Microsoft Outlook 2019에서 연락처를 보는 방법

연락처 정보를 입력하면 Microsoft Outlook 2019 에서 보기 라고 하는 다양하고 유용한 방법으로 정렬된 정보를 볼 수 있습니다 . 연락처 정보를 보고 보기를 정렬하면 입력한 데이터의 큰 그림을 빠르게 얻을 수 있습니다. Outlook은 각 모듈에 미리 정의된 여러 보기와 함께 제공됩니다. 미리 정의된 보기를 쉽게 변경하고 변경된 보기의 이름을 지정하고 저장하고 미리 정의된 보기와 마찬가지로 사용할 수 있습니다.

연락처 목록 보기를 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

사람 모듈에서 리본의 홈 탭을 클릭합니다.

현재 보기 그룹에서 원하는 보기를 클릭합니다.

해당 보기를 사용하도록 디스플레이가 변경됩니다. 명함 보기를 선택하면 여기에 표시된 것과 같은 내용이 표시됩니다. 카드 보기, 전화 보기, 목록 보기 또는 나열된 다른 보기를 선택할 수도 있습니다.

명함 보기입니다.

텔레비전 채널을 전환하는 것처럼 보기를 전환할 수 있으므로 앞뒤로 변경하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 보기를 변경하면 동일한 정보를 구성하는 다른 방법이 표시됩니다.

Microsoft Outlook 2019에서 보기를 정렬하는 방법

일부 보기는 사람 모듈의 전화 보기와 같은 간단한 목록으로 구성됩니다. 이 그림은 전화 보기를 보여줍니다. 왼쪽에 이름 열, 그 뒤에 회사 이름 열이 오는 식입니다.

전화보기.

열에 정렬된 보기에서 특정 연락처를 찾을 수 없는 경우 열 제목을 한 번 클릭하여 해당 열을 기준으로 정렬합니다. 예를 들어, 연락처 목록에 입력된 IBM에서 일하는 사람들의 이름을 보고 싶다고 가정합니다. 모든 이름을 동시에 보는 쉬운 방법 중 하나는 COMPANY 열을 정렬하는 것입니다.

열 이름별로 정렬하려면 다음 단계를 따르세요.

사람 모듈의 리본에 있는 현재 보기 그룹에서 전화 보기를 선택합니다. 연락처 목록이 전화 보기에 나타납니다.

COMPANY 열 상단의 제목을 클릭합니다. 연락처는 COMPANY 열의 이름에 따라 A부터 Z까지 알파벳 순서(오름차순)로 표시됩니다. 이제 더 쉽게 사람을 찾을 수 있습니다. 알파벳의 해당 부분까지 아래로 스크롤하십시오. 회사별로 정렬하면 모든 연락처가 회사 이름 순서로 정렬됩니다. 제목을 두 번 클릭하면 연락처가 알파벳 역순(내림차순)으로 나타납니다.

Outlook 2019에서 보기를 재정렬하는 방법

열 제목을 끌어 원하는 위치에 놓기만 하면 보기의 모양을 다시 정렬할 수 있습니다. 다음은 COUNTRY/REGION 열을 FILE AS 열의 왼쪽으로 이동하는 예입니다.

연락처 목록이 전화 보기에 아직 표시되지 않은 경우 홈 탭의 현재 보기 그룹에서 전화 버튼을 클릭합니다. 이전 단계에서 이미 전화 보기에 있을 수 있습니다.

COUNTRY/REGION 제목을 클릭하고 왼쪽에 있는 FILE AS 열 위로 끕니다. 클릭한 열의 왼쪽에 있는 두 열 사이의 경계를 가리키는 한 쌍의 빨간색 화살표가 표시됩니다. 빨간색 화살표는 마우스 단추를 놓을 때 Outlook에서 열을 놓을 위치를 알려줍니다.

마우스 버튼을 놓습니다. 드래그한 열은 이제 다른 열의 왼쪽에 있습니다. 동일한 프로세스를 사용하여 모든 Outlook 보기에서 열을 이동할 수 있습니다.

화면이 목록만큼 넓지 않기 때문에 추가 열을 보려면 오른쪽으로 스크롤해야 할 수 있습니다. 가장 자주 사용하는 열이 왼쪽에 나타나도록 원하는 대로 열을 재정렬할 수 있으므로 보고 싶을 때마다 스크롤할 필요가 없습니다.

Outlook 2019에서 그룹화된 보기를 사용하는 방법

때로는 정렬만으로는 충분하지 않습니다. 연락처 목록은 잠시 후 꽤 오래 걸릴 수 있습니다. 몇 년 안에 수천 개의 연락처를 쉽게 수집할 수 있습니다. 긴 목록을 정렬한다는 것은 예를 들어 문자 M 으로 시작하는 것을 찾고 있는 경우 찾고자 하는 항목이 무엇을 하든 모니터 하단에서 약 3피트 아래에 있다는 것을 의미합니다.

그룹이 답입니다. Outlook Anonymous를 의미하는 것은 아닙니다. Outlook은 이미 그룹화를 사용하는 몇 가지 미리 정의된 목록을 제공합니다.

Outlook에서 여러 유형의 목록을 볼 수 있습니다. 정렬된 목록은 듀스, 3개, 4개 등으로 그림 카드까지 숫자 순서로 배치된 카드 놀이 카드 더미와 같습니다. 그룹화된 보기는 모든 하트가 한 줄에 정렬된 다음 모든 스페이드, 다이아몬드, 클럽 순으로 정렬된 카드를 보는 것과 같습니다.

비슷한 유형의 항목을 그룹으로 모으는 것은 새로운 비즈니스에 대한 축하를 보내고 싶을 때 특정 회사에서 일하는 목록의 모든 사람을 찾는 것과 같은 작업에 편리합니다. 회사별 그룹화는 매우 자주 유용하기 때문에 목록 보기는 회사별로 연락처를 정렬하고 Outlook에서 미리 정의된 보기로 설정됩니다.

목록 보기를 사용하고 회사별 그룹화를 보려면 다음 단계를 따르십시오.

사람 모듈에서 홈 탭을 클릭합니다.

홈 탭의 현재 보기 그룹에서 목록을 선택합니다.

각 제목에는 Company: 접두사가 있으며 다른 회사를 나타냅니다. 각 제목은 해당 제목 아래에 포함된 항목 수를 알려줍니다. 예를 들어 다음 그림에서 두 사람이 Schmoe Unlimited에서 일하는 것을 볼 수 있습니다.

제목 왼쪽에 있는 삼각형 기호는 해당 제목 아래의 연락처 그룹을 확장하거나 축소합니다.

목록 보기는 기본적으로 회사별로 그룹화를 적용합니다.

미리 정의된 그룹 보기가 요구 사항을 충족하지 않는 경우 데이터를 입력했다고 가정하고 원하는 항목에 따라 항목을 그룹화할 수 있습니다. 다른 필드별로 그룹화하려면 다음 단계를 따르세요.

사람 모듈에서 보기 탭을 클릭하고 보기 설정을 선택합니다. 고급 보기 설정: 목록 대화 상자가 열립니다. Group By는 Company로 설정되어 있습니다.

그룹화 기준을 클릭합니다. 그룹화 기준 대화 상자가 열립니다. 항목 그룹화 기준이 회사로 설정되어 있습니다. 다음 그림을 참조하십시오.

회사 목록을 열고 다른 필드를 선택하십시오.

오름차순 또는 내림차순을 클릭하여 정렬 순서를 지정합니다. A에서 Z는 오름차순이고 Z에서 A는 내림차순입니다.

확인을 클릭하여 그룹화 기준 대화 상자를 닫습니다.

확인을 클릭하여 고급 보기 설정: 목록 대화 상자를 닫습니다.

원하는 경우 다른 필드별로 그룹화합니다.