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Microsoft Access 내보내기 마법사를 사용하여 Excel로 데이터를 가져오는 방법
Microsoft Access는 여러 조직에서 Customers 테이블, Orders 테이블 및 Invoices 테이블과 같이 서로 상호 작용하는 일련의 테이블을 관리하는 데 사용됩니다. Access에서 데이터를 관리하면 데이터 무결성을 보장하고 중복을 방지하며 쿼리를 통해 데이터 세트를 쉽게 생성할 수 있는 관계형 데이터베이스의 이점을 얻을 수 있습니다.
Access에는 내보내기 마법사가 있으며 사용이 비교적 간단합니다. 다음 단계를 따르세요.
Access 데이터베이스를 연 상태에서 대상 테이블 또는 쿼리를 클릭하여 선택합니다.
리본의 외부 데이터 탭에서 내보내기 그룹 아래의 Excel 아이콘을 선택합니다.
여기에 표시되는 마법사가 열립니다.
Excel 내보내기 마법사를 사용하여 데이터를 Excel로 내보냅니다.
보시다시피 Excel 내보내기 마법사에서 특정 옵션을 지정할 수 있습니다. 파일 위치, 파일 형식 및 일부 형식 보존 옵션을 지정할 수 있습니다.
Excel 내보내기 마법사에서 서식 및 레이아웃을 사용하여 데이터 내보내기를 선택한 다음 내보내기 작업이 완료된 후 대상 파일 열기를 선택합니다.
확인을 클릭합니다.
내보낸 데이터를 표시하기 위해 Excel이 열립니다.
Access에서 다음 그림과 같이 내보내기 마법사의 마지막 페이지에서 내보내기 단계를 저장할 것인지 묻습니다. 특정 쿼리나 테이블을 Excel로 자주 보내야 하는 경우 내보내기 단계를 저장하면 유용할 수 있습니다. 이 방법의 이점은 끌어서 놓기와 달리 내보내기 단계를 저장하는 기능을 통해 Access 매크로를 사용하여 내보내기를 자동화할 수 있다는 것입니다.
데이터를 자주 내보내는 경우 내보내기 단계 저장 옵션을 사용하십시오.
새 파일을 만드는 대신 Access 테이블이나 쿼리를 기존 Excel 파일로 내보낼 수 있습니다. 그러나 내보낸 개체의 이름은 Access의 테이블 또는 쿼리 이름이 됩니다. 통합 문서에 같은 이름의 Excel 개체가 있는 경우 덮어쓸 수 있으므로 주의하십시오.
예를 들어, PriceMaster라는 Access 테이블을 이미 PriceMaster라는 워크시트가 있는 Excel 워크시트로 내보내면 원래 Excel PriceMaster 워크시트를 덮어쓰게 됩니다. 또한 내보내려는 통합 문서가 닫혀 있는지 확인하십시오. 열려 있는 통합 문서로 내보내려고 하면 Access에서 오류가 발생할 수 있습니다.
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