Microsoft Outlook 2019에서 투표하는 방법

경영 전문가들은 좋은 팀워크와 의사 결정의 중요성에 대해 끊임없이 이야기합니다. 그러나 대부분의 시간 동안 대부분의 팀원을 찾을 수 없을 때 팀이 결정을 내리도록 하려면 어떻게 해야 합니까? Outlook 투표 버튼을 활용하면 Microsoft Outlook 2019 를 의사 결정 도구로 사용할 수 있습니다 .

투표는 그룹의 사람들에게 보내는 전자 메일 메시지에 단추를 추가하는 Outlook 전자 메일의 특수 기능입니다. 메시지를 받고 Outlook도 사용 중인 경우 받는 사람은 단추를 클릭하여 응답을 표시할 수 있습니다. Outlook은 자동으로 응답을 집계하여 사무실에 바람이 부는 방향을 확인할 수 있습니다.

작성 중인 이메일 메시지에 투표 버튼을 추가하려면 메시지를 작성할 때 다음 단계를 따르십시오.

1. 메일 모듈에서 홈 탭의 새 이메일을 클릭하여 새 메시지 작성을 시작합니다.

새 메시지 양식이 열립니다.

2. 리본에서 옵션 탭을 클릭한 다음 투표 버튼 사용 버튼을 클릭합니다.

추천 투표 버튼 목록이 나타납니다. 제안된 선택 사항은 다음과 같습니다.

  • 승인하다, 거절하다
  • 예 아니오
  • 예 아니요 어쩌면
  • 관습

사용자 지정을 선택하면 속성 대화 상자가 열립니다. 투표 버튼 사용 텍스트 상자에 원하는 항목을 입력합니다. 제안된 선택의 패턴을 따르십시오. 옵션을 세미콜론으로 구분하십시오. 예를 들어 사람들에게 점심 메뉴에 대한 투표를 요청하려면 피자;버거;샐러드 와 같은 선택 범위를 포함하십시오 . 세미콜론 뒤에 공백을 사용하지 마십시오.

3. 사용하려는 투표 버튼 세트를 클릭합니다.

이 메시지에 투표 버튼을 추가했습니다 메시지가 이제 메시지 상단에 나타납니다. 그러나 사용자 지정 선택 항목을 추가하는 경우 메시지로 돌아가려면 완료되면 속성 대화 상자에서 닫기 버튼을 클릭해야 합니다.

4. 보내기 버튼을 클릭합니다.

그리고 당신이 있습니다! 행동하는 민주주의! 감동적이지 않습니까? 수신자가 메시지를 받으면 여기에 표시된 대로 원하는 버튼을 클릭하고 기본 설정을 확대할 수 있습니다.

Microsoft Outlook 2019에서 투표하는 방법

투표 버튼 목록에서 투표하세요.

회신이 도착하면 회신의 제목을 보고 누가 무엇을 선택했는지 알 수 있습니다. 예를 들어 승인을 선택한 사람들의 메시지는 승인이라는 단어로 시작합니다. 거부 메시지는 Reject라는 단어로 시작합니다.

보낸 편지함 폴더에 있는 메시지 사본의 추적 탭을 확인하여 전체 투표 집계를 확인할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 폴더 목록에서 보낸 편지함 아이콘을 클릭합니다.

보낸 메시지 목록이 나타납니다.

2. 투표를 위해 보낸 메시지를 두 번 클릭합니다.

선택한 메시지가 열립니다.

3. 추적 버튼을 클릭합니다.

투표를 요청한 사람들 그들이 어떻게 투표했는지 볼 수 있습니다 . 추적 페이지 상단의 배너는 투표를 집계합니다.

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