Excel 2019: 명령을 자동화하기 위해 Excel 매크로를 만드는 방법

Excel 매크로를 사용하면 명령을 자동화하여 작업을 단순화할 수 있습니다. Excel 2019를 사용하면 자체 매크로 기록 명령 단추(매크로로 고급 작업을 수행할 때 매우 유용한 다른 명령 단추 중)가 포함된 선택적 개발 도구 탭을 리본에 추가할 수 있습니다. Excel 2019 리본에 개발 도구 탭을 추가하려면 다음 두 단계를 수행하십시오.

파일 → 옵션을 클릭하거나 Alt+FT를 눌러 Excel 옵션 대화 상자를 엽니다.

리본 사용자 지정을 클릭한 다음 대화 상자 오른쪽에 있는 리본 사용자 지정 목록 상자의 기본 탭에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

리본에 개발 도구 탭을 추가하지 않아도 Excel 2019 상태 표시줄에는 매크로 기록(준비 상태 표시기 바로 오른쪽에 있음)이 포함되어 있고 리본의 보기 탭에는 드롭다운이 있는 매크로 명령 단추가 포함되어 있습니다. - 매크로 기록 옵션이 포함된 다운 메뉴.

매크로 기록 대화 상자에서 Excel 매크로 레코더를 켜면 상태 표시줄에서 매크로 기록 버튼을 클릭하여 열리며(첫 번째 매크로를 기록하면 자동으로 추가됨), 매크로 버튼의 드롭다운 메뉴에 있는 매크로 기록 옵션( Alt+WMR) 또는 개발자 탭의 매크로 기록 버튼(Alt+LR) — 매크로 레코더는 사용자가 만들 때 활성 워크시트나 차트 시트에 모든 작업을 기록합니다.

Excel 매크로 레코더는 동작을 수행하기 위해 수행하는 키 입력이나 마우스 동작을 기록하지 않으며 동작 자체를 수행하는 데 필요한 VBA 코드만 기록합니다. 즉, 수정하는 작업을 수행하는 동안 수행하는 실수는 매크로의 일부로 기록되지 않습니다. 예를 들어, 입력 오류를 범한 다음 매크로 레코더가 켜져 있는 동안 편집하면 원래의 실수와 수정 단계 없이 수정된 항목만 매크로에 표시됩니다.

매크로 레코더로 만든 Excel 매크로는 현재 통합 문서의 일부로, 새 통합 문서에 저장하거나, 하드 드라이브의 XLSTART라는 폴더에 저장되어 있는 PERSONAL.XLSB라는 이름의 특별하고 전역적으로 사용 가능한 개인용 매크로 통합 문서에 저장할 수 있습니다. . Excel 매크로를 개인용 매크로 통합 문서의 일부로 기록하면 열려 있는 모든 통합 문서에서 해당 매크로를 실행할 수 있습니다. (이는 PERSONAL.XLSB 통합 문서가 Excel 을 시작할 때마다 비밀리에 열리 며 숨겨져 있지만 해당 매크로를 항상 사용할 수 있기 때문입니다.) 현재 통합 문서 또는 새 통합 문서의 일부로 매크로를 기록할 때 해당 매크로를 실행할 수 있습니다. 기록된 통합 문서가 Excel에서 열려 있는 경우에만.

매크로 기록기를 사용하여 매크로를 만들 때 매크로를 저장할 통합 문서뿐만 아니라 만들고 있는 매크로에 할당할 이름과 바로 가기 키 입력도 결정합니다. 매크로의 이름을 지정할 때 워크시트의 셀 범위에 표준 범위 이름을 지정할 때 사용하는 것과 동일한 지침을 사용하십시오. 매크로를 실행하기 위해 바로 가기 키 입력 을 할당할 때 다음을 할당 할 수 있습니다.

• Ctrl+Q와 같이 Ctrl 키와 A에서 Z까지의 문자
• Ctrl+Shift 및 Ctrl+Shift+Q에서와 같이 A에서 Z까지의 문자

그러나 Ctrl 키와 구두점 또는 숫자 키(예: Ctrl+1 또는 Ctrl+/)를 매크로에 할당할 수는 없습니다.

매크로 레코더로 매크로를 만드는 것이 얼마나 쉬운지 보려면 다음 단계에 따라 회사 이름을 12포인트 볼드체로 입력하고 병합 및 가운데 기능을 사용하여 행 A부터 E까지 회사 이름을 가운데에 맞추는 매크로를 만드십시오. :

매크로를 사용할 워크시트 데이터 또는 차트가 포함된 Excel 통합 문서를 엽니다.
워크시트에 새 데이터를 추가하는 매크로를 작성하는 경우(이 예에서와 같이) 데이터를 추가할 빈 셀이 많이 있는 워크시트를 엽니다. 단계가 재생될 때 특정 셀에 있어야 하는 매크로를 작성하는 경우 해당 셀에 셀 포인터를 놓습니다.

리본에 개발 도구 탭을 추가한 경우 상태 표시줄에서 매크로 기록 버튼을 클릭하거나 Alt+WMR 또는 Alt+LR을 클릭합니다.
매크로 이름을 입력하고, 키 입력 바로 가기를 정의하고, 매크로를 저장할 통합 문서를 선택하고, 매크로 기능에 대한 설명을 입력할 수 있는 매크로 기록 대화 상자가 열립니다.

매크로 기록 대화 상자에서 기록할 새 매크로를 정의합니다.

매크로 이름 텍스트 상자에 매크로 이름을 입력하여 Macro1 임시 매크로 이름을 바꿉니다.

매크로 이름을 지정할 때 매크로 이름에 공백을 사용해서는 안 되며 숫자나 구두점이 아닌 문자로 시작해야 합니다. 이 예제 매크로의 경우 매크로 이름 텍스트 상자의 Macro1을 Company_Name이라는 이름으로 바꿉니다.

다음으로 Ctrl 키를 누른 다음 해당 문자 키를 누를 때 매크로를 실행하기 위한 바로 가기 키 역할을 하는 A와 Z 사이의 문자를 입력할 수 있습니다. Excel은 이미 항목을 클립보드에 복사하기 위한 Ctrl+C 및 클립보드에서 워크시트로 항목을 붙여넣기 위한 Ctrl+V와 같이 일반적인 작업을 수행하기 위한 다수의 Ctrl+문자 키스트로크 단축키를 할당했음을 기억하십시오( Cheat 참조 전체 목록에 대한 시트 ). 작성 중인 매크로에 동일한 키 입력을 할당하면 매크로의 바로 가기 키가 재정의되므로 Excel의 미리 만들어진 바로 가기 키 입력이 비활성화됩니다.

(선택 사항) 바로 가기 키 텍스트 상자를 클릭한 다음 매크로에 할당할 알파벳 문자를 입력합니다.

이 예제 매크로의 경우 Shift+C를 눌러 Ctrl+Shift+C를 바로 가기 키 입력으로 할당합니다(즉, 미리 만들어진 Ctrl+C 바로 가기를 비활성화하지 않도록).

다음으로 작성 중인 새 매크로를 저장할 위치를 결정해야 합니다. 매크로 저장 위치 드롭다운 목록 상자에서 개인용 매크로 통합 문서를 선택하면 언제든지 매크로를 실행할 수 있습니다. 현재 통합 문서가 열려 있을 때만 매크로를 실행해야 하는 경우 이 통합 문서(기본값)를 선택합니다. 새 매크로를 기록하고 저장할 새 통합 문서를 열려면 새 통합 문서를 선택합니다.

새 매크로를 저장할 위치를 지정하려면 매크로 저장 위치 드롭다운 목록에서 개인용 매크로 통합 문서, 새 통합 문서 또는 이 통합 문서 옵션을 클릭합니다.

이 예제 매크로의 경우 만들거나 편집하는 Excel 통합 문서에 회사 이름을 입력하는 데 사용할 수 있도록 개인용 매크로 통합 문서를 선택합니다.

다음으로 설명 목록 상자에 매크로의 목적과 기능을 문서화해야 합니다. 이 단계는 순전히 선택 사항이지만 새 매크로를 작성할 때마다 이 정보를 기록하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 그러면 사용자와 동료가 매크로가 실행될 때 예상되는 내용을 항상 알 수 있습니다.

(선택 사항) 설명 목록 상자를 클릭한 다음 매크로를 기록한 날짜와 사람을 나타내는 정보 앞에 매크로의 목적에 대한 간략한 설명을 삽입합니다.

이제 매크로 기록 대화 상자를 닫고 매크로 기록을 시작할 준비가 되었습니다.

확인을 클릭하여 매크로 기록 대화 상자를 닫습니다.

매크로 기록 대화 상자가 닫히고 상태 표시줄에 사각형 기록 중지 버튼이 나타나고 매크로 기록 옵션이 매크로 단추의 드롭다운 메뉴와 개발 도구 탭의 코드 그룹에서 기록 중지가 됩니다.

리본의 보기 탭에 있는 매크로 버튼의 드롭다운 메뉴와 개발 도구 탭의 코드 그룹에 상대 참조 사용 옵션이 있습니다. 매크로 레코더가 현재 셀의 위치를 ​​기준으로 Excel 매크로를 기록하도록 하려면 이 드롭다운 메뉴 항목이나 명령 단추를 클릭합니다. 회사 이름을 입력하고 워크시트에 서식을 지정하는 이 예제 매크로의 경우 명령 기록을 시작하기 전에 상대 참조 사용 버튼을 클릭해야 합니다. 그렇지 않으면 매크로를 사용하여 워크시트의 A1 셀에서 시작하는 회사 이름만 입력할 수 있습니다.

(선택 사항) 보기 탭에 있는 매크로 버튼의 드롭다운 메뉴에서 상대 참조 사용 옵션을 클릭하거나 Excel 시트의 어느 곳에서나 매크로를 재생할 수 있도록 하려면 개발 도구 탭에서 상대 참조 사용 버튼을 클릭합니다.

셀을 선택하고 데이터를 입력하고 키보드, 마우스 또는 이 둘의 조합을 사용하여 현재 워크시트를 만들거나 편집할 때와 마찬가지로 기록하려는 작업을 수행하는 데 필요한 Excel 명령을 선택합니다.

예제 매크로의 경우 회사 이름을 입력하고 수식 입력줄에서 Enter 버튼을 클릭하여 현재 셀의 입력을 완료합니다. 그런 다음 굵게 버튼을 클릭한 다음 홈 탭의 글꼴 그룹에 있는 글꼴 크기 드롭다운 목록에서 12를 클릭합니다. 마지막으로 A1:E1 셀을 끌어 이 범위를 선택한 다음 홈 탭에서 병합 및 가운데 명령 단추를 다시 클릭합니다.

기록하려는 Excel의 모든 작업을 완료하면 매크로 레코더를 끌 준비가 된 것입니다.

상태 표시줄에서 기록 중지 버튼을 클릭하거나 리본의 보기 또는 개발 도구 탭에서 기록 중지 옵션을 선택합니다.

상태 표시줄의 사각형 기록 중지 버튼은 매크로 기록 버튼으로 바뀝니다(왼쪽 모서리에 원이 있는 작은 워크시트를 표시하는 아이콘 포함). 이것은 이제 매크로 레코더가 꺼져 있고 더 이상의 작업이 기록되지 않음을 알려줍니다.

Excel 2019에서 첫 번째 매크로 기록을 마친 후 프로그램을 사용할 때마다 매크로 기록 단추가 상태 표시줄에 계속 나타납니다. 즉, 이전 단계에서 설명한 대로 리본의 보기 또는 개발 도구 탭에서 매크로 기록 옵션을 선택하지 않고 새 매크로를 생성해야 할 때마다 이 버튼을 클릭하거나 탭하여 매크로 기록 대화 상자를 열 수 있습니다.

리본 및 빠른 실행 도구 모음에 Excel 매크로 할당

원하는 경우 매크로 대화 상자에서 매크로를 선택하거나 할당한 바로 가기 키를 눌러 매크로를 실행하는 대신 리본의 사용자 지정 탭이나 빠른 실행 도구 모음의 사용자 지정 단추에 할당한 다음 실행할 수 있습니다. 사용자 지정 버튼을 클릭하면 됩니다.

사용자 지정 리본 탭의 사용자 지정 그룹에 Excel 매크로를 할당하려면 다음 단계를 따릅니다.

파일 → 옵션을 클릭한 다음 Excel 옵션 대화 상자에서 리본 사용자 지정 탭을 클릭하거나 Alt+FTC를 누릅니다.

Excel은 Excel 옵션 대화 상자에 리본 사용자 지정 창을 표시합니다.

왼쪽의 다음에서 명령 선택 드롭다운 목록 상자에서 매크로를 클릭합니다.
Excel은 현재 통합 문서에 있는 매크로와 PERSONAL.XLSB 통합 문서에 저장된 매크로 모두에서 만든 모든 매크로의 이름을 다음에서 명령 선택 목록 상자에 나열합니다.

오른쪽의 기본 탭 목록 상자에서 매크로를 추가하려는 사용자 지정 탭의 사용자 지정 그룹 이름을 클릭합니다.

매크로에 대한 사용자 지정 탭 및 그룹을 아직 만들지 않았거나 새로 만들어야 하는 경우 다음 단계를 따르세요.

기본 탭 목록 하단에 있는 새 탭 버튼을 클릭합니다.
Excel은 기본 탭 목록에 새 탭(사용자 지정) 및 새 그룹(사용자 지정) 항목을 모두 추가하는 동시에 새 그룹(사용자 지정) 항목을 선택합니다.

기본 탭에 방금 추가한 새 탭(사용자 지정) 항목을 클릭합니다.

기본 탭 목록 상자 아래쪽에 있는 이름 바꾸기 버튼을 클릭한 다음 확인을 클릭하기 전에 새 사용자 지정 탭의 표시 이름을 입력합니다.

방금 이름을 바꾼 사용자 지정 탭 바로 아래에 있는 새 그룹(사용자 지정) 항목을 클릭합니다.

이름 바꾸기 버튼을 클릭한 다음 확인을 클릭하기 전에 새 사용자 지정 그룹의 표시 이름을 입력합니다.

왼쪽의 다음에서 명령 선택 목록 상자에서 오른쪽의 기본 탭 목록 상자에서 현재 선택된 사용자 지정 그룹에 추가하려는 매크로의 이름을 클릭합니다.

사용자 지정 탭에서 선택한 사용자 지정 그룹에 선택한 Excel 매크로를 추가하려면 추가 버튼을 클릭합니다. 매크로의 이름을 바꾸거나 새 아이콘을 지정하려면 이름 바꾸기 단추를 클릭하고 이름 바꾸기 대화 상자에서 이러한 변경을 수행한 다음 확인 단추를 클릭하여 Excel 옵션 대화 상자를 닫습니다.

사용자 지정 탭의 사용자 지정 그룹에 매크로를 추가하면 리본 메뉴의 사용자 지정 탭에 있는 버튼에 매크로 이름이 나타납니다. 그런 다음 매크로를 실행하려면 이 명령 단추를 클릭하기만 하면 됩니다.

빠른 실행 도구 모음의 사용자 지정 단추에 Excel 매크로를 할당하려면 다음 단계를 따르세요.

빠른 실행 도구 모음 끝에 있는 빠른 실행 도구 모음 사용자 정의 버튼을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 추가 명령을 클릭합니다.
Excel은 빠른 실행 도구 모음 탭이 선택된 Excel 옵션 대화 상자를 엽니다.

다음에서 명령 선택 드롭다운 목록 상자에서 매크로를 클릭합니다.

Excel은 현재 Excel 통합 문서에 있는 매크로와 PERSONAL.XLSB 통합 문서에 저장된 매크로 모두에서 사용자가 만든 모든 매크로의 이름을 다음에서 명령 선택 목록 상자에 나열합니다.

다음에서 명령 선택 목록 상자의 빠른 실행 도구 모음에 있는 사용자 지정 단추에 추가할 매크로 이름을 클릭한 다음 추가 단추를 클릭합니다.

표시 이름을 변경하고 매크로 버튼에 다른 아이콘을 할당하려면 수정 버튼을 클릭하여 수정 버튼 대화 상자를 엽니다.

확인을 클릭하여 Excel 옵션 대화 상자를 닫습니다.

Excel 옵션 대화 상자를 닫으면 연결된 매크로 아이콘(변경하지 않는 한 표준 명령 순서도의 기본값)이 있는 사용자 지정 단추가 빠른 실행 도구 모음에 나타납니다. 이 사용자 정의 매크로 버튼에 할당된 Excel 매크로의 이름을 스크린팁으로 보려면 버튼 위에 마우스 포인터를 놓습니다. 매크로를 실행하려면 버튼을 클릭하십시오.