OneDrive를 사용하여 다른 사람과 파일을 공유하는 방법

다른 사람들이 작업을 보거나 편집할 수 있도록 Office 2016 파일을 공유합니다. 공유는 Office 파일에서 다른 사람과 공동 작업하는 방법입니다. OneDrive 창에서 시작하여 폴더(즉, 폴더의 모든 파일) 또는 개별 파일을 공유할 수 있습니다.

이메일로 사람 초대하기

다음 단계에 따라 파일 링크가 포함된 이메일 메시지를 보내 파일(또는 폴더의 모든 파일)을 공유합니다(다음 그림 참조).

이메일로 파일 공유.

이메일 메시지를 받는 사람은 링크를 클릭하기만 하면 파일을 읽거나 볼 수 있습니다.

OneDrive에서 공유할 파일 또는 폴더를 선택합니다.

공유 버튼을 클릭합니다.

화면 상단의 OneDrive 도구 모음에서 공유 버튼을 찾을 수 있습니다.

그림과 같이 공유 창이 표시됩니다. 파일이나 폴더를 이미 공유하고 있다면 공유자의 이름이 창 왼쪽에 나타납니다.

사람 초대를 선택합니다.

파일이나 폴더를 공유할 사람들의 이메일 주소를 입력합니다. 원하는 경우 메시지도 입력합니다.

이메일 초대장을 받는 사람이 Office 365에 가입하지 않고도 파일을 볼 수 있게 하려면 지금 공유 버튼을 클릭하세요. 그렇지 않으면 계속 읽으십시오.

받는 사람이 편집할 수 있음 링크를 클릭합니다.

그림과 같이 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

드롭다운 메뉴에서 액세스 권한을 선택합니다.

첫 번째 메뉴에서 받는 사람이 파일을 볼 수 있는지 또는 파일을 보고 편집할 수 있는지 선택합니다.

두 번째 메뉴에서 받는 사람이 파일을 보거나 보고 편집하기 위해 Office 365 구독이 필요한지 여부를 선택합니다.

공유 버튼을 클릭합니다.

공유 창이 열립니다. 누가 파일이나 폴더를 공유하는지 알려줍니다. 언제든지 이 창으로 돌아와 파일 또는 폴더 공유를 취소하고 파일 및 폴더 공유 방식을 변경할 수 있습니다.

공유 파일에 대한 링크 생성

하이퍼링크를 생성하여 파일(또는 폴더의 모든 파일)을 공유하려면 다음 지침을 따르십시오. OneDrive에서 링크를 생성한 후 게시하거나 다른 사람에게 보낼 수 있습니다. 링크를 클릭하는 사람은 누구나 파일을 보고 편집할 수 있습니다.

OneDrive 창에서 공유할 파일 또는 폴더를 선택합니다.

공유 버튼을 클릭합니다.

여기에 표시된 대로 파일 또는 폴더에 대한 링크를 생성하기 위한 공유 창이 표시됩니다.

링크를 생성하여 파일 공유.

링크 가져오기를 선택합니다.

드롭다운 메뉴에서 액세스 옵션을 선택합니다.

선택 사항은 다음과 같습니다.

보기 전용: 다른 사용자가 파일(또는 폴더를 공유하는 경우 폴더의 모든 파일)을 볼 수 있지만 파일을 편집할 수는 없습니다.

편집 : 다른 사람이 볼 수 와 (폴더가 공유되는 경우 폴더 또는 모든 파일) 파일을 편집합니다.

링크 만들기를 클릭합니다.

OneDrive에서 링크를 생성합니다. 링크 단축을 클릭하여 더 짧고 관리하기 쉬운 버전의 링크를 생성할 수 있습니다.

링크를 선택합니다(두 번 클릭).

링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사를 선택합니다.

이제 블로그, 웹 페이지 또는 이메일 메시지에 링크를 붙여넣을 수 있습니다.