은 링 또는 원입니다. 중앙 원은 최상위 수준이며 바깥쪽으로 작동합니다.

햇살 차트

트리 맵 은 트리와 같은 구조로 계층적 데이터를 보여줍니다. 색상과 직사각형 크기는 직사각형 파이 차트와 유사하게 데이터를 나타내는 데 사용됩니다.

트리맵 차트

Box and Whisker 는 정렬된 데이터 세트 내의 스프레드와 스큐를 보여줍니다. 이러한 유형의 차트에서 데이터를 이해하려면 약간의 교육이 필요합니다. 다음은 도움이 될 수 있는 기사입니다.

상자 및 수염 차트

Waterfall 은 데이터 세트에서 증가하거나 감소하는 순차적 중간 값의 효과를 보여줍니다. 예를 들어, 2월의 전체 매출은 214(4주차 막대의 수직 위치)이고 각 주의 매출이 해당 합계에 기여한 방식을 볼 수 있습니다.

폭포 차트

깔때기 는 정렬된 데이터 세트 내의 점진적 변화를 전체의 백분율로 표시합니다. 각 데이터 포인트와 함께 점진적으로 커지거나 작아지는 데이터에 좋습니다.

깔때기형 차트

채워진지도 차트 유형은 국가, 주, 카운티, 또는 우편 번호에 따라지도에서 위치 값으로 할 수 있습니다. 이 이미지는 미주에 대한 차트를 보여주지만 전세계 차트를 만들거나 단일 주 또는 카운티를 세분화할 수 있습니다. Excel은 플로팅에 필요한 데이터를 수집하기 위해 Bing과 연결해야 합니다. 이 차트 유형에 액세스하려면 삽입 → 지도 명령을 사용하십시오.

채워진 지도

특수 데이터 유형에 태그 지정

데이터 탭에서 새 그룹인 데이터 유형을 찾을 수 있으며 이 그룹에는 선택한 셀에 적용할 수 있는 두 가지 데이터 유형이 있습니다. 이러한 특수 데이터 유형을 적용하면 셀의 데이터에 특수 속성이 적용됩니다. 예를 들어 국가 이름이 포함된 셀에 지리 데이터 형식을 적용하면 이름 왼쪽에 인쇄되지 않는 작은 플래그가 표시되고 플래그를 클릭하여 항목에 대한 정보가 포함된 메뉴를 열 수 있습니다. F 다른 특수 데이터 유형은 주식이며 해당 플래그는 회사 정보 및 시세를 포함하는 메뉴를 엽니다.

지리 데이터 유형이 셀에 적용되면 플래그를 클릭하여 지리 및 국적 정보를 빠르게 조회할 수 있습니다.

그게 다야?

확실히. Excel에는 탐색할 수 있는 더 많은 새로운 기능이 있습니다. 불행히도 여기에서 자세히 다루기에는 너무 많습니다! 그러나 다음은 몇 가지 주요 사항입니다.

문서 링크

하이퍼링크를 삽입하는 것은 새로운 것은 아니지만 문서에 하이퍼링크를 삽입하는 것은 과거에는 어색했습니다. 이제 삽입 탭에 최근에 사용한 클라우드 기반 파일 또는 웹 사이트 메뉴를 여는 링크 버튼이 있습니다. 하나를 선택하여 하이퍼링크를 삽입하거나 링크 삽입을 선택하여 하이퍼링크 삽입 대화 상자를 열 수 있습니다.

향상된 자동 완성

수식을 입력할 때 이제 자동 완성이 더 유용합니다. 원하는 것을 추측할 수 있도록 함수 이름의 철자를 정확히 입력할 필요는 없습니다.

외부 데이터 탐색기

이제 새로운 Navigator 대화 상자가 추가되어 워크시트 중 하나로 가져온 외부 데이터로 작업하는 것이 더 쉬워졌습니다. 텍스트 파일, 웹 페이지 및 기타 외부 데이터 소스(예: Microsoft Access 데이터베이스 파일)를 사용하여 외부 데이터 쿼리를 수행할 때 탐색기 대화 상자를 사용하면 다운로드하려는 데이터를 미리 보고 다운로드할 위치와 위치를 지정할 수 있습니다. 다운로드 방법.

가져오기 및 변환(파워 쿼리) 개선 사항

SAP HANA와 같은 몇 가지 새로운 연결 유형이 있으며 Power Query 편집기의 데이터 변환 기능은 이제 훨씬 더 많고 강력합니다.

피벗 테이블 개선 사항

여기에는 훨씬 더 많은 편의성을 추가하는 작은 개선 사항이 많이 있습니다. 예를 들어 이제 기본 피벗 테이블 레이아웃을 개인화할 수 있습니다. 또한 피벗 테이블 기능은 이제 테이블 간의 관계를 감지하고 시간 그룹을 감지하여 자동으로 적용할 수 있습니다. 이제 드릴다운 단추를 사용하여 피벗 차트에서 드릴다운할 수 있으며 통합 문서의 데이터 모델에서 테이블과 열의 이름을 바꿀 수 있습니다.

파워 피벗 개선 사항

파워 피벗 기능도 여러 면에서 개선되었습니다. 예를 들어 관계 다이어그램 보기를 그림으로 저장한 다음 Word, PowerPoint 또는 그래픽을 허용하는 기타 앱으로 가져올 수 있습니다. 관계 편집 대화 상자에는 테이블 관계를 수동으로 추가하거나 편집하는 기능과 같은 몇 가지 기능이 있습니다.

Power BI에 게시

Power BI 구독이 있는 사용자는 이제 파일 → 게시 → Power BI에 게시 명령을 사용하여 로컬 파일을 Power BI에 공개할 수 있습니다.