Outlook에서 메일 그룹 작업

여러 사람에게 동시에 메시지를 보낼 때 두 명 이상의 이름을 포함하는 메일 그룹을 Outlook 연락처 모듈에 만들 수 있습니다. 개별 연락처와 마찬가지로 메일 그룹에 범주를 할당할 수도 있고 메일 메시지의 첨부 파일로 다른 사람에게 메일 그룹을 보낼 수 있습니다. 또한 Outlook을 사용합니다.

메일 그룹 만들기

배포 목록을 만드는 것은 목록의 이름을 만들고 시스템에 저장한 이름 모음에서 선택하는 간단한 문제입니다. 메일링 목록은 전화번호와 우편 주소를 추적하지 않고 이메일 주소만 추적합니다.

연락처 모듈에서 메일 그룹을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 파일 –> 새로 만들기 –> 배포 목록을 선택합니다(또는 Ctrl+Shift+L 누름).

메일 그룹 대화 상자가 나타납니다.

2. 배포 목록에 할당할 이름을 입력합니다.

입력한 이름이 이름 텍스트 상자에 나타납니다.

3. 구성원 선택 버튼을 클릭합니다.

멤버 선택 대화 상자가 나타나고 왼쪽에는 사용 가능한 이름 목록이 표시되고 오른쪽에는 빈 상자가 표시됩니다.

4. 배포 목록에 추가할 각 사람의 이름을 두 번 클릭합니다.

두 번 클릭하는 각 이름은 대화 상자 오른쪽의 메일 그룹에 추가 열에 나타납니다.

5. 이름 선택이 끝나면 확인을 클릭합니다.

구성원 선택 대화 상자가 닫힙니다.

6. 저장 후 닫기를 클릭하거나 Alt+S를 누릅니다.

메일 그룹 대화 상자가 닫히고 메일 그룹이 연락처 목록에 나타납니다.

메일 그룹을 만들 때 연락처 목록이나 다른 Outlook 주소록에 포함되지 않은 사람의 전자 메일 주소도 포함할 수 있습니다. 이러한 외부인을 배포 목록에 추가하려면 위의 4단계에서 구성원 선택 대신 새로 추가를 클릭합니다. 새 구성원 추가 대화 상자에 추가하려는 사람의 이름과 이메일 주소를 입력하고 확인을 클릭한 다음 나머지 단계를 정확히 같은 방식으로 따릅니다.

메일 그룹 편집

사람들은 다른 곳에서와 마찬가지로 배포 목록에 들어오고 갑니다. 다행히 목록을 편집할 수 있습니다. 탐색 창에서 연락처 아이콘을 클릭하고 배포 목록 중 하나의 이름(이름 오른쪽에 작은 양방향 아이콘이 표시되는 항목) 중 하나의 이름을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. 배포 목록 항목을 열면 목록을 처음 만들 때 보았던 것과 동일한 화면이 표시됩니다. 여기에 몇 가지 유용한 옵션이 있습니다.

• 목록의 구성원을 제거 하려면 해당 이름을 클릭하고 제거 버튼을 클릭합니다.

• 연락처 목록 또는 전체 주소 목록에 이미 있는 이름에서 새 구성원을 선택하려면: 구성원 선택을 클릭하고 목록을 만들 때 사용하는 것과 동일한 루틴을 따르십시오.

• 이메일 주소가 주소록에 없는 사람을 추가하려면: 새로 추가 버튼을 클릭하고 그 사람의 이름과 이메일 주소를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

메일 그룹 사용

배포 목록은 사람들의 이름과 함께 연락처 목록에 항목으로 표시됩니다. 따라서 (아마도 추측할 수 있듯이) 배포 목록을 사용하여 다른 연락처와 마찬가지로 전자 메일 메시지의 주소를 지정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 배포 목록의 카드를 받은 편지함으로 끌어 해당 목록에 대한 새 전자 메일 메시지를 만들 수 있습니다.

• 이메일 메시지의 받는 사람: 행에 배포 목록의 이름을 입력하고 도구 모음에서 이름 확인 버튼을 클릭할 수 있습니다.

Outlook에서 받는 사람: 상자의 이름에 밑줄을 추가하면 메일이 메일 그룹에 있는 사람들에게 전달됩니다.