Office 365에서 차트를 만드는 방법

차트와 그래프를 좋아하는 팬이라면 Microsoft Office 365의 일부로 제공 되는 Word 문서, Excel 워크시트 또는 PowerPoint 슬라이드에 차트를 삽입하는 것이 매우 쉽다는 사실에 기뻐할 것 입니다. 자세히 알아보기 전에 Word, Excel 및 PowerPoint에서 차트를 만들기 위해 모든 사람이 알아야 할 기본 단계는 다음과 같습니다.

삽입 탭으로 이동합니다.

Microsoft Excel에서 작업하는 경우 차트를 생성하는 데 사용할 데이터를 선택합니다(Word 및 PowerPoint에서는 3단계로 건너뛰기).
Excel에서는 차트를 만들기 전에 워크시트의 데이터를 선택하지만 Word와 PowerPoint에서는 차트를 만든 후에 차트에 사용할 데이터를 입력합니다.

원하는 차트 종류를 선택합니다.
차트 유형을 선택하는 방법은 작업 중인 프로그램에 따라 다릅니다.

• Excel: 삽입 탭에서 차트 그룹(열, 막대 등)의 버튼 중 하나에서 드롭다운 목록을 열고 차트 유형을 선택합니다. 또는 추천 차트 버튼 또는 차트 그룹 버튼을 클릭하여 차트 삽입 대화 상자를 열고 차트를 선택합니다. 그림과 같이 차트 삽입 대화 상자에는 생성할 수 있는 모든 종류의 차트가 표시됩니다. 권장 차트 탭으로 이동하여 Excel에서 권장하는 차트를 확인합니다.
• Word 및 PowerPoint: 차트 버튼을 클릭합니다. 차트 삽입 대화 상자가 표시됩니다. 차트 유형을 선택하고 변형을 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 화면에 데이터 그리드가 열립니다. (PowerPoint에서는 자리 표시자 프레임에 있는 차트 아이콘을 클릭하여 차트 삽입 대화 상자를 열 수도 있습니다.)

Word 및 PowerPoint에서 데이터 그리드의 샘플 데이터를 차트 생성에 필요한 데이터로 바꿉니다.
데이터 입력을 마친 후 데이터 그리드에서 닫기 버튼을 클릭합니다.

원하는 경우 차트를 수정합니다.
차트 오른쪽에 있는 차트 도구 탭과 버튼은 차트를 그대로 보이게 만드는 명령을 제공합니다.

어떤 차트를 원하세요?

차트 삽입 대화 상자에서 최근 버튼을 클릭하면 올바른 차트를 검색할 때 조사한 모든 차트를 볼 수 있습니다.

그리고 당신이 만든 차트를 삭제하기로 결정했다면? 둘레를 클릭하여 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.

올바른 차트를 선택하는 방법

차트 팬이라면 다양한 차트를 선택하면 사탕 가게에 온 아이처럼 느껴질 수 있지만 차트가 자신의 강점 이 아니라면 선택할 수 있는 차트의 종류가 너무 많아 벅찰 수 있습니다. 17개 카테고리의 차트 중에서 선택할 수 있습니다. 어떤 차트가 가장 좋습니까? 차트 유형을 선택하는 황금률은 가능한 가장 밝은 빛으로 정보를 표시하는 차트 유형을 선택하는 것입니다. 차트의 목적은 다양한 범주의 정보를 비교하는 것입니다. 다른 사람들이 명확하게 비교할 수 있도록 비교를 이끌어내는 차트를 선택하십시오. 표에서는 17가지 차트 종류를 설명하고 각 종류의 차트를 언제 사용해야 하는지 간략하게 설명합니다.

차트 유형

차트에 원시 데이터를 제공하는 방법

모든 차트는 Excel 워크시트(Excel)에서 선택하거나 데이터 그리드(Word 및 PowerPoint)에 입력하는 숫자와 레이블인 원시 데이터 로 구성됩니다 . Word 또는 PowerPoint에서 작업하는 경우 그림과 같이 데이터 그리드에 데이터 범위의 샘플 데이터가 표시됩니다. 데이터 범위 내의 정보는 차트를 생성하는 데 사용됩니다. 데이터 범위가 파란색 테두리로 묶여 있기 때문에 데이터 범위가 시작되고 끝나는 위치를 알 수 있습니다. 당신의 임무는 데이터 범위의 샘플 데이터를 자신의 데이터로 바꾸는 것입니다. 데이터를 입력하면 슬라이드나 페이지의 차트가 모양을 갖추게 됩니다.

Word 또는 PowerPoint에서 차트를 만들려면 데이터 그리드에 데이터를 입력합니다.

데이터 그리드에 숫자와 레이블을 입력할 때 차트가 형성되는 것을 지켜보십시오. 다음은 데이터 그리드에 데이터를 입력하는 기본 사항입니다.

• 셀에 데이터 입력: 셀은 열과 행이 교차하는 데이터 그리드의 상자입니다. 각 셀에는 하나의 데이터 항목이 포함될 수 있습니다. 셀에 데이터를 입력하려면 셀을 클릭하고 입력을 시작합니다. 완료되면 Enter 키를 누르거나 Tab 키를 누르거나 다른 셀을 클릭합니다.
• 셀 의 데이터 삭제 : 샘플 데이터를 포함하여 셀의 데이터를 삭제하려면 셀을 클릭하고 삭제를 누릅니다.
• 숫자 표시: 숫자가 너무 커서 셀에 맞지 않으면 숫자가 과학 표기법으로 표시됩니다(숫자를 두 번 클릭하여 해당 셀이 있는 셀을 확대할 수 있음). 걱정하지 마십시오. 숫자는 여전히 기록되고 차트를 생성하는 데 사용됩니다. 숫자가 있는 열을 넓혀 큰 숫자를 표시할 수 있습니다. 열 문자(워크시트 상단의 A, B 등) 사이에서 포인터를 이동하고 양방향 화살표가 표시되면 클릭하여 오른쪽으로 끕니다.
• 데이터 범위의 크기 변경: 데이터 범위에서 더 많거나 더 적은 수의 셀을 묶으려면 포인터를 데이터 범위의 오른쪽 아래 모서리로 이동하고 포인터가 양방향 화살표로 바뀌면 클릭하고 드래그하여 파란색 상자에는 차트에 대해 원하는 데이터만 포함됩니다.

데이터 그리드는 Excel에서 차트에 대한 데이터를 입력하려는 경우 Microsoft Excel에서 데이터 편집 버튼을 제공합니다. 이 버튼을 클릭하고 Excel에서 작업하는 것이 편하다면 Excel에 데이터를 입력하십시오.

Word 및 PowerPoint에서 언제든지 (차트 도구) 디자인 탭의 데이터 편집 버튼을 클릭하여 데이터 그리드를 열고 차트가 생성되는 숫자와 데이터를 조작할 수 있습니다.

통합 문서, 페이지 또는 슬라이드에 차트를 배치하는 방법

차트의 위치를 ​​변경하려면 차트를 클릭하여 선택하고 둘레를 클릭한 다음 4방향 화살표가 표시되면 드래그를 시작합니다. 그렇지 않으면 다음 지침에 따라 원하는 위치에 차트를 표시하세요.

• Excel: 차트를 다른 워크시트로 이동하거나 차트를 보관할 새 워크시트를 만들려면 (차트 도구) 디자인 탭으로 이동하여 차트 이동 버튼을 클릭합니다. 차트 이동 대화 상자가 표시됩니다.
  • 차트를 다른 워크시트로 이동하려면 개체 위치 옵션 단추를 클릭하고 드롭다운 목록에서 워크시트를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
  • 차트에 대한 새 워크시트를 만들려면 새 시트 옵션 버튼을 클릭하고 새 워크시트의 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.
• Word: 인쇄 모양 보기에서 시작하여 차트를 선택하고 레이아웃 또는 (차트 도구) 서식 탭에서 위치 단추를 클릭합니다(화면 크기에 따라 정렬 단추를 먼저 클릭해야 할 수도 있음). 텍스트 줄 바꿈 옵션이 있는 드롭다운 목록이 표시됩니다. 주변 텍스트가 차트에 충돌할 때 동작하는 방식을 설명하는 옵션을 선택합니다.

차트를 선택하고 레이아웃 옵션 버튼을 클릭한 다음 레이아웃 옵션 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택하여 차트의 위치를 ​​지정할 수도 있습니다. 레이아웃 옵션 버튼은 차트를 선택하면 차트 오른쪽에 나타납니다.

• PowerPoint: 차트를 선택하고 슬라이드에서 올바른 위치로 끕니다.